운영 간소화
AI 기반 자동화는 주요 데이터를 추출하고, 메일을 자동으로 라우팅하고, 메일 데이터를 핵심 비즈니스 프로세스 및 시스템에 원활하게 통합합니다.
InSight DXP
디지털 메일
우편물을 혁신하고. 비즈니스 가속화
InSight DXP 개요
디지털 메일의 작동 방식
디지털 메일은 설정과 사용이 매우 간편합니다. Iron Mountain의 완전한 엔드 투 엔드 솔루션은 우편물 수거부터 폐기에 이르는 모든 과정을 감사 가능한 관리 체인을 통해 처리합니다.
- 우편물 리디렉션 및 수거 – Iron Mountain은 지정된 우편 서비스 위치로 우편물을 리디렉션한 후 안전하게 수거 및 운송합니다.
- 디지털화 및 저장 – 광범위한 교육을 받은 검증된 직원이 우편물을 디지털화하여 Iron Mountain의 안전한 클라우드 플랫폼인 Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform(DXP)에 저장합니다.
- 분류 및 라우팅 – 디지털 메일은 문서 유형별로 분류되고, 키워드가 추출되며, 비즈니스 규칙에 따라 수신자 또는 워크플로우로 자동 라우팅됩니다. 정확도를 높이기 위해 추가 맞춤형 키워드를 요청할 수 있습니다.
- 예외 처리 – 자동 라우팅되지 않은 우편물은 예외 관리자가 수동 검토하고 적절한 처리가 이루어지도록 플래그가 지정됩니다.
- 보안 역할 기반 권한 – 디지털 메일은 보안 네트워크를 통해 저장 및 전송 중에 암호화됩니다. 역할 기반 권한을 통해 승인된 사용자만 메일을 보고 공유할 수 있습니다. 사용자는 안전한 클라우드 플랫폼에서 전자화된 메일을 검색하고 액세스할 수 있습니다.
- 라이프사이클 관리 – 보관, 안전한 파쇄, 전자화된 메일 반송 등 물리적 자산과 디지털 자산에 대한 유연한 폐기 옵션을 제공합니다.
솔루션의 실제 사례 보기
디지털 메일의 사용 목표
보안 액세스 제공
역할 기반 액세스를 통해 승인된 사용자는 어디서나 더 효과적으로 협업할 수 있습니다.
운영 인사이트 확보
대시보드를 통해 성과 지표와 추세를 시각적으로 확인할 수 있습니다.
비용 절감
확장 가능한 솔루션으로 자본 지출과 총 소유 비용을 최소화하세요.
금융 거래 가속화
송장, 수표 및 청구 처리, 모기지 계약 체결 후 검증, 대출 개시 지원과 같은 핵심 워크플로우를 자동화하여 수표 입금 및 총계정원장 전기를 신속하게 처리하세요.
Seamless system integration
Directly connect mail data into your existing ERP and CRM systems to automate critical financial transactions such as general ledger account posting, mortgage approvals and claims processing
공급업체 통합
Iron Mountain은 우편물 수신 및 통합부터 최종 폐기까지 우편물의 전체 라이프사이클을 관리합니다.
자주 묻는 질문
디지털 메일과 관련해 자주 묻는 질문에 대한 답변을 제공해 드립니다.
