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Sector público: inicia tu jornada de transformación digital

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Soluciones de cumplimiento y transformación digital para el sector público

Iron Mountain, tenemos más de 70 años de experiencia en la gestión de información, contamos con soluciones para los retos a los que se enfrentan las entidades públicas en la gestión de la información, tanto física como digital. Estamos preparados para ayudarte en tu viaje hacia la transformación digital.

Con casos de éxito en soluciones completas de procesamiento, almacenamiento y digitalización de documentos para organismos del sector público en México, hemos llevado nuestros excelentes servicios a instituciones de renombre.

La transformación digital trae beneficios en términos de productividad, eficiencia y calidad de los servicios prestados. Tu Institución podría ser la siguiente.

Al eliminar el papel de las operaciones diarias, tu organización puede tener una gestión más ágil y eficiente, ofreciendo servicios digitales más rápidos, no solamente para tu equipo de gestión, sino también para los ciudadanos.








Nuestro equipo dedicado a trabajar con entidades gubernamentales entiende tus necesidades y procesos. Combinando formación con experiencia en el mercado, comprendemos la importancia de cumplir con la legislación que rige el sector, incluyendo la Ley General de Archivos; Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos, publicado en el Diario Oficial de la Federación, así como los lineamientos para la transformación digital de documentos y archivos de interés público, comenzando con la evaluación y categorización de los documentos de origen físico que deberán ser digitalizados para facilitar su consulta y garantizar su resguardo.

Al elegir Iron Mountain, tendrás acceso a nuestra experiencia en servicios y soluciones dedicados al sector público. Nos comprometemos a apoyar la innovación, la gestión y la transformación digital, proporcionando un entorno seguro para tus documentos e impulsando los avances tecnológicos en el sector.

Cuenta con nuestras soluciones

Gestión documental

Procesos completos de gestión documental, eliminación segura de documentos antiguos y/o antiguos que pueden ser destruidos, clasificación, organización, catalogación, extracción de metadatos y custodia. En Iron Mountain ofrecemos soluciones completas y seguras de gestión documental para empresas y organismos públicos. Garantiza un control y calidad absolutos en el almacenamiento de los documentos de tu organización.

Nuestras instalaciones están equipadas con controles e infraestructuras de seguridad de la información de última generación. Garantizamos la destrucción segura y confidencial de tus materiales, emitiendo un informe que acredita la eliminación correcta.

Con nuestros servicios, puedes estar seguro de que tus documentos se tratan de forma cuidadosa y segura.

Almacenamiento

Nuestros servicios de almacenamiento son altamente seguros para satisfacer las necesidades de tu, independientemente del nivel de criticidad de la información.

Con una infraestructura robusta y avanzada, garantizamos la protección de los documentos frente a amenazas físicas como el fuego, así como medidas de seguridad de la información para evitar accesos no autorizados.

Nuestras instalaciones están diseñadas con tecnología punta y estrictos protocolos de seguridad para garantizar la integridad y confidencialidad de tus documentos. Sólo las personas autorizadas tienen acceso a los archivos almacenados, y hemos implementado procesos de auditoría detallados para rastrear cualquier actividad.

Digitalización

Además de ser altamente recomendada por los organismos de control, la digitalización es fundamental para agilizar la gestión documental en el sector público, haciendo frente a la creciente generación de, por ejemplo, expedientes físicos, administrativos e historiales.

Nuestra experiencia ayuda a los organismos públicos a realizar la transición a un entorno digital, aportando beneficios como la reducción del espacio físico, la agilización de la búsqueda de información, la facilitación del intercambio y la conservación de los documentos. Garantizamos la seguridad y confidencialidad durante todo el proceso de digitalización.

Plataforma en línea
Con la creciente necesidad de almacenamiento de datos seguro y accesible, el almacenamiento en la nube se está convirtiendo en una solución esencial para el sector público. Además de reducir el uso de papel, la nube y las plataformas en línea ofrecen ventajas como la seguridad de los datos y la facilidad de acceso, sin necesidad de invertir en infraestructura de servidores y almacenamiento interno.
Eliminación segura de documentos

A través de nuestros servicios especializados de eliminación segura de documentos, promovemos la correcta destrucción de papel y otros materiales. Además de garantizar la seguridad de la información, también destacamos la importancia de estos servicios para los organismos gubernamentales en términos de sostenibilidad y responsabilidad medioambiental.

Nuestra solución de eliminación de documentos garantiza total seguridad, confidencialidad y la correcta eliminación de los materiales.

De esta forma, garantizamos la protección de la información sensible y, al mismo tiempo, promovemos la sostenibilidad y la gestión responsable de los activos documentales.

Ejemplos de Organismos y empresas que confían en nuestros servicios

Cofece

COMISION FEDERAL DE COMPETENCIA ECONÓMICA

COMISION FEDERAL DE COMPETENCIA ECONÓMICA

Es el órgano constitucional autónomo del Estado mexicano, responsable de vigilar, promover y garantizar la competencia y libre concurrencia en el país, para que los mercados funcionen eficientemente, en favor de los consumidores.
FOCIR

FONDO DE CAPITALIZACIÓN EN INVERSIÓN DEL SECTOR RURAL

FONDO DE CAPITALIZACIÓN EN INVERSIÓN DEL SECTOR RURAL

Entidad autosustentable que incide en forma relevante en la capitalización del sector rural y agroindustrial fomentando la participación del sector privado y de los agentes financieros nacionales y extranjeros para detonar y potenciar el flujo de recursos de inversión a favor de la capitalización del sector rural en México.
Comesa

COMPAÑÍA MEXICANA DE EXPLORACIONES

COMPAÑÍA MEXICANA DE EXPLORACIONES

Empresa con participación estatal mayoritaria que ofrece soluciones integrales, para la exploración y producción de hidrocarburos
HC

HOSPITAL CIVIL DE GUADALAJARA

HOSPITAL CIVIL DE GUADALAJARA

El Hospital Civil de Guadalajara tiene las puertas abiertas al servicio de la comunidad Jalisciense con una atención humanitaria y de calidad para los más necesitados. A su vez funciona como un hospital escuela en el que ayuda a la formación de profesionales en el área de la salud provenientes de todo el país y algunos del extranjero. Además de ser un hospital potencial en la investigación generando innovación de alto impacto en el área médica y de la salud.

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Tenemos la experiencia y los conocimientos para optimizar tu organización y al mismo tiempo mantener la información de tu empresa y de los clientes seguros y protegidos. We elevate the power of your work.


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