Vieningas, integruotas sprendimas
Sklandžiai integruokite su savo MS tvarkymo sistemomis ir optimaliai naudokitės fizinio ir skaitmeninio turinio tvarkymo, DI, darbo eigos automatizavimo ir informacijos valdymo galimybėmis vieningoje platformoje.
Skaitmeniniai sprendimai
„Iron Mountain“ sąskaitų faktūrų tvarkymo sprendimas
Optimizuokite mokėtinų sumų tvarkymo operacijas naudodami saugią automatinę sąskaitų faktūrų tvarkyklę
InSight DXP
Nestruktūruotos sąskaitų faktūrų tvarkymo operacijos
Dėl nestandartizuotų mokėtinų sumų tvarkymo operacijų tiekėjai turi rankiniu būdu tvarkyti sąskaitas faktūras per visą procesą, pradedant sąskaitų faktūrų nukreipimu tinkamam gavėjui ir baigiant išimčių tvarkymu, todėl patiria didelę vėlavimo ir klaidų riziką, dėl kurios gali didėti organizacijos sąnaudos.
- 70%
organizacijų vis dar gauna popierines sąskaitas faktūras
- 0.8-2%
nuo visų mokėtinų sumų – tiek sąnaudų gali patirti organizacija vien dėl pakartotinių įmokų
- 10–40 €
tai apytikslės rankinio sąskaitos faktūros tvarkymo sąnaudos dirbant su spausdintiniais dokumentais
Optimizuokite mokėtinų sumų tvarkymo operacijas naudodami automatinę sąskaitų faktūrų tvarkyklę
„Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform“ (DXP) pagrindo „Iron Mountain“ sąskaitų faktūrų tvarkymo sprendimas jums padės toliau nurodytais būdais.
- Skaidriau tvarkysite sąskaitas faktūras naudodami saugų, centralizuotą fizinių ir skaitmeninių sąskaitų faktūrų failų tvarkyklę. Vos spustelėję sužinosite, kaip buvo tvarkoma kiekviena sąskaita faktūra ir kur pervedamos įmokos.
- Dirbsite tiksliau, nes sąskaitos faktūros informacija bus automatiškai nuskaitoma ir perduodama į iš anksto parengtas, tinkinamas darbo eigas, ir taip išvengsite rankinio duomenų vedimo klaidų. Taip sumažinsite arba pašalinsite neteisingo sąskaitų faktūrų pateikimo ar netinkamo tvarkymo riziką.
- Dirbsite našiau mažesnėmis sąnaudomis – skaitmeninimo ir darbo eigos automatizavimo funkcijos leis sparčiai rūšiuoti ir tvarkyti sąskaitas faktūras spustelint vos kelis klavišus. Taip pat sutaupysite laiko greičiau atlikdami mėnesinio uždarymo darbus.
„Iron Mountain“ pranašumai
DI pagrįstas našumas
Per kelias sekundes gaukite reikiamą informaciją pasinaudodami išmaniosios paieškos, duomenų nuskaitymo, klasifikavimo ir apibendrinimo funkcijomis per generatyviuoju DI („genAI“) pagrįstą pokalbį.
Darbo eigos automatizavimas
Supaprastinkite procesus naudodami paprasto kodo ir šabloninių sprendimų projektavimo priemones, taip kurkite tinkintas naudotojo sąsajas ir darbo eigas realiuoju laiku arba „Iron Mountain“ kvalifikuotų
specialistų paslaugų komanda gali tai atlikti už jus.
Lanksti atitiktis
Ar norite laikytis mūsų valdymo taisyklių, ar įgyvendinti savąsias, bet kokiu atveju mūsų sprendimas
gali lanksčiai prisitaikyti prie jūsų atitikties poreikių.
Pritaikomumas
Naudodamiesi mūsų lanksčia platforma tobulinkite dabartinius procesus ir lengvai plėskite savo galimybes kintant reikalavimams. Pasinaudokite skaitmeninimo paslaugomis, kurios kasmet tvarko 2,4 mlrd. vaizdų 135 vaizdų tinklavietėse 46 šalyse.
Sauga
Šiai pritaikomai platformai suteikti patikimi saugos ir atitikties reikalavimams sertifikatai, kuriuos išdavė teikėjas, turintis daugiau nei 70 metų patirties informacijos saugyklų ir apsaugos srityje.
Rekomenduojama jums
Susisiekite su mumis
Susisiekite su mumis
Užpildykite šią formą ir Iron Mountain specialistas susisieks su jumis per vieną darbo dieną.
Pagalbos centras
Mūsų klientų aptarnavimo centras gali padėti jums pateikti greičiausius atsakymus į jūsų klausimus.
Skambinkite pardavimui
Susisiekite su vienu iš mūsų išmanančių atstovų, kad patenkintumėte konkrečius jūsų sprendimo poreikius.