Sazinies ar mums
Aizpildiet šo veidlapu, un Iron Mountain speciālists sazināsies ar jums vienas darba dienas laikā.
Ieraksti un informācijas pārvaldība
Smart Sort
Kārtojiet, organizējiet un pārvaldiet fiziskus dokumentus lielā mērogā
Sazinies ar mumsSakārtojiet sajauktos dokumentus
Jaukta veida dokumenti un nekārtīgi ieraksti nav tikai kaitinoši. Tās ir saistības, kas var uzpūst glabāšanas izmaksas, palielināt izpētes un tiesvedības riskus un kavēt svarīgas informācijas plūsmu.
Bet ko jūs teiktu, ja varētu efektīvi sakārtot savus sajauktos dokumentus un ja zinātu, ko glabāt, ko attaisnojamā veidā iznīcināt, digitalizēt vai nodrošināt atsavināšanas, juridisku lietu gadījumā vai citām uzņēmējdarbības vajadzībām? Un kā būtu, ja to visu varētu izdarīt bez sarežģīta, darbietilpīga izpētes projekta?
Jūs to varat ar Iron Mountain Smart Sort. Smart Sort ir vienkāršs un budžetam draudzīgs risinājums, kas palīdzēs jums beidzot iegūt kontroli pār savu ierakstu uzskaiti.
Ieguvumi ar Iron Mountain Smart Sort
✓ Ātri un precīzi atrod ierakstus
✓ Ļauj pieņemt attaisnojamus lēmumus par to, kurus ierakstus saglabāt, kurus iznīcināt vai digitalizēt
✓ Samazina ierakstu glabāšanas izmaksas un risku
✓ Sniedz atbalstu biroja pārveidošanas vai slēgšanas gadījumā
✓ Paātrina digitālo transformāciju
✓ Palīdz ātri rīkoties apvienošanas, pārņemšanas vai atsavināšanas gadījumā
Sazināties ar mums, lai uzzinātu vairāk
BiežI uzdotie jautājumi
Smart Sort ir vienkāršs un budžetam draudzīgs risinājums, kas palīdzēs jums beidzot iegūt kontroli pār savu ierakstu uzskaiti.
Vai Smart Sort ir piemērots tikai tiem ierakstiem, kas tiek glabāti uzņēmumā Iron Mountain?
Kā rīkoties, ja mani ieraksti tiek glabāti vairākās vietās vai pie dažādiem pakalpojumu sniedzējiem?
Mēs konsolidēsim dokumentu uzskaiti Iron Mountain telpās un pēc tam veiksim Smart Sort projektu. Pēc projekta beigām mēs saglabājam tikai tos ierakstus, kas ir jāglabā. Smart Sort process identificē dokumentus, kas sasnieguši glabāšanas perioda beigas un ko var attaisnojamā veidā iznīcināt. Ar sakārtotu dokumentu uzskaiti varat samazināt izmaksas, maksājot tikai par to dokumentu glabāšanu, kas jāglabā saskaņā ar atbilstības prasībām.
Kas nepieciešams, lai sāktu Smart Sort procesu?
Vai Smart Sort atbalsta vairākas ierakstu glabāšanas politikas un ierakstu veidus?
Kādi ierakstu veidi ir ieteicami un kādi nav ieteicami Smart Sort projektam?
- Jūsu ieguvumi no Smart Sort projekta būs vislielākie, ja uzņēmuma pamatdarbības ieraksti saturēs glabāšanas noteikumus pēc notikumu datumiem (aizdevumi, polises, pretenzijas, pacientu pieraksti, lietas, personāla pieraksti utt.).
- Korporāciju/uzņēmējdarbības ieraksti nav ieteicami (izmaksu ieraksti, rēķini utt.).
Vai Smart Sort jāizmanto visai uzskaitei, vai var turpināt, izmantojot pieeju ar atsevišķām fāzēm?
Man nepieciešams attaisnojams process ierakstu iznīcināšanai. Kā Smart Sort var palīdzēt?
- Smart Sort process izmanto jūsu glabāšanas grafiku un noteikumus, lai izveidotu standartizētu metodoloģiju dokumentu pārskatīšanai un apstrādei. Šī uz noteikumiem balstītā pieeja sniedz iespēju nodrošināt konsekventu un attaisnojamu darba procesu.
- Smart Sort procesa beigās mēs nodrošināsim ziņojumu, kas sniegs informāciju par dokumentu līmeņa pārredzamību un atbilstošu rīcību ar katru dokumentu. Šis ziņojums sniegs iespēju attaisnot darbības, kas veiktas ar katru dokumentu.
Sazinies ar mums
Atbalsta centrs
Mūsu klientu atbalsta centrs var palīdzēt sniegt jums ātrākās atbildes uz jūsu jautājumiem.
Zvanu pārdošanu
Sazinieties ar kādu no mūsu zinošajiem pārstāvjiem, lai risinātu jūsu īpašās risinājumu vajadzības.