Архівне зберігання документів

Зберігайте та забезпечуйте захист Вашої інформації та активів у безпечних умовах, що відповідають усім вимогам.

Архівне зберігання документів

Довіртеся фахівцям з управління даними та інформацією

Документи та інформація – це основа діяльності будь-якої організації. Управління цими цінними активами та їхній захист є обов'язковими.

Професіонали Iron Mountain з управління документами та інформацією визначать разом з Вами, які документи необхідно перенести у наші безпечні архівні сховища, де їх буде промарковано та класифіковано відповідно до Вашої термінології, оснащено "розумними" ярликами (RFID) з метою відстеження, тож Ви зможете швидко знайти та скористатися інформацією, яка Вам потрібна.

Забезпечення основних вимог до Архівних приміщень

БЕЗПЕКА

Включає в себе: тип будівлі, охорона периметру, охорона входу, охорона внутрішніх приміщень та планування безпеки.

ПОЖЕЖНА БЕЗПЕКА

Профілактичні заходи з перевіреною вогнестійкою конструкцією та надійним водопостачанням.

КОНТРОЛЬ ЗА НАВКОЛИШНІМ СЕРЕДОВИЩЕМ

Оптимальні умови навколишнього середовища, що сприяють захисту Ваших даних.

Підконтрольний ланцюжок зберігання

Усі об’єкти Iron Mountain регулюються суворими процедурами контролю за безперервним обліком документів відповідно до найвищих галузевих стандартів. Наші перевірені робочі процеси й технологічне маркування забезпечать Вам безперебійне спостереження та повний контроль за Вашим майном.

Люди, яким Ви можете довіряти

Iron Mountain дотримується суворих вимог безпеки. Ми постійно проводимо перевірки репутації, скринінги працівників та офіційне навчання, щоб забезпечити дотримання найвищих стандартів безпеки під час захисту і зберігання записів.

Розумне сортування Спеціалізоване сховище Проєктні послуги Конфіденційне зберігання жорстких дисків, магнітних стрічок та інших носіїв

Дізнайтеся історію клієнта

378 контрактів з

Кількість постачальників скоротилася до 45

2 легкі у виконанні контракти

Тепер, коли ми надсилаємо до Iron Mountain запит про документи, у 999 випадків із 1000 вони надходять наступного робочого дня.

Поза офісом не означає офлайн

Додаток Iron Mountain Connect™ Records Management забезпечує онлайн-управління коробами та файлами, зокрема, метаданими, пошуком, відстежуванням та обробкою запитів на обслуговування. Лише кількома клацаннями Ви можете здійснювати пошук серед Вашого інвентарю поза офісом, знаходити те, що Вам потрібно для задоволення внутрішнього чи зовнішнього запиту, а також організувати його швидке сканування чи доставку одним із наших перевірених і кваліфікованих працівників. Щоб вивільнити цінні нерухомі та людські ресурси, перемістіть архівні короби та файли в Iron Mountain, при цьому не втрачаючи доступу до своїх інформаційних активів. Так завдяки нашому рішенню для зберігання даних Open Shelf у Вас буде швидкий доступ до файлів, що активно використовуються.

woman scanning iron mountain documents with insight on screen

Послуги сканування та цифрового зберігання документів

Відкрийте для себе цифровий простір

Інтелектуальне Сортування Iron Mountain Для Управління Документацією

Зниження витрат та ризиків шляхом знищення записів одразу після завершення термінів їхнього зберігання

Наше рішення розумного сортування Smart Sort дозволяє знищувати паперові документи в міру виконання вимог щодо їхнього зберігання, а також забезпечує більш ефективне управління документацією відповідно до нормативних вимог.

Легко перевіряйте відповідність критеріям для утилізації
Отримайте можливість знищувати документи просто на рівні коробів
Зменшіть витрати та ризики
Покращуйте показники пошуку

ЯК ЦЕ ПРАЦЮЄ

Досвідчені фахівці з керування документацією компанії Iron Mountain проаналізують кожен Ваш файл, щоб визначити потребу в його утилізації. Таким чином, використовуючи відомості з Вашої бази даних і графік зберігання документації, спільно з Вашою командою, на місці чи віддалено, вони відсортують Ваші паперові документи по роках, щоб Ви могли з упевненістю їх знищити після закінчення терміну дії вимог щодо зберігання.

