Rješenja za upravljanje fiksnom imovinom

Tvrtke se suočavaju sa značajnim izazovima u praćenju lokacije, količine, stanja, održavanja i statusa amortizacije svoje imovine.

Usluga upravljanja fiksnom imovinom tvrtke Iron Mountain pruža vam sustavan proces održavanja, nadogradnje i upravljanja vašom fizičkom imovinom. Ova vam usluga omogućuje provođenje sveobuhvatnih i isplativih fizičkih inventura imovine te osigurava učinkovito upravljanje zalihama.

Kako funkcionira upravljanje dugotrajