Архівісти Іrоn Мountain постійно стежать за змінами архівного законодавства і при виконанні нестандартної архівної обробки отримують рекомендації в Державному архіві України.
Іrоn Мountain гарантує Вам дотримання законів, які встановлюють вимоги до управління, зберігання і надання документів у фіскальні та інші наглядові органи.
Архівна обробка надасть Вам точне розуміння про стан Вашого архіву і Ви легко зможете управляти своїми документами.
В результаті архівної обробки Ви отримуєте інформацію про відсутні документи у Вашому архіві, відновлюєте його і більше ніяких втрачених файлів.
Згідно чинного законодавства України та нормативних актів, встановлений чіткий порядок створення, реєстрації, зберігання документів, а так само передачі документів в Центральний державний архів. Цю непросту і трудомістку процедуру має право виконувати тільки дипломований фахівець з архівної справи. Експерти Іrоn Мountain мають повну кваліфікацію для ведення усього процесу та надання послуг з архівної обробки документів. Завдяки професійному підходу усі документи подаються вчасно і в повній відповідності із законодавством.
Експерти Іrоn Мountain проведуть комплексну експертизу стану Ваших документів відповідно до нормативних вимог, які стосуються документів, що використовуються саме у Вашій галузі. Професійні архівісти Іrоn Мountain проконсультують Вас з приводу того, які документи і впродовж якого терміну необхідно зберігати. Наші співробітники допоможуть Вам провести чітку архівну обробку документів, систематизацію у відповідному порядку та складання їх опису. Ми прибираємо скріпки та скоби та виконуємо архівну палітурку документів. Документації присвоюють код, завіряють, штампують і реєструють від Вашого імені в Державному архіві. Архівна обробка документів, включаючи паперові формальності і листування з представниками органів влади, ведеться Іrоn Мountain у суворій відповідності із законодавством. Після закінчення необхідної обробки та реєстрації Іrоn Мountain забезпечує зберігання документів в спеціалізованих сховищах. Документи з простроченим терміном зберігання відправляються на конфіденційне знищення.
Перед знищенням необхідно проводити експертизу цінності документів з поаркушевим переглядом та згідно її підсумків складається Акт про виділення до знищення документів з простроченими термінами зберігання встановленого зразка.
Також Іrоn Мountain виконує послуги комплексної оцінки Вашого внутрішнього архіву. Фахівці перевіряють умови зберігання, доступність основних документів і ефективність. Ви отримуєте звіт з рекомендаціями.
