„Iron Mountain“ sąskaitų faktūrų tvarkymo sprendimas

Skaitmeniniai sprendimai

Optimizuokite mokėtinų sumų tvarkymo operacijas naudodami saugią automatinę sąskaitų faktūrų tvarkyklę

Iron Mountain Invoice Processing solution

Strateginė mokėtinų sąskaitų faktūrų modernizavimo būtinybė

Mokėtinų sąskaitų (AP) vaidmuo sparčiai keičiasi – iš operacinės administracinės funkcijos jis tampa strateginiu veiksniu, skirtu pelningumui ir pinigų srautams optimizuoti. Tačiau neefektyvumas ir toliau trukdo AP komandoms. 82 % AP komandų vis dar rankiniu būdu suveda sąskaitas, o 56 % kas savaitę skiria daugiau nei 10 valandų užduotims atlikti rankiniu būdu.¹ Didelis darbo su popieriniais dokumentais kiekis, pasikartojantis duomenų suvedimas ir izoliuotos sistemos švaisto brangų laiką, ribodamos galimybes įsitraukti į strateginius procesus. Šie ranka atliekami procesai lemia žmogiškąsias klaidas, netikslius mokėjimus ir įtemptus santykius su tiekėjais – net 39 % sąskaitų dėl rankiniu būdu atliekamų procesų turi klaidų.²

Be to, dažnai pasitaikančios išimtys, užsitęsusios tvirtinimo procedūros ir ribotas duomenų matomumas AP komandoms neleidžia laiku priimti reikiamų finansinių sprendimų bei pasinaudoti strateginėmis galimybėmis.

Iron Mountain Workflow Automation Contract Management

82 %
AP komandų sąskaitas faktūras vis dar veda rankiniu būdu
Šaltinis
56 %
daugiau kaip 10 valandų per savaitę praleidžia atliekant užduotis rankinius būdu
Šaltinis
39 %
sąskaitų turi klaidų dėl rankiniu būdu atliekamų procesų
Šaltinis

Palengvinkite mokėtinų sumų tvarkymą su DI valdomu automatizavimo sprendimu

Pagal „Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform“ (DXP) „Iron Mountain“ sukurtas sąskaitų faktūrų tvarkymo sprendimas jums padės šiais būdais:

Bus skaidresnis sąskaitų faktūrų tvarkymas: Sąskaitų faktūrų tvarkymą kontroliuokite centralizuotame portale su vaidmenimis grįsta prieiga. Integruokite sistemas į vieną sistemą, pritaikykite darbo procesus ir stebėkite mokėjimus, gaudami aiškius audito duomenis.
Padidinkite tikslumą ir finansų kontrolę: Naudokite DI sąskaitų duomenų ištraukimui ir trijų krypčių sutikrinimui automatizuoti. Taip pašalinsite klaidas, atsirandančias tvarkant rankiniu būdu. Sistema priskiria kodus sąskaitoms be pirkimo užsakymo ir suteikia greitas įžvalgas pinigų srautams optimizuoti.
Didinkite efektyvumą ir mažinkite sąnaudas: Lengvai pasiekite ir ieškokite sąskaitų debesijos portale. Skaitmenizavimas ir automatizavimas supaprastina tvirtinimo procesus. Verslo taisyklės pažymi išimtis ir taip užtikrina atitiktį bei duomenų privatumą.

Užsisakykite parodomąją versiją ir sužinokite daugiau

Iškalbingi rezultatai

Esminių su mokėtinomis sąskaitomis faktūromis susijusių iššūkių įveikimas

Kas, jei galėtumėte:

Naudokite lengvai pritaikomą, centralizuotą pagal DI veikiančią sistemą, kad galėtumėte:

Užtikrinti visapusišką sąskaitų priežiūrą ir kontrolę, kad visi skaitmeniniai ir popieriniai dokumentai būtų lengvai pasiekiami ir valdomi. Gerokai sumažinkite dėl rankinio darbo atsirandančių klaidų ir neatitikimų skaičių, sąskaitų duomenis išmaniai tikrindami bei sulygindami su pirkimo ir gavimo informacija. Supaprastinkite ir paspartinkite sąskaitų tvirtinimo procesą, savo komandą atleisdami nuo varginančių administracinių užduočių, kad ji galėtų susitelkti į svarbesnes strategines finansines iniciatyvas.
Gerokai sumažinkite dėl rankinio darbo atsirandančių klaidų ir neatitikimų skaičių, sąskaitų duomenis išmaniai tikrindami bei sulygindami su pirkimo ir gavimo informacija.
Supaprastinkite ir paspartinkite sąskaitų tvirtinimo procesą, savo komandą atleisdami nuo varginančių administracinių užduočių, kad ji galėtų susitelkti į svarbesnes strategines finansines iniciatyvas.

Užsisakyti demonstraciją

„Iron Mountain“ sąskaitų faktūrų tvarkymo sprendimas

Mūsų sąskaitų faktūrų tvarkymo sprendimas sukurtas pagal „Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP)“ – tai lengvai pritaikoma, visapusiška „programinė įranga kaip paslauga“ (SaaS) platforma. Ji popierines sąskaitas faktūras paverčia naudingais skaitmeniniais ištekliais ir automatizuoja dokumentais paremtus darbo procesus. Šis sprendimas automatizuoja pagrindines AP funkcijas, įskaitant duomenų suvedimą, tvirtinimą, sutikrinimą ir darbo procesus. Sustiprinamos įrašų ir informacijos valdymo funkcijos, kurių trūksta jūsų AP aplinkoje, naudojant integruotas jungtis, darbo srautus, dokumentų tipus, metaduomenis, išsaugojimo taisykles ir DI raginimus.

Mūsų sąskaitų faktūrų tvarkymo sprendimas padeda:

Kontroliuokite skaitmeninių ir popierinių dokumentų valdymą viename naudotojui patogiame portale.
Suteikite lengvą prieigą pagal vaidmenis įgaliotiems naudotojams, kad būtų supaprastintas sąskaitų gavimas ir neliktų vėlavimų.
Darbo procesus ir tvirtinimo procedūras pritaikykite pagal savo verslo taisykles, kad būtų užtikrintas tikslus nukreipimas ir greitas tvirtinimas.
Panaikinkite informacijos neprieinamumą sklandžiai integruodami į esamas apskaitos sistemas, suteikiančias centralizuotą prieigą prie visų aktualių duomenų.
Stebėkite sąskaitų faktūrų tvarkymo ir mokėjimų eigą, kad gautumėte aiškius audito duomenis ir padidintumėte atskaitomybę.

Užtikrinkite kuo geresnį duomenų vientisumą su DI pagrįsta išmaniąja dokumentų tvarkymo (IDP) sistema, kuri automatiškai ištraukia sąskaitų faktūrų informaciją ir pašalina duomenų klaidas dėl suvedimo rankiniu būdu.
Naudokitės automatizuoto trijų krypčių sutikrinimo funkcija, kad sąskaitų faktūrų duomenis patikrintumėte pagal pirkimo ir gavimo informaciją, taip užtikrindami, kad būtų apmokami tik galiojantys ir tinkamai įvykdyti užsakymai.
Su pirkimo užsakymu (PO) nesusietoms sąskaitoms DI moduliai automatizuoja atitinkamų apskaitos duomenų priskyrimą eilutėms, taip stipriai sumažindami daug laiko tvarkant atimančių išimčių skaičių.
Generuokite greitas įžvalgas, kad optimizuotumėte pinigų srautus, nustatytumėte darbo prioritetus ir pagerintumėte santykius su tiekėjais.

Suteikite įgaliotiems naudotojams galimybę lengvai pasiekti ir ieškoti sąskaitų viename debesijos portale „InSight DXP“.
Per skaitmenizavimą ir darbo procesų automatizavimą supaprastinkite tvirtinimo procesus, sąskaitas rūšiuodami ir tvarkydami minimaliomis pastangomis.
Leiskite AP komandai visą dėmesį skirti tik toms užduotims, kurios reikalauja žmogaus įsikišimo, taikant patikimas verslo taisykles, kurios suteikia galimybę automatiškai pažymėti ir nukreipti išimtis atitinkamiems naudotojams.
Valdykite ir užtikrinkite reikalavimų aktualiam turiniui laikymąsi, užtikrindami pramonės standartų laikymąsi bei sistemingai taikydami duomenų saugojimo ir privatumo politiką.

„Iron Mountain“ pranašumas

Partnerystės su „Iron Mountain“ pranašumas slypį dideliame maste ir patikimoje „InSight DXP“ platformoje, kuri suteikia visapusišką sprendimą „nuo pradžios iki pabaigos“, transformuojantį mokėtinų sąskaitų faktūrų procesus.

Pasaulinis mastas

Mūsų pasaulinės dokumentų skaitmeninimo paslaugos ir infrastruktūra, apimanti 141 vaizdų apdorojimo centrą 45 šalyse, kurių metiniai pajėgumai siekia 2,6 milijardo vaizdų, sukuria vieną vietą visoms sąskaitoms faktūroms gauti.

DI pagrįstas tikslumas

DI pagrįstą išmanųjį dokumentų tvarkymo sprendimą pasitelkiame tam, kad vertingus duomenis gautume vidutiniškai 97 % tikslumu. Taip sumažinsime dėl rankinio tvarkymo atsirandančių klaidų skaičių ir paspartinsime finansines operacijas.

Sauga ir atitiktis

Mūsų pagal „InSight DXP“ sukurta platforma visą parą suteikia saugią prieigą pagal vaidmenis ir sistemingai taiko duomenų saugojimo bei privatumo politiką. Taip užtikrinama nuolatinė atitiktis ir sumažinamos saugumo rizikos.

Patikimas partneris

Būdama patikima pasauline partnere, turinčia daugiau nei 70 metų patirtį, „Iron Mountain“ organizacijoms padeda optimizuoti jų AP procesus, siekiant didžiausio efektyvumo, tikslumo ir pritaikomumo.