Iron Mountain 송장 처리 솔루션

매입채무 계정 현대화의 전략적 필수 과제

매입채무 계정(AP)의 역할은 단순한 거래 중심의 백오피스 기능에서 벗어나, 수익성과 현금 흐름을 최적화하기 위한 전략적 필수 과제로 빠르게 전환되고 있습니다. 그러나 비효율성이 여전히 AP 팀의 발목을 잡고 있습니다. AP 팀의 82%가 여전히 송장을 수동으로 입력하고 있으며, 56%는 매주 10시간 이상을 수작업 업무에 쓰고 있습니다.^¹ 끝없는 문서 처리, 데이터 입력 반복, 분산된 시스템은 귀중한 시간을 빼앗아 전략적 업무 참여를 제한합니다. 이러한 수작업 프로세스는 인적 오류, 지급 오류를 일으키고 공급업체와의 관계까지 악화시킵니다. 송장의 39%가 수작업으로 인한 오류를 포함하고 있습니다.^²

또한 잦은 예외 처리와 긴 승인 절차, 제한된 데이터 가시성으로 인해 AP 팀은 신속하고 정확한 재무 결정을 내리지 못하고, 전략적 기회도 놓치게 됩니다. 

AI 기반 자동화를 통한 매입채무 계정 향상

Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform(DXP)을 기반으로 구축된 Iron Mountain 송장 처리 솔루션은 다음과 같은 이점을 제공합니다.

• 보다 투명하게 송장 처리 수행. 역할 기반 액세스가 가능한 중앙 집중식 포털을 통해 송장을 처리 및 관리합니다. 통합 보기를 위한 시스템을 통합하여 워크플로우를 맞춤화하고 명확한 감사 추적 기반으로 결제를 관리합니다.
• 정확성과 재무 관리 향상. AI로 송장 데이터를 추출하고 3자 대조를 자동화하여 수작업 오류를 제거합니다. 비 PO 송장을 코드화하여 현금 흐름 최적화를 위한 빠른 인사이트를 제공합니다.
• 효율성 향상 및 비용 절감. 클라우드 포털에서 손쉽게 송장을 조회하고 검색합니다. 디지털화와 자동화로 승인 절차를 간소화합니다. 비즈니스 규칙이 예외를 표시하여 데이터 개인정보 보호 및 규정 준수를 가능하게 합니다.

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Iron Mountain 송장 처리 솔루션

당사의 송장 처리 솔루션은 확장 가능한 엔드 투 엔드 SaaS(Software-as-a-Service) 플랫폼인 Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform(DXP)을 기반으로 합니다. 물리적 송장을 실행 가능한 디지털 자산으로 전환하고, 문서 중심 워크플로우를 자동화합니다. 이 솔루션은 데이터 입력, 승인, 조정, 워크플로 등 핵심 AP 기능을 자동화합니다. 사전 구축된 커넥터, 워크플로우, 문서 유형, 메타데이터, 보존 규칙, AI 프롬프트를 통해 기존 AP 환경에 부족할 수 있는 정보 관리 역량을 강화합니다.