Iron Mountain rēķinu apstrādes risinājums

Digitāli risinājumi

Iron Mountain Invoice Processing solution

Uzlabojiet kontu maksājumu pārvaldību, izmantojot drošu un automatizētu rēķinu apstrādi

Kontu maksājumu modernizācijas stratēģiskā nepieciešamība

Kontu maksājumu (AP) loma strauji mainās no biroja iekšējās darījumu izpildes funkcijas uz stratēģisku rentabilitātes un naudas plūsmas optimizēšanas nepieciešamību. Tomēr neefektivitāte turpina kavēt AP komandu darbu. 82 % no AP komandām joprojām manuāli ievada rēķinus, un 56 % manuāliem uzdevumiem velta vairāk nekā 10 stundas nedēļā.¹ Pārmērīgs papīru darbs, atkārtota datu ievadīšana un izolētas sistēmas patērē vērtīgo laiku, ierobežojot stratēģisko iesaisti. Šie manuālie procesi noved pie cilvēciskām kļūdām, neprecizitātēm maksājumos un saspīlētām attiecībām ar piegādātājiem, un 39 % rēķinu satur kļūdas manuālās apstrādes dēļ.²

Turklāt biežās izņēmumsituācijas, ilgstoši apstiprinājumi un ierobežota datu pārskatāmība neļauj AP komandām pieņemt savlaicīgus, informētus finanšu lēmumus un izmantot stratēģiskas iespējas.

Iron Mountain Workflow Automation Contract Management

82 %
no AP komandām joprojām manuāli ievada rēķinus
Avots
56 %
pavadot vairāk nekā 10 stundas nedēļā manuāliem uzdevumiem
Avots
39 %
rēķinu, kuros ir manuālu procesu izraisītas kļūdas
Avots

Paceliet kontu maksājumus jaunā līmenī ar mākslīgā intelekta darbinātu automatizāciju

Iron Mountain rēķinu apstrādes risinājums, kas veidots uz Iron Mountain InSight^® ® Digital Experience Platform (Digitālās pieredzes platforma, DXP), var jums palīdzēt:

Padarīt rēķinu apstrādi pārredzamāku: Kontrolējiet rēķinu apstrādi, izmantojot centralizētu portālu ar lomās balstītu piekļuvi. Integrējiet sistēmas vienotam skatam, pielāgojiet darbplūsmas un izsekojiet maksājumus ar skaidriem auditācijas pierakstiem.
Uzlabot precizitāti un finanšu kontroli: Izmantojiet mākslīgo intelektu, lai automatizētu rēķinu datu ieguvi un trīspusējo salīdzināšanu, novēršot manuālas kļūdas. Tas sakodēs rēķinus, kas nav pasūtījuma dokumenti, sniedzot ātru ieskatu jūsu naudas plūsmas optimizēšanai.
Palielināt efektivitāti un samazināt izmaksas: Ērti piekļūstiet un meklējiet rēķinus mākoņportālā. Digitalizācija un automatizācija vienkāršo apstiprināšanu. Uzņēmējdarbības noteikumi marķē izņēmumsituācijas, nodrošinot atbilstību un datu privātumu.

Pasūtiet demonstrāciju, lai uzzinātu vairāk

Rezultāti ir daiļrunīgi

Kritisku kontu maksājumu izaicinājumu pārvarēšana

Kā būtu, ja jūs varētu:

Izmantot mērogojamu, centralizētu un ar mākslīgo intelektu darbināmu sistēmu, lai:

Iegūtu visaptverošu pārskatu un kontroli pār savu rēķinu dzīves ciklu, lai visi digitālie un fiziskie dokumenti būtu viegli pieejami un pārvaldāmi. Ievērojami samazinātu manuālās kļūdas un neatbilstības, inteliģenti validējot un saskaņojot rēķinu datus ar iepirkumu un saņemšanas informāciju. Racionalizētu un paātrinātu rēķinu apstiprināšanu, atbrīvojot jūsu komandu no nogurdinošiem administratīviem uzdevumiem, lai tā varētu koncentrēties uz stratēģiskākām finanšu iniciatīvām.
Ievērojami samazinātu manuālās kļūdas un neatbilstības, inteliģenti validējot un saskaņojot rēķinu datus ar iepirkumu un saņemšanas informāciju.
Racionalizētu un paātrinātu rēķinu apstiprināšanu, atbrīvojot jūsu komandu no nogurdinošiem administratīviem uzdevumiem, lai tā varētu koncentrēties uz stratēģiskākām finanšu iniciatīvām.

Pasūtīt demonstrāciju

Iron Mountain rēķinu apstrādes risinājums

Mūsu Rēķinu apstrādes risinājums ir veidots uz Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP) – mērogojamas, pilna cikla programmatūras kā pakalpojuma (SaaS) platformas. Tas pārveido fiziskos rēķinus par praktiski izmantojamiem digitāliem aktīviem un automatizē uz dokumentiem orientētas darbplūsmas. Risinājums automatizē galvenās AP funkcijas, tostarp datu ievadīšanu, apstiprināšanu, saskaņošanu un darbplūsmas. Tas stiprina informācijas pārvaldības iespējas, kuru var trūkt jūsu esošajā AP ekosistēmā, nodrošinot iepriekš izveidotus savienotājus, darbplūsmas, dokumentu tipus, metadatus, saglabāšanas noteikumus un mākslīgā intelekta uzvednes.

