Iron Mountain worker scanning - digital storage

Scanare documente și arhivă digitală

Transformarea digitală a afacerii dvs. și centralizarea informațiilor dvs.

Salt la:

Considerații privind digitizarea
Caracteristici și Beneficii
Cum funcționează

Cu serviciile digitale Iron Mountain aveți acces sigur la informații de oriunde și oricând

Într-o lume în care gestionați atât informații pe hârtie, cât și informații digitale, fără o vedere de ansamblu, toată compania poate pierde timp prețios căutând date utile în arhive dispersate. Mai mult decât atât, se poate întâmpla să le descoperiți îngropate în munți de hârtii, pe care nu le puteți accesa cu ușurință și pe care nu le puteți împărtăși repede, mai ales cu oamenii din companie care lucrează la distanță. Serviciile digitale Iron Mountain vă oferă rezolvarea la toate aceste probleme și ajută afacerile de orice mărime să-și mute o parte importantă a proceselor interne în cloud.

Cu experiență extinsă în scanare de documente, o infrastructură solidă și un spațiu de stocare în cloud modern și securizat, Iron Mountain vă ajută să faceți cu adevărat primul pas în transformarea digitală a companiei. Indiferent că vorbim de arhivare digitală sau scanare la cerere, programele noastre de conversie și scanare a documentelor asigură că orice informație este ușor de accesat și disponibilă în orice moment. Mai mult, puteți să vă redirecționați în siguranță toată corespondența către Iron Mountain, iar echipa noastră de profesioniști o va deschide, scana și trimite apoi informațiile către destinatarii potriviți.

În plus, scanarea documentelor va fi efectuată de furnizorul în care aveți deja încredere să depoziteze într-un mod sigur documentele fizice ale companiei. Astfel, vă putem ajuta să gestionați întregul ciclu de viață al informațiilor, atât pentru datele fizice, cât și pentru cele digitale. Veți putea accesa în mod centralizat toate informațiile de care aveți nevoie și veți putea elibera spațiu de lucru valoros. Aceste servicii digitale vă vor face mult mai ușoară nu doar gestionarea datelor din companie, ci și utilizarea acestora.

Iron Mountain scanare și arhivă digitală

digital concept featuring a hand reaching for digital representation of Earth

Transformare digitală: Am ajuns deja acolo?

Accelerează-ți călătoria transformării digitale în cinci pași

Preocupări de digitizare

Pentru a vă da seama care sunt rezultatele investițiilor în digitalizare, întrebațI-vă următoarele:

Impact monetar

În cât timp va avea digitalizarea un impact asupra profitului companiei?

Aflați mai multe

Impact monetar

Cât ați economisit în materie de hârtie și imprimare?
Care au fost efectele asupra spațiului de depozitare și numărului de echipamente folosite?
Ați observat economii legate de personal, asigurări de business sau utilități?

Fluxul de lucru al angajaților

Cu cât a crescut eficiența angajaților datorită fluxurilor de lucru îmbunătățite?

Aflați mai multe

Fluxul de lucru al angajaților

Cât de repede puteți găsi informații?
S-a îmbunătățit colaborarea între departamente?
În ce măsură sunt mai productive sau eficiente procesele de business?

Conformitate

Cât timp și câtă muncă economisiți prin simplificarea procesului de compliance?

Aflați mai multe

Conformitate

Puteți furniza informații exacte în situația unui audit?
Cât de repede puteți găsi informații pentru a trece sau a evita un audit?
Au scăzut sumele plătite prin amenzi?

Cum afectează digitalizarea satisfacția și retenția clienților?

Aflați mai multe

Cum afectează digitalizarea satisfacția și retenția clienților?

Puteți răspunde mai repede solicitărilor clienților?
Ați observat o reducere a erorilor sau a timpului petrecut în relația cu clienții?
Este mai ușor să răspundeți sau chiar să depășiți așteptările clienților?

Free up resources

Office workers spend between 7.6 and 12.5 hours per week searching for information.⁶

Explore

Free up resources

Customers report 40% faster time to documents and information and increased efficiency with $3.1M in savings over 3 years.²

Support environmental, social, and governance (ESG) initiatives

According to the U.S Environmental Protection Agency (EPA), global paper consumption has quadrupled in the past 40 years.⁷

Explore

Support environmental, social, and governance (ESG) initiatives

As physical information gets digitized and stored in InSight DXP, our Secure Shredding program is an option for paper disposition. The offering recycles all collected paper while ensuring compliance with federal, state and industry regulations.

84%
Dintre organizații îșI recuperează investițiile în mai puțin de 18 luni.
40%
Angajații pot pierde din timpul de lucru căutând documente pe hârtie.
£1M+
Amenzile primite în cazuri de nerespectare a gestiunii de documente pot fi semnificative.
56%
Din organizații se bazează încă pe contracte fizice șI comenzi pe hârtie.

Servicii digitale Iron Mountain - avantajele arhivării digitale

Eliberați spatiu fizic - Iron Mountain are experții în scanare, procesele și infrastructura necesare pentru a vă transforma documentele fizice, care ocupă mult loc, în documente și date digitale.
Vă protejați datele - Datele companiei sunt stocate în mod criptat sau transmise prin rețele securizate, care au acces restricționat și necesită chei de decriptare. Mai mult, datele pot fi accesate doar de persoane autorizate. În funcție de rolul acestora, angajații pot manipula doar anumite informații.
Aveți acces centralizat - Găsiți toate documentele de care aveți nevoie într-un singur loc, cu acces securizat de oriunde și oricând. Astfel, ajutați departamentele să colaboreze mai ușor între ele și aveți o vedere de ansamblu asupra business-ului în orice moment.
Datele sunt la un click distanță - Cu ajutorul tehnologiei de recunoaștere optică a caracterelor (OCR), puteți căuta cu ușurință date în arhivele digitale ale companiei. Vă ajutăm nu numai să aveți acces instant la date, ci și să le procesați și să extrageți din acestea informații de business relevante.

Contactați-ne pentru detalii

digital concept of laptop, using blue nodes and file paths

Learn more about Iron Mountain’s Information management and content services solution

Oferim companiilor libertate de mișcare prin serviciul nostru de scanare la cerere

Vă doriți să aveți acces rapid la anumite date ale companiei, indiferent de formatul în care au fost arhivate? Sau vă doriți să accesați de la distanță informații importante de pe medii fizice sau hârtii, stocate în afara companiei? Serviciul Iron Mountain de scanare la cerere vă ajută să digitizați toate documentele în format fizic pentru mai multă mobilitate și pentru eficientizarea proceselor interne.

Scanarea la cerere este atât un serviciu alternativ la livrarea fizică a documentelor dintr-un depozit tip cutie sau la raft, cât și o metodă de a plăti, în timp, conversia informațiilor bazate pe hârtie într-un format digital în funcțiile de nevoile punctuale ale fiecărei companii. Tot ce trebuie să faceți este să cereți experților Iron Mountain ce documente doriți să puteți accesa în format digital, iar aceștia le pregătesc, le scanează și vi le pun la dispoziție într-un mod securizat. Simplu, rapid și ușor de gestionat.

Pentru mai multe detalii despre serviciile digitale Iron Mountain de arhivare digitală și scanare la cerere, nu ezitați să ne contactați.