Покращити цілісність і процес нагляду за інвентаризацією документів
Усім документам будуть призначені ключові метадані для можливості швидкого пошуку, також всі документи будуть відсортовані за терміном, коли вони повинні бути знищені.
Довіртеся фахівцям з управління даними та інформацією
Документи та інформація – це основа діяльності будь-якої організації. Управління цими цінними активами та їхній захист є обов'язковими.
Професіонали Iron Mountain з управління документами та інформацією визначать разом з Вами, які документи необхідно перенести у наші безпечні архівні сховища, де їх буде промарковано та класифіковано відповідно до Вашої термінології, оснащено "розумними" ярликами (RFID) з метою відстеження, тож Ви зможете швидко знайти та скористатися інформацією, яка Вам потрібна.
Забезпечення основних вимог до Архівних приміщень
- Безпека. Включає в себе: тип будівлі, охорона периметру, охорона входу, охорона внутрішніх приміщень та планування безпеки.
- Пожежна безпека. Профілактичні заходи з перевіреною вогнестійкою конструкцією та надійним водопостачанням.
- Контроль за навколишнім середовищем. Оптимальні умови навколишнього середовища, що сприяють захисту Ваших даних.
Підконтрольний ланцюжок зберігання
Усі об’єкти Iron Mountain регулюються суворими процедурами контролю за безперервним обліком документів відповідно до найвищих галузевих стандартів. Наші перевірені робочі процеси й технологічне маркування забезпечать Вам безперебійне спостереження та повний контроль за Вашим майном.
Люди, яким Ви можете довіряти
Iron Mountain дотримується суворих вимог безпеки. Ми постійно проводимо перевірки репутації, скринінги працівників та офіційне навчання, щоб забезпечити дотримання найвищих стандартів безпеки під час захисту і зберігання записів.
Поза офісом не означає офлайн
Додаток Iron Mountain Connect™ Records Management забезпечує онлайн-управління коробами та файлами, зокрема, метаданими, пошуком, відстежуванням та обробкою запитів на обслуговування. Лише кількома клацаннями Ви можете здійснювати пошук серед Вашого інвентарю поза офісом, знаходити те, що Вам потрібно для задоволення внутрішнього чи зовнішнього запиту, а також організувати його швидке сканування чи доставку одним із наших перевірених і кваліфікованих працівників. Щоб вивільнити цінні нерухомі та людські ресурси, перемістіть архівні короби та файли в Iron Mountain, при цьому не втрачаючи доступу до своїх інформаційних активів. Так завдяки нашому рішенню для зберігання даних Open Shelf у Вас буде швидкий доступ до файлів, що активно використовуються.