Ваша організація зможе:

Покращити цілісність і процес нагляду за інвентаризацією документів. Усім документам будуть призначені ключові метадані для можливості швидкого пошуку, також всі документи будуть відсортовані за терміном, коли вони повинні бути знищені.

Зменшити витрати і ризики управління документами. Політика, спрямована на аргументоване пришвидшення утилізації паперових документів, гарантує, що Ваша організація зберігає тільки те, що їй потрібно. Зменшити витрати на зберігання та пов'язані з ним адміністративні витрати, а також ризик втрати інформації та/або порушення нормативних вимог.

Підвищити продуктивність. Завдяки упорядкованій і доступній інвентаризації документів працівники не витрачають години на пошук інформації. Необхідні документи доступні одним настисканням кнопки.

Зв'яжіться безпосередньо зі своїм менеджером облікових записів Iron Mountain або заповніть цю форму, зазначивши "Smart Sort" у примітках, щоб надіслати запит про додаткову інформацію.

Спеціалізоване сховище

Якщо у Вас є потреба щодо зберігання великих обсягів даних або матеріалів, які потребують спеціального контролю, Iron Mountain може надати Вам сховище, яке буде відповідати суворим вимогам.

Характеристики:

Сховище з контролем клімату для матеріалів, яким необхідні певні параметри навколишнього середовища та відносної вологості.
Окреме сховище для плівок, магнітних і змішаних носіїв, щоб уникнути перехресного забруднення.

Зв'язок з нами

Iron Mountain Supplies надає послуги з резервного копіювання та зберігання медіафайлів найвідомішим торговим маркам у світі. Відвідайте сайт компанії, щоб отримати відповідального постачальника.

Проєктні послуги

Якщо йдеться про впровадження разових, періодичних або постійних проєктів, спеціалісти з управління документацією компанії Iron Mountain володіють необхідним досвідом. Проєктна команда працює як налагоджене доповнення до Вашої організації і може керувати проєктами від початку до завершення, даючи змогу Вашому персоналу краще розпоряджатися власним часом та ресурсами.

Послуги з переміщення архівних коробів з документами

Наші спеціалісти можуть розбирати й пакувати картонні коробки та файли, а також переміщувати їх точково від Вашого об'єкта до центрів зберігання документації Iron Mountain. Ми можемо пакувати Ваші документи у стандартні картонні коробки Iron Mountain з розумними ярликами для зберігання і збирати метадані, щоб описати вміст коробки. Додатково є можливість окремо перелічити кожен файл у коробці.

Об'єднання/переміщення офісів

Ви можете покращити ефективність використання наявної площі, звільнивши цінне місце, яке наразі займають архіви і сховище документації. Iron Mountain може допомогти з визначенням документів, які можна перемістити на об'єкт Iron Mountain.

Організація паперового архіву

Якщо не запланувати регулярне очищення та оновлення документів, Ваш архів швидко збільшить обсяги документації. Проєктна команда Iron Mountain за Вашим запитом може здійснювати вибіркове знищення документів, щоб Ваш архів залишався в актуальному стані.

Складання опису архіву

Команда із введення даних компанії Iron Mountain може отримувати описи конкретних файлів, щоб допомагати керувати інвентаризацією на файловому рівні.

Підготовка архівних коробів для передачі на зберігання

Ми можемо переглянути вміст коробки та отримати відповідні метадані. Ця інформація полегшує пошук необхідних документів, коли вони Вам потрібні.

Як зв’язатися з iron mountain

Наш інформаційний центр підтримки клієнтів допоможе Вам якнайшвидше отримати відповіді на Ваші питання, або ж Ви можете зв'язатися з нами у зручний для Вас час.

Зверніться до нас