Smart Records Cleanup Suite

Gestionarea documentelor și a informațiilor

Smart Records Cleanup Suite

Contactați departamentul de vânzări

Ocupați-vă de inventarul de documente. Indiferent cât de complexă este problema.

Este timpul să eficientizăm procesul de curățare a documentelor vechi. Organizațiile prioritizează curățarea documentelor mai mult ca niciodată pentru a lua decizii justificabile, a reduce costurile, riscurile și a simplifica accesul la informații.

Codurile de înregistrare lipsă, conținutul necunoscut și documentele amestecate complică acest proces și împiedică programul de curățare.

Smart Records Cleanup Suite este o colecție de soluții bazate pe tehnologie care simplifică, sortează și structurează automat și complet inventarul de documente la scară largă, ajutându-vă să luați decizii inteligente privind ceea ce trebuie păstrat, distrus în siguranță sau digitalizat. Indiferent cât de mult depozitați sau unde se află.

Identificați

ce aveți în inventarul de documente

Luați măsuri

și decizii justificabile

Treceți

la un mod de lucrul mai digital

Curățați inventarul documentelor cu Smart Suite

Depozitați cutii întregi de conținut necunoscut?

Icon
Icon

Smart Reveal

Face fotografii precise ale fiecărei cutii, astfel încât să puteți înțelege conținutul și să luați decizii în cunoștință de cauză cu privire la următorii pași.


Explorați Smart Reveal

Documente amestecate?

Icon
Icon

Smart Sort

Reorganizează documentele în funcție de eligibilitatea pentru distrugere, de categorie, de asociere sau de orice altceva doriți – indiferent unde sunt păstrate.


Explorați Smart Sort
IM worker using smart reveal service

Nu știți sigur de unde să începeți?

Compass este un instrument de evaluare performant, bazat pe tehnologie, care vă poate ajuta să vă trasați nevoile de curățare a documentelor.

Începeți

insight 3

Gestionați-vă informațiile fizice și digitale dispersate în Iron Mountain Insight® DXP.

Aflați mai multe

  • 93%

    din respondenți au declarat ca obiectiv eliminarea documentelor pe hârtie în următorii cinci ani


  • 67%

    acordă o prioritate medie spre ridicată proiectelor de curățare a documentelor

Sondajul privind prioritățile de identificare și curățare a documentelor, efectuat de un furnizor terț în aprilie 2022

Suntem aici pentru a ajuta.