Soluții digitale

Soluția Iron Mountain de procesare a facturilor

Îmbunătățiți-vă operațiunile de contabilitate cu gestionarea protejată și automată a procesării facturilor

Imperativul strategic de modernizare a contabilității

Rolul contabilității (AP) se schimbă rapid de la o funcție administrativă tranzacțională la un imperativ strategic pentru optimizarea profitabilității și a fluxului de numerar. Totuși ineficiența continuă să fie un obstacol pentru echipele AP. 82% din echipele AP încă introduc manual facturile, 56% petrecând peste 10 ore pe săptămână cu sarcini manuale.¹ Lucrul excesiv cu hârtiile, introducerea datelor repetitive și sistemele izolate consumă timp prețios, limitând implicarea strategică. Aceste procese manuale duc la erori umane, erori de plată și relații tensionate cu furnizorii, 39% din facturi conținând erori din cauza proceselor manuale.²

În plus, excepțiile frecvente, procesele de aprobare îndelungate și vizibilitatea limitată a datelor împiedică echipele AP să ia decizii financiare în cunoștință de cauză și la timp și să profite de oportunități strategice.

Iron Mountain Workflow Automation Contract Management

82%
din echipele AP încă introduc manual facturile
Sursă
56%
consumă peste 10 ore săptămânal cu sarcinile manuale
Sursă
39%
din facturi conțin erori din cauza proceselor manuale
Sursă

Sprijiniți contabilitatea cu automatizarea pe bază de IA

Soluția Iron Mountain de procesare a facturilor, bazată pe Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP), vă poate ajuta:

Să faceți procesarea facturilor mai transparentă Controlați procesarea facturilor printr-un portal centralizat cu acces pe bază de funcție. Integrați sisteme pentru o vizualizare unificată, adaptând fluxurile de lucru și urmărind plățile cu o evidență clară în scop de audit.
Să sporiți precizia și controlul financiar Utilizați IA pentru a automatiza extragerea datelor din facturi și stabilirea compatibilității pe trei căi, eliminând erorile manuale. Codifică facturile nebazate pe comenzi de achiziție, oferind concluzii rapide pentru a optimiza fluxul de numerar.
Creșteți eficiența și să reduceți costurile Accesați și căutați cu ușurință facturile într-un portal în cloud. Digitalizarea și automatizarea simplifică aprobările. Regulile de afaceri semnalează excepțiile, făcând posibile conformitatea și confidențialitatea datelor.

Programați o demonstrație pentru a afla mai multe

Rezultatele vorbesc de la sine

Depășirea dificultăților critice pentru contabilitate

Gândiți-vă cum ar fi dacă ați putea:

Să folosiți un sistem centralizat și extensibil pe bază de IA pentru:

A dobândi supraveghere și control asupra ciclului de viață al facturilor, astfel încât toate documentele digitale și fizice să fie ușor de accesat și gestionat. A reduce dramatic erorile manuale și discrepanțele validând inteligent și reconciliind datele din facturi în comparație cu achiziția și primirea de informații. A optimiza și a accelera aprobarea facturilor, scutindu-vă echipele de sarcini administrative plictisitoare ca să se concentreze pe inițiative financiare cu mai mare relevanță strategică.
A reduce dramatic erorile manuale și discrepanțele validând inteligent și reconciliind datele din facturi în comparație cu achiziția și primirea de informații.
A optimiza și a accelera aprobarea facturilor, scutindu-vă echipele de sarcini administrative plictisitoare ca să se concentreze pe inițiative financiare cu mai mare relevanță strategică.

Programați o demonstrație

Soluția Iron Mountain de procesare a facturilor

Soluția noastră de procesare a facturilor face parte din Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP), o platformă software-as-a-service (SaaS) extensibilă și completă. Transformă facturile fizice în active digitale utile și automatizează fluxurile de lucru bazate pe documente. Soluția automatizează funcțiile AP de bază, precum introducerea datelor, aprobările și reconcilierea, dar și fluxurile de lucru. Consolidează capacitățile de gestionare a informațiilor care poate că lipsesc din mediul dvs. AP existent oferind conectori pre-generați, fluxuri de lucru, tipuri de documente, metadate, reguli de păstrare și solicitări către IA.

Soluția noastră de procesare a facturilor vă ajută în următoarele moduri:

Obțineți controlul administrând documentele fizice și digitale într-un singur portal ușor de utilizat.
Furnizați acces ușor pe bază de funcție pentru utilizatorii autorizați, pentru a simplifica obținerea facturilor și a elimina întârzierile.
Adaptați fluxurile de lucru și procesele de aprobare la regulile specifice afacerii dvs. pentru dirijare precisă și aprobări prompte.
Dezintegrați sistemele izolate de informații prin armonizarea fluidă cu sistemele de contabilitate existente, oferind o vedere centralizată a tuturor datelor relevante.
Urmăriți fără efort fluxul gestionării facturilor și plățile pentru a obține o evidență clară în scop de audit și a crește gradul de responsabilitate.

Obțineți o integritate superioară a datelor cu procesarea inteligentă a documentelor (IDP) pe bază de IA, care extrage automat informații din facturi, practic eliminând erorile din introducerea manuală a datelor.
Utilizați stabilirea compatibilității pe trei căi pentru a valida datele din facturi prin compararea datelor despre achiziție și recepție, asigurându-vă că doar comenzile valide și îndeplinite corect sunt plătite.
Pentru facturile nebazate pe comenzi de achiziție (PO), agenții IA automatizează atribuirea dimensiunilor contabile relevante articolelor de linie, reducând foarte mult excepțiile care consumă timp.
Generați concluzii rapide pentru a optimiza fluxurile de numerar, a prioritiza munca și a îmbunătăți relațiile cu furnizorii.

Dați dreptul utilizatorilor autorizați să acceseze și să caute cu ușurință facturi printr-un singur portal în cloud pe InSight DXP.
Simplificați aprobările sortând și organizând facturile cu efort minim prin digitalizare și prin automatizarea fluxurilor de lucru.
Lăsați echipa AP să se concentreze doar asupra sarcinilor care necesită intervenție umană folosind reguli de business robuste pentru a semnala automat și a dirija excepțiile către utilizatorii adecvați.
Gestionați și puneți în aplicare obligațiile pentru conținutul relevant făcând posibilă conformitatea cu standardele din domeniu și aplicând sistematic politicile de păstrare și de confidențialitate a datelor.

Avantajul oferit de Iron Mountain

Avantajul asocierii cu Iron Mountain stă în anvergura sa fără egal și platforma InSight DXP robustă, care oferă o soluție completă, de la un capăt la altul, pentru a vă transforma procesele contabile.

Anvergură globală

Capacitățile noastre de scanare globală includ 141 de unități de imagistică în 45 de țări, cu capacitatea de 2,6 miliarde de imagini anual, oferind un singur punct de intrare pentru toate facturile dvs.

Precizie bazată pe IA

Ne folosim de prelucrarea inteligentă a documentelor cu IA pentru a extrage date valoroase cu o precizie medie de 97%, reducând erorile manuale și accelerând tranzacțiile financiare.

Securitate și conformitate

Bazată pe InSight DXP, platforma noastră oferă non-stop acces protejat pe bază de funcție și aplică politicile de păstrare și protecție a datelor, făcând posibilă conformitatea continuă și reducând riscurile la adresa securității.

Parteneriat de încredere

Ca partener global de încredere cu peste 70 de ani de experiență, Iron Mountain ajută organizațiile să-și optimizeze procesele AP, pentru eficiență, precizie și extensibilitate maximă.