Mūsu Rēķinu apstrādes risinājums palīdz jums:

Iegūstiet kontroli, pārvaldot digitālos un fiziskos dokumentus vienā lietotājam draudzīgā portālā.
Nodrošiniet autorizētiem lietotājiem ērtu, uz lomām balstītu piekļuvi, lai racionalizētu rēķinu izgūšanu un novērstu kavēšanos.
Pielāgojiet darbplūsmas un apstiprināšanas procesus saviem konkrētajiem biznesa noteikumiem, lai nodrošinātu precīzu maršrutēšanu un ātru apstiprināšanu.
Nojauciet izolētas informācijas robežas, izmantojot nemanāmu integrāciju ar esošajām grāmatvedības sistēmām un nodrošinot centralizētu visu būtisko datu pārskatu.
Viegli izsekojiet rēķinu apstrādes un maksājumu plūsmai, lai iegūtu skaidru auditācijas pierakstu un uzlabotu pārskatatbildību.

Panāciet izcilu datu integritāti ar mākslīgā intelekta vadītu viedās dokumentu apstrādes (IDP) palīdzību, kas automātiski izgūst rēķinu informāciju, praktiski novēršot manuālas datu ievades kļūdas.
Izmantojiet automatizētu trīspusējo saskaņošanu, lai validētu rēķinu datus ar pirkšanas un saņemšanas datiem, nodrošinot, ka tiek apmaksāti tikai derīgi un pareizi izpildīti pasūtījumi.
Rēķiniem, kas nav pirkuma pasūtījumi (PO), mākslīgā intelekta aģenti automatizē atbilstošo grāmatvedības dimensiju piešķiršanu rindas vienībām, ievērojami samazinot laikietilpīgas izņēmumsituācijas.
Ātri ģenerējiet ieskatu, lai optimizētu naudas plūsmu, noteiktu darba prioritātes un uzlabotu attiecības ar piegādātājiem.

Nodrošiniet autorizētiem lietotājiem ērtu piekļuvi rēķiniem un to meklēšanu, izmantojot vienu mākonī balstītu portālu platformā InSight DXP.
Racionalizējiet rēķinu apstiprināšanu, kārtojot un organizējot tos ar minimālu piepūli, izmantojot digitalizāciju un darbplūsmas automatizāciju.
Ļaujiet AP darbiniekiem koncentrēties tikai uz tādiem uzdevumiem, kam nepieciešama cilvēka iejaukšanās, izmantojot stabilus uzņēmējdarbības noteikumus, lai automātiski marķētu un novirzītu izņēmumsituācijas attiecīgajiem lietotājiem.
Pārvaldiet un īstenojiet saistības attiecībā uz atbilstošo saturu, nodrošinot atbilstību nozares standartiem un sistemātiski piemērojot datu saglabāšanas un privātuma politikas.

Iron Mountain priekšrocības

Sadarbības ar Iron Mountain priekšrocība ir mūsu nepārspējamais mērogs un spēcīgā InSight DXP platforma, kas nodrošina pilnīgu, visaptverošu risinājumu jūsu kontu maksājumu procesu pārveidošanai.

Globāls mērogs

Mūsu globālās skenēšanas iespējas ietver 141 attēlveidošanas centru 45 valstīs ar 2,6 miljardu attēlu jaudu gadā, nodrošinot vienotu piekļuves punktu visiem jūsu rēķiniem.

Ar mākslīgo intelektu nodrošināta precizitāte

Mēs izmantojam mākslīgā intelekta darbinātu viedu dokumentu apstrādi, lai iegūtu vērtīgus datus ar vidēji 97 % precizitāti, samazinot manuālās kļūdas un paātrinot finanšu darījumus.

Drošība un atbilstība

Mūsu platforma, kas veidota uz mūsu InSight DXP, nodrošina drošu, uz lomām balstītu piekļuvi visu diennakti 24/7 un sistemātiski piemēro datu saglabāšanas un privātuma politikas, tādējādi nodrošinot nepārtrauktu atbilstību un samazinot drošības riskus.

Uzticama partnerība

Kā uzticams globāls partneris ar vairāk nekā 70 gadu pieredzi, Iron Mountain palīdz organizācijām optimizēt AP procesus, lai panāktu maksimālu efektivitāti, precizitāti un mērogojamību.

Mēs atvieglojam darba sākšanu.

Iesniedzot šo formu, es piekrītu, ka “Iron Mountain” apstrādās manus datus, kā izklāstīts “Iron Mountain” privātuma paziņojumā. Ja vēlāk mainīsit domas un vairs nevēlēsities saņemt reklāmas e-pastus, jebkurā brīdī savu piekrišanu varēsit atcelt.