M-Files
Organizirajte informacije na temelju onoga što jesu umjesto gdje se nalaze
M-Files učinkovito organizira informacije i dokumente te omogućuje da se taj sadržaj lako pronađe i dijeli. Jedna od stvari koja M-Files čini jedinstvenim je njegov pristup čuvanju i organizaciji sadržaja. Pri tome se za sve ulazne i izlazne dokumente prate svi procesi vezani za svaki pojedinačni dokument od trenutka primanja do otpremanja, arhiviranja i vođenja arhive. Na taj je način moguće pratiti put dokumenta i njegov trenutni status unutar organizacijske strukture korisnika.
Potrebno je unijeti samo nekoliko detalja prilikom čuvanja dokumenta, poput njegove vrste ili klase (tj. ponuda, račun, ugovor itd.) i s kim je povezan (tj., klijent, projekt, kontakt itd.). Ovaj pristup vođen meta podacima puno je intuitivniji i precizniji u usporedbi s traženjem po raznim datotekama.
Stvari su se promijenile
Očekivanja korisnika su se promijenila
Inovacija je postala imperativ
Rizici sigurnosti i usklađenosti
Mandat inteligencije
Mobitel je neophodan
Temelj promjena zahtjeva fleksibilnost
Fleksibilni, kompatabilni tijekovi rada
Automatiziranje poslovnih procesa
M-files je usmjeren na automatizaciju i upravljanje informacijama - da se naši kupci mogu usmjeriti na njihovo osnovno poslovanje
Ako klijent želi sačuvati prodajnu ponudu vezanu za projekat kupca, gdje bi je trebao staviti:
- Čuvanje u mapama
- Može biti više logičkih mjesta za čuvanje datoteke
- Preferencije osobnog skladišta se razlikuju
- Informacije se čuvaju u skladu s njihovim mjestom
M-files - Informacije se čuvaju prema tome što jesu, a ne gdje se nalaze
Značajke i prednosti
Inteligentni sloj meta podataka
A što se tiče teme prebacivanja ili povezivanja skladišta podataka.
M-Files uključuje inteligentni sloj meta podataka IML. IML je sloj u programu M-Files koji mu omogućuje da bude neutralan za sustav i skladište te donosi dodatne prednosti umjetne inteligencije. Odabrani konektori vanjskih sustava i skladišta su besplatni, a neki dolaze uz dodatnu naknadu.
Međutim, ove funkcije osiguravaju da više ne morate brinuti gdje se čuvaju vaši podaci. Iz svog korisničkog sučelja programa M Files možete tražiti, pronaći i upravljati svim informacijama u sustavima i skladištima. To znači da ne morate prebaciti podatke, ali i dalje možete njima upravljati.
- Izvorne mobilne aplikacije
- Pregled i uređivanje dokumenta
- Upravljajte tijekovima rada
- Elektronički potpis
- Digitalni potpis
- Docusign Integracija
Mobilna aplikacija M-Files za iPhone, iPad, Android i Windows Phone omogućuje vam da ostanete produktivni u pokretu. Pregledajte dokumente i upravljajte tijekovima rada direktno s vašeg tableta ili pametnog telefona.
Odjavite dokument za uređivanje:
- Rezervirajte dokument za uređivanje
- Sprečava druge da uređuju dokument u isto vrijeme
- Drugi su i dalje u mogućnosti da pregledaju objavljen dokument
Prijavite dokument kada ga uredite:
- Drugi mogu uređivati dokument kada je importiran
Suautorstvo:
- Istovremeno uređujte zajedničke dokumente
- Suradnja s kolegama i drugim strankama
- Imajte uvid
Organiziranje dokumenata koji se čuvaju u trezoru programa M-Files je jednostavno. M-Files sprječava sukobe kod uređivanja s funkcijama odjave/prijave. Odjava (Check out) dokumenta kada korisnik izabere dokument za uređivanje i nitko drugi ga ne može uređivati sve dok se taj dokument ponovo ne potvrdi funkcijom prijave (Check in).
Ostali korisnici još uvijek mogu pregledavati dokument u načinu koji je samo za čitanje, ali ne mogu ga promijeniti. Provjerom dokumenta nakon što se dovrše izmjene otključavate datoteku za buduće uređivanje. Također vrlo se lako možete usuglasiti s drugim urednicima za uređivanje dokumenta istovremeno koristeći funkciju suautorstva (Co-Authoring) u programu M-Files. Dijelite datoteke s određenim ljudima (s kolegama ili drugim vanjskim izvorima), uz istovremeno osiguranje određenog dokumenta.
Pratite sve promjene
- Povijest je automatski dokumentirana
- Vidite prošlu verziju u bilo koje doba
- Eliminirajte rizik od slučajnog gubitka podataka
- Učinkovito korištenje prostora na tvrdom disku
- Spremaju se samo glavne promjene
M-Files automatski prati svaku promjenu dokumenta koji je smješten u trezor. Prethodne verzije dokumenta mogu se pregledati ili vratiti u bilo koje vrijeme, što eliminira rizik od slučajnog gubitka podataka.
Kako vam M-Files može pomoći?
S jedinstveno drugačijim, ali intuitivnim pristupom organizaciji meta podataka
- Pronađite, pristupajte i upravljajte sadržajem u bilo kojem sustavu.
- Koristi sadržaj bilo kad, bilo gdje, s bilo kojim uređajem, koristeći korisničko sučelje po vašem izboru.
- Radite lakše s automatskim meta podacima i radnim procesima.
- Nema podataka.
- Lako pronalazi i obrađuje vaš sadržaj.
- Omogućava pristupa tom sadržaju s bilo kojeg mjesta na bilo kojem uređaju.
- Tako što lako povezujete sve svoje podatke. Ne samo dokumente kojima upravljate u M-Filesu, nego i podatke koje već́ imate u drugim sustavima i sve to radi u zaista jednostavnom korisničkom sučelju.
Ostala digitalna rješenja
Inteligentna rješenja za obradu dokumenata i automatizaciju tijekova rada
Digitalizacija | Pohrana | Automatizacija | Otključavanje
InSight Content Management tvrtke Iron Mountain
Sustav za upravljanje elektroničkim dokumentima i automatizaciju tijeka rada
Skeniranje dokumentacije
Odblokirajte tijekove rada opterećene papirnatim dokumentima i budite digitaliziraniji.
Kontaktirajte nas
Kontaktirajte nas
Ispunite ovaj obrazac i stručnjak za Iron Mountain kontaktirat će vas u roku od jednog radnog dana.
Nazovite prodaju
Povežite se s jednim od naših iskusnih predstavnika kako biste odgovorili na svoje specifične potrebe rješenja.