Automatizare fluxuri de lucru

O mare parte din timpul dumneavoastră este irosit pe sarcini tactice și administrative. Procesele manuale de gestionare a resurselor umane vă împiedică să vă concentrați asupra responsabilităților strategice esențiale. Concentrați-vă pe o forță de muncă capabilă, nu pe procesarea documentelor de angajare.

Reduceți redundanța manuală a proceselor administrative cu automatizarea fluxurilor de lucru pentru resurse umane. Această soluție de automatizare vă permite să:

• Eficientizați procesele de resurse umane și îmbunătățiți nivelul de servicii pentru angajați, eliberând astfel timp, care poate fi utilizat pentru managementul forței de muncă
• Stocați fișierele angajaților într-o locație centralizată și le partajați cu utilizatorii autorizați, oriunde și în orice moment
• Utilizați tablouri de bord care vă oferă informații în timp real, pentru a vă monitoriza procesele și pentru a obține insight-uri relevante
• Produceți și partajați indicatori cantitativi despre procesele de resurse umane
• Demonstrați conformitatea și eliminați cu încredere documentele la sfârșitul perioadei de retenție

Automatizarea conturilor de plată vă va oferi un mai bun control, mai multă vizibilitate și va simplifica procesele de plată și va îmbunătăți procesul de închieiere financiară lunară.

Cu Automatizarea fluxurilor de lucru powered by Hyland pentru conturile de plată, puteți urmări și adnota facturile și comenzile de achiziție utilizând tabloul de bord. Această soluție pentru conturile de plătit va elimina hârtia și sarcinile de muncă cu valoare redusă ale personalului dumneavoastră.

Automatizarea proceselor de conturi de plată poate, de asemenea, să vă ajute să:

• Evitați atingerile de rutină, folosiți timpul pentru a gestiona excepțiile
• Scurtați ciclul de procesare
• Reduceți erorile
• Primiți actualizări automate ale ghidurilor relevante de păstrare a documentelor legale de la firme de avocatură de renume
• Rulați rapoarte pentru a revizui documentele eligibile pentru eliminare
• Eliminați automat documentele atunci când acestea expiră, în conformitate cu cerințele legale de păstrare

Automatizați procesul de facturare, care necesită un volum mare de hârtii, cu ajutorul funcției de automatizarea conturilor de încasat. Ajutați-vă afacerea să avanseze cu Automatizarea fluxurilor de lucru cu ajutorul Hyland pentru conturile de încasat.

Automatizați-vă procesele pentru o închidere lunară rapidă și precisă. Tabloul de bord al automatizării fluxurilor de lucru vă oferă controale și vizibilitate îmbunătățite. Toate informațiile necesare pentru procesarea și colectarea rapidă și precisă a plăților pot fi accesate, de către utilizatorii autorizați, din această sursă unică.

Implementați Automatizarea fluxului de lucru în departamentul dvs. de AR, nu numai că vă veți reduce povara IT și veți evita investițiile de capital, dar veți și:

• Vă veți îmbunătăți închiderea financiară
• Lucrați mai rapid cu acces la cerere la documentele dvs. de afaceri esențiale
• Corelați toate documentele justificative critice care sunt direct legate de tranzacțiile de facturare și încasări
• Veți avea acces la un depozit central de informații privind încasările urmăriți procesul de încasare într-o singură locație centralizată
• Primiți actualizări automate ale ghidurilor relevante de păstrare a documentelor legale de la firme de avocatură de renume
• Rulați rapoarte pentru a revizui documentele eligibile pentru eliminare
• Eliminați automat documentele atunci când acestea expiră, în conformitate cu cerințele legale de păstrare

Urmăriți și controlați întregul ciclu de viață al contractelor utilizând funcția de automatizare a fluxurilor de lucru pentru gestionarea contractelor. Cu această soluție de automatizare veți putea să:

• Centralizați contractele și controlați cine poate accesa
• Urmăriți ce a fost modificat, de către cine și când
• Trimiteți memento-uri automate pentru a reînnoi contractele care expiră
• Să primiți actualizări automate ale ghidurilor relevante de păstrare legală de la firme de avocatură de renume
• Rulați rapoarte pentru a revizui documentele eligibile pentru eliminare
• Eliminați automat documentele atunci când expiră, în conformitate cu cerințele legale de păstrare a documentelor

Automatizarea gestionării contractelor accelerează procesul de execuție. Creează un proces mai simplificat și mai colaborativ, care asigură că proprietarii de afaceri care inițiază contracte noi sau lucrează la elaborarea contractelor utilizează informații și copii actuale.