CIO 및 IT 리더에게 있어 파편화된 데이터는 전환을 가로막는 가장 큰 장애물입니다. InSight DXP는 디지털 기록과 물리적 기록을 모두 관리할 수 있는 단일 보안 대시보드를 제공하여 사일로를 제거합니다. ERP, CRM 및 CMS 시스템과 통합되어 모든 형식에서 일관된 메타데이터, 거버넌스 및 접근성을 촉진합니다.

규정 준수 및 리스크 담당 리더의 경우, 이 통합형 접근 방식은 Policy Center와의 통합을 바탕으로 전체 정보 라이프사이클에서 일관된 보존 정책을 시행하여 규정 미준수 및 보안 침해 위험에 대한 노출을 줄입니다. 데이터를 중복되거나, 오래되거나, 사소한(ROT) 데이터로 식별하여, 보관하거나 삭제해야 하는 데이터에 관한 제안을 받을 수 있습니다. 이 플랫폼은 민감한 데이터 삭제 작업도 지원합니다.  따라서 기업 데이터에 대한 통합적인 관점을 확보하여 데이터 사일로를 해소하고, 규정 준수를 강화하며, 분석과 AI를 위한 신뢰할 수 있는 기반을 마련할 수 있습니다.

또한 InSight DXP에서는 모든 이해관계자가 동일한 통제된 환경에서 작업할 수 있어 부서 간 협업도 개선됩니다. IT 리더는 간소화된 아키텍처를 확보하고, 규정 준수 팀은 일관된 감독 기능을 확보하며, 경영진은 실시간 가시성을 확보합니다. 이러한 조율은 디지털 전환을 가속화하고 운영 비용을 절감하며, 조직이 복잡성을 더하지 않으면서도 거버넌스와 AI 이니셔티브를 확장할 수 있게 합니다.

많은 규정 준수 담당자들은 여러 관할권에서 진화하는 법적 및 규제적 요구 사항을 따라잡는 데 어려움을 겪습니다. Policy Center와 통합된 InSight DXP는 디지털 기록과 물리적 기록 모두에 AI 기반 분류 및 워크플로우를 적용하여, 보존 및 개인정보 보호 의무를 자동으로 준수합니다.

따라서 CRO와 법무 팀은 안전한 감사 추적을 통해 방어 가능성을 강화하고, 운영 팀은 수작업 부담과 인적 오류를 줄일 수 있습니다. 130개 이상의 국가에서 수집한 80,000건 이상의 법률 인용 자료를 제공하는 이 플랫폼을 사용하면, 전 세계 기업들은 규정 준수 비용을 절감하면서도 대규모로 규정 준수를 유지할 수 있습니다.

InSight DXP는 자동화에 국한되지 않고, 규정이 진화하는 상황에서도 보존 및 개인정보 보호 정책을 일관적으로 적용하여 기업의 회복탄력성을 강화합니다. 수동 모니터링에 대한 의존도를 줄이고, 벌금 부과를 방지하며, 감사 시 규정 준수를 입증합니다. 덕분에 사후 대응에서 사전 예방적 거버넌스로 전환하여, 규정 준수를 전략적 우위로 바꿀 수 있습니다.

비즈니스 및 운영 리더에게 있어 전환은 비효율성과 레거시 시스템의 병목 현상을 줄이는 일에서 시작됩니다. Iron Mountain은 물리적 기록의 전자화와 ROT 데이터 축소에서 지능형 문서 처리와 자동화된 워크플로우 구현에 이르는, 여정의 모든 단계를 지원합니다.

IT 및 AI 리더의 경우, InSight DXP는 현대 비즈니스 시스템과 원활하게 통합되는 깨끗하고 정형화된 규정 준수 데이터를 제공합니다. 이를 통해 조직은 자동화를 가속화하고, 비용을 절감하며, 고급 분석과 머신 러닝 이니셔티브를 위한 정보를 준비할 수 있습니다.

Iron Mountain은 심층적인 산업 전문 지식과 첨단 기술을 결합하여, 지속 가능한 전환을 위한 로드맵을 제공합니다. 조직은 즉각적인 효율성 개선 효과를 얻고, 동시에 새로운 기술에 맞게 데이터를 준비할 수 있습니다. 이러한 이중 집중은 디지털 전환 프로젝트가 단기적인 투자 수익률과 장기적인 경쟁 우위를 모두 달성하는데 도움이 됩니다.

효과적인 거버넌스 프로그램은 정책, 책임성, 기술 간의 균형을 유지합니다. 경영진과 거버넌스 위원회는 이를 통해 비즈니스 목표와 규제 프레임워크에 부합하는 명확하고 정당한 정책을 수립할 수 있습니다.

데이터 관리자와 IT 팀의 경우 InSight DXP는 보존 규칙을 제공하고 자동화하며, 안전한 역할 기반 접근을 제공하고, 감사 추적을 생성하는 기술을 제공합니다. 이 상호 연결된 프레임워크는 위험을 줄이고 생산성을 높이며, 정보가 단순히 규정을 준수하는 수준을 넘어 전략적으로 정제되고 정형화되어 AI가 활용할 수 있는 상태를 유지하게 합니다.

거버넌스 정책, 역할과 기술이 조율되면 조직은 정보에서 새로운 가치를 얻을 수 있습니다. 거버넌스는 단순한 위험 회피 장치가 아닌 효율성, 투명성 및 신뢰의 원동력이 됩니다. 이러한 발전을 이용하면 기업은 정보가 효과적으로 통제되고 AI에서 활용할 수 있다는 확신을 바탕으로, 혁신을 자신 있게 지원할 수 있습니다.

체계적인 라이프사이클 관리가 없으면 많은 조직은 데이터를 너무 오래 보존해 비용과 위험을 높이거나, 너무 빨리 삭제해 규정 준수 공백을 유발하게 됩니다. 규정 준수 리더의 경우 InSight DXP는 생성에서 폐기에 이르는 전 과정에서 보존 규칙을 일관적으로 적용하여, 필요 시 전자 증거 개시 및 법적 보존 조치를 지원합니다.

CIO 및 디지털 리더의 경우 라이프사이클 관리는 분석과 AI를 위해 데이터를 준비하는 역할도 합니다. 정보는 보존되고, 접근 가능하며, 비즈니스 가치가 사라지면 정당한 방법으로 폐기됩니다. 따라서 글로벌 개인정보 보호 요건을 충족하고 ROT를 줄일 수 있습니다.

효과적인 라이프사이클 관리는 정보를 부담스러운 일에서 전략적 자산으로 전환합니다. 비용 통제, 규정 준수 및 가용성 간의 균형을 유지하면, 조직은 자신 있게 운영을 현대화하고 AI 기반 솔루션을 도입할 수 있습니다. 따라서 위험이 줄어들고 디지털 성장을 위한 안전한 기반이 마련됩니다.

ROT 데이터는 시스템을 저해하고, 저장 비용을 높이며, 규정 준수 위험을 유발합니다. IT 및 운영 관리자의 경우, InSight DXP는 AI 기반 태그 지정과 분류 기술을 이용해 중복된 파일, 오래된 파일, 가치가 낮은 콘텐츠를 식별합니다.

규정 준수 리더는 자동 보존 정책을 이용해 ROT 데이터를 방어 가능하고 감사 가능한 규칙에 따라 정리할 수 있습니다. 그 결과 더 간결하고 가치 있는 정보 환경이 조성되어, 비용을 절감하면서도 전략적이며 AI가 활용할 수 있는 데이터만 보존할 수 있습니다.

ROT 축소는 단순히 공간을 절약하는 일이 아니라, 기업 데이터의 품질과 신뢰성을 높이는 일입니다. ROT를 통제하면 분석의 신뢰성이 높아지고, AI 출력이 더 정확해지며, 규정 준수에 필요한 자원이 줄어듭니다. 조직은 간소화된 운영과 저장 비용 절감 혜택을 누리고, 나아가 자신의 정보 환경에 대한 확신까지 얻을 수 있습니다.

AI 및 데이터 과학 리더에게 있어, AI가 활용할 수 있는 데이터란 정확하고 일관적으로 분류되었으며 ROT가 없는 정보를 의미합니다. InSight DXP를 사용하면 고급 분석, 생성형 AI 및 에이전틱 AI에 필요한 메타데이터, 거버넌스 및 규정 준수 안전 장치를 데이터에 쉽게 제공할 수 있습니다.

비즈니스 리더는 이를 통해 신뢰할 수 있는 인사이트를 얻고, 의사 결정을 더 빠르게 내리고, AI 이니셔티브를 자신 있게 배포할 수 있습니다. 깨끗하고 제대로 통제되는 데이터는 디지털 전환을 가속화하며 GDPR 같은 글로벌 규정 준수를 지원합니다.

AI가 활용할 수 있도록 정보를 준비하는 일은 미래를 위한 전략적 투자입니다. 조직은 AI를 단순한 효율성 향상이 아닌 경쟁적 차별화를 위한 도구로 활용할 수 있습니다. 신뢰할 수 있고 규정을 준수하며 체계적으로 구성된 정보를 통해, 기업은 위험을 줄이고 성장을 위한 새로운 기회를 창출하게 됩니다.

생성형 AI와 에이전틱 AI는 정보 관리를 재정의하고 있습니다. 지식 근로자와 비즈니스 리더의 경우, InSight DXP는 비정형 데이터에 대한 자연어 쿼리를 지원하기 때문에 인사이트와 보고서, 심지어 시각적 요약까지도 자동으로 생성할 수 있습니다.

IT 및 AI 리더는 전문 AI 에이전트를 이용해 방대한 데이터 세트 전반에서 관련성 높은 콘텐츠를 드러내어 의사 결정을 자동화하고, 규정 준수와 보안을 유지하면서도 가치 실현 시간을 단축할 수 있습니다.

InSight DXP는 AI를 정보 워크플로우에 바로 통합하여 시의적절하고, 관련성 높으며, 통제된 데이터를 기반으로 의사 결정이 이루어지게 합니다. 따라서 병목 현상을 줄이고, 민첩성을 높이며, 데이터 기반 문화를 지원할 수 있습니다. 결과적으로 기업은 더 빠를 뿐만 아니라, 비즈니스 목표와 규정 준수 요구 사항 모두에 부합하는 더 현명한 의사 결정을 내리게 됩니다.

많은 CIO는 복잡한 통합이 전환을 가로막는 장애물이라 말합니다. InSight DXP는 ERP, CRM 및 CMS 플랫폼에 연결되어, 여러 시스템에 있는 데이터를 단일 통제 환경으로 통합합니다.

따라서 운영 팀은 중요한 비즈니스 데이터에 더 빠르게 액세스할 수 있습니다. 경영진은 개선된 전사적 일관성을 통해 더 현명한 의사 결정을 내리고 부서 간 중복 작업을 줄일 수 있습니다.

원활한 통합은 기존 기술 투자를 보호하면서도 IT 복잡성을 줄입니다. InSight DXP는 이미 사용 중인 도구와 연동하여 기술 도입을 가속화하고 가치를 신속하게 제공합니다. 따라서 총 소유 비용이 낮아지며 조직은 확장 가능하고 미래에 대비한 거버넌스를 구축할 수 있습니다.