Gestion des documents et de l’information destinée aux cabinets d’avocats

Alignez vos programmes de gouvernance et de gestion de l’information avec les priorités stratégiques du cabinet afin d’acquérir un avantage concurrentiel.

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Réduisez vos coûts immobiliers

Les cabinets d’avocats doivent, plus que jamais, faire face à une pression constante de réduire les coûts. De nombreux cabinets qui exercent leurs activités dans des centres urbains où le niveau de vie est élevé cherchent à réduire leurs coûts immobiliers. Ces coûts représentent bien souvent leur deuxième plus grande dépense. Les déménagements, l’aménagement ou les négociations de renouvellement de bail impliquent désormais une analyse approfondie sur la manière de réduire l’empreinte immobilière. Les documents conservés sur site et les salles de classement sont un bon point de départ.

En réaménageant l’espace consacré aux documents et en transférant les dossiers hors site, vous pouvez :

Améliorer l’efficacité
Réduire les risques et améliorer l’accessibilité aux documents
Réaménager l’espace en zones de collaboration

Contactez nous

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Favorisez la transformation numérique

De nombreux avocats travaillent en déplacement et ont besoin d’un accès immédiat aux documents et aux informations. En numérisant les documents et en tirant parti du Cloud, les cabinets d’avocats peuvent augmenter leur efficacité et évoluer à mesure qu’ils se développent. Plus vous travaillez de façon numérique et plus vous pouvez vous concentrer sur les principaux processus opérationnels et tirer le meilleur parti de vos investissements technologiques.

Ces services vous aident à :

Améliorer la flexibilité en améliorant l’accès à l’information et son utilization
Augmenter l’efficacité grâce à des processus simplifies
Gérer la croissance des informations et les adapter à la demande

Nos solutions

Conservation sécurisée des documents et supports IT

Conservation et Gestion des documents

Profitez de la conservation hors site de vos documents pour gérer de façon sécurisée vos informations pendant tout leur cycle de vie.

Numérisation

Numérisez vos documents physiques et données électroniques avec nos services d’imagerie documentaire. Ils vous aideront à accéder rapidement et de façon sécurisée à vos informations, alléger la paperasse de vos processus métiers et à travailler de façon plus digitale.

Clean Start

Transformez votre environnement de travail en cette période de changements. Réduisez vos coûts immobiliers et optimisez votre environnement de travail grâce à Iron Mountain Clean Start.

Smart Sort

Triez, organisez et gérez vos documents physiques à grande échelle. Découvrez comment Iron Mountain Smart Sort, une solution à la fois simple et économique, vous permet de reprendre le contrôle de votre patrimoine documentaire.

Études de cas clients

Réussites client

Iron Mountain Smart Sort facilite une scission d’entreprise

Découvrez comment une grande compagnie d'assurance a profité du tri intelligent pour identifier rapidement les dossiers de polices nécessaires pour remplir les conditions de la cession.

Ressources connexes

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