InSight Content Management d'Iron Mountain

InSight Intelligent Document Processing

Iron Mountain InSight Content Management

Gestion électronique des documents et automatisation des flux de travail

Transformez les processus sur papier en processus numériques

Lorsque vous appliquez toujours les mêmes étapes papier et manuelles dans vos processus organisationnels, une grande partie du temps de vos employés est gaspillée dans des tâches bureaucratiques et administratives. Rationalisez vos processus tout en libérant du temps pour des activités plus stratégiques grâce au système InSight Content Management d'Iron Mountain.

Le système InSight Content Management d'Iron Mountain est une plate-forme de gestion de contenu d'entreprise offrant des solutions complètes pour l'ensemble du cycle de vie de la gestion des informations, de la gestion de la création, de la capture, de l'indexation, du stockage, de la récupération à la destruction des enregistrements et des ressources d'information, ainsi que l'automatisation et l'amélioration de tout processus papier ou manuel.

Sécurité

InSight Content Management conserve les documents dans un référentiel ou une base de données dans un format chiffré 128 bits. Il prend en charge les autorisations verticales et horizontales. Les clés de l'algorithme de chiffrement peuvent être définies par le client lors de l'installation du système. Les clients peuvent également mettre en œuvre et utiliser leurs propres algorithmes de chiffrement en créant une DLL et en l'enregistrant sur le système. InSight Content Management offre également de puissantes fonctions de suivi et de piste d'audit, couvrant toutes les activités des utilisateurs, l'historique des documents, l'exécution des workflows et les cycles de vie.

Fonctionnalités clés

Soutenir les initiatives de dématérialisation

Grâce à l'expertise et à l'infrastructure de numérisation de documents d'Iron Mountain, ainsi qu'à un référentiel de stockage dans le cloud moderne et sécurisé, nous pouvons vous aider à faire passer vos informations physiques au numérique.

Consolidez vos informations

Gérez les informations de manière cohérente sur différents canaux grâce à une application web unique.

Recherchez et retrouvez facilement

Les utilisateurs peuvent rechercher, visualiser, modifier, partager, télécharger et regrouper des actifs à l'aide d'un visualiseur de documents enfichable ou en intégrant le contenu directement dans leurs outils de flux de travail existants via des interfaces de programmation d'applications (API) standard.

Intégrez votre contenu de manière transparente

Les intégrations avec les systèmes d'entreprise courants, tels que la planification des ressources d'entreprise (ERP), de gestion de la relation client (CRM), et les systèmes de gestion de contenu (CMS), vous permettant d'accéder rapidement à l'ensemble de votre contenu.

Augmentez votre productivité

Votre organisation pourra optimiser ses processus métier, améliorer sa productivité et réduire les délais de réalisation des taches grâce à l'automatisation et à des processus modélisés à bas code de flux de travail de gestion de dossiers. Les tableaux de bord personnalisables fournissent des informations pertinentes aux utilisateurs en fonction de leur rôle.

Révélez le potentiel de vos données

Les utilisateurs peuvent rapidement comprendre les documents en interrogeant et en exploitant des invites IA prédéfinies, capables de synthétiser le contenu des documents en quelques secondes.

Solutions Insight pour l'industrie

Devancez vos besoins uniques en matière de configuration à l'aide d'une variété de solutions prédéfinies, notamment :

Nous facilitons les choses.

En soumettant ce formulaire, j'accepte qu'Iron Mountain traite mes données selon la Politique de Confidentialité d'Iron Mountain. Si vous avez accepté de recevoir des emails marketing mais que vous avez changé d'avis, vous pouvez vous desabonner icià tout moment.