Iron Mountain InSight® Édition Essentielle - Numérisation et stockage digital

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Iron Mountain InSight® Édition Essentielle - Numérisation et stockage digital

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Accès sécurisé et collaboratif à vos informations

Lorsque vous évoluez dans un univers hybride composé d'informations au format papier et électronique sans avoir une vue unifiée de votre patrimoine informationnel, vos collaborateurs et vous-même perdez un temps précieux à rechercher ce dont vous avez besoin. Et lorsque vous trouvez enfin l'information dont vous avez besoin, si elle n'est disponible qu'au format papier, vous ne pouvez pas la consulter facilement ou la partager rapidement avec des tiers.

Associant l'expertise en numérisation de documents d'Iron Mountain à une infrastructure et un référentiel de stockage dans le Cloud sécurisés et modernes, la solution Iron Mountain InSight Essential Edition vous permet de commencer votre voyage vers la transformation digitale. La numérisation sera réalisée par le fournisseur à qui vous confiez déjà vos documents papier et qui peut vous aider à gérer l'ensemble du cycle de vie de vos informations tant physiques qu’électroniques.

Vous disposerez ainsi d'un accès centralisé à votre patrimoine informationnel et vous pourrez libérer un précieux espace de travail tout en facilitant grandement la gestion et l'exploitation de vos informations.

  • 42%

    Supprimer le papier de l’espace de travail est une priorité absolue pour transformer l'espace de travail. 42% des responsables informatiques sont en train de numériser des dossiers papier pour libérer un précieux espace.

     

    Source : Iron Mountain & IDG Communications, « Transformez votre bureau en un environnement souple, collaboratif et productif. » (“Transform Your Office into an Environment that Is Flexible, Collaborative and Productive)

Scan and Store value

Réflexions sur la numérisation

Pour amener votre direction à investir dans la numérisation, elle doit pouvoir apprécier vos efforts en la matière. Passez la souris sur chaque zone et découvrez quoi demander pour calculer le retour sur investissement (digital) de votre entreprise.

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Impact monétaire

En combien de temps la numérisation a-t-elle influencé votre chiffre d'affaires ?

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Impact monétaire

Quelles économies avez-vous réalisées au niveau papier et impression ?

Et en termes d'espace de stockage et d'équipements ?

Avez-vous fait des économies au niveau du personnel, de l'assurance professionnelle ou des services ?

laptop system

Flux de travail des employés

Combien d'heures-employés économisez-vous grâce à l'amélioration de vos flux de travail ?
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Flux de travail des employés

Retrouvez-vous vos informations beaucoup plus rapidement ?

La collaboration entre les bureaux s'est-elle améliorée ?

Vos processus métiers sont-ils beaucoup plus productifs ou efficaces ?

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Conformité

Combien de temps et de temps-homme économisez-vous en rendant la conformité plus facile ?

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Conformité

Dans quelle mesure les informations fournies pour les audits sont-elles plus précises ?

Retrouvez-vous vos informations beaucoup plus rapidement pour répondre à des audits ou les éviter ?

Avez-vous constaté une réduction du nombre d'amendes ?

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Dans quelle mesure la numérisation renforce-t-elle la satisfaction et la fidélité de vos clients ?

 
 
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Dans quelle mesure la numérisation renforce-t-elle la satisfaction et la fidélité de vos clients ?

Répondez-vous beaucoup plus rapidement aux demandes de vos clients ?

Constatez-vous une réduction des erreurs ou du temps perdu lorsque vous servez vos clients ?

Est-il désormais plus facile de répondre aux attentes voire de les dépasser ?

  • 84%
    des entreprises atteignent la rentabilité en moins de 18 mois
  • 40%
    Les employés peuvent passer près de la moitié de leur journée à chercher des dossiers papier
  • $1M+
    Les amendes pour non-conformité peuvent atteindre des millions de dollars
  • 56%
    Des entreprises s’appuient encore sur des contrats et des commandes au format papier

Iron Mountain InSight™ Édition Essentielle - Fonctionnalités & avantages

Iron Mountain InSight Essential Edition est une solution qui associe la numérisation de documents physiques et leur stockage électronique dans un référentiel Cloud sécurisé et accessible via notre service Web baptisé Iron Mountain Connect™. Avec cette solution, vous pouvez :
Libérer de l'espace

Libérer de l'espace

Appuyez-vous sur les experts, les processus et l'infrastructure de numérisation d'Iron Mountain pour convertir des documents physiques qui prennent un précieux espace grâce à notre réseau étendu de centres de numérisation.
Centraliser l'accès

Centraliser l'accès

Ingérez des documents à partir d'autres points, notamment depuis d'autres référentiels Cloud, des systèmes de gestion de contenu d’entreprise et des partages de fichiers, pour stocker de manière centralisée des documents numérisés et électroniques natifs et renforcer ainsi leur visibilité, leur consultation et leur exploitation.
Rechercher rapidement

Rechercher rapidement

Grâce à l'API Google Cloud Vision qui s'appuie sur la technologie de reconnaissance optique des caractères (OCR), il est possible de rechercher en mode texte ou indexation l'intégralité du contenu de vos documents, et ce pour de nombreux types de fichiers et dans plus de 50 langues.
Protéger vos informations de manière fiable

Protéger vos informations de manière fiable

Vos informations électroniques seront chiffrées au repos et pendant leur transmission sur un réseau sécurisé dont l'accès est restreint par des clés de chiffrement que votre entreprise est la seule à détenir et à pouvoir utiliser. Grâce à des permissions accordées en fonction de leur profil, seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux informations dont ils ont besoin.
Nous contacter pour en savoir plus

Fonctionnement d'Iron Mountain InSight Édition Essentielle

Vous pouvez compter sur les experts en numérisation d'Iron Mountain qui possèdent l'expérience ainsi que les processus et l'infrastructure pour numériser, indexer et assurer le contrôle qualité afin de répondre à vos besoins. Plus de détails ci-après pour savoir comment renforcer la visibilité de votre patrimoine informationnel :

How document scanning and digital storage works
  • Iron Mountain numérise, indexe et assure un contrôle qualité pour répondre à vos besoins de conversion de documents.

  • En s'appuyant sur la technologie de reconnaissance optique des caractères (OCR) via l'API Google Cloud Vision, il est possible de consulter tout le contenu de vos documents en mode texte ou indexation, et ce pour de nombreux types de fichiers et dans plus de 50 langues.

  • Les documents électroniques stockés dans d'autres référentiels peuvent aussi être ingérés pour fournir une visibilité et un accès centralisés à l'ensemble de vos documents avec des autorisations qui permettent aux utilisateurs, selon leur profil, d'accéder aux seules informations dont ils ont besoin.

  • Vos informations électroniques seront chiffrées au repos et pendant leur transmission sur un réseau sécurisé dont l'accès est restreint par des clés de chiffrement que votre entreprise est la seule à détenir et à pouvoir utiliser.

Consultez la fiche solution

AI

Pour profiter d'une classification et d'analyses de pointe basées sur le Machine Learning qui fournissent des informations

exploitables pour prendre des décisions métier plus éclairées, vous pouvez passer à Iron Mountain InSight Enterprise Edition,

un service intégré à la même plateforme qui vous permet de poursuivre vos efforts de transformation digitale.

En savoir plus

Nous facilitons les choses.

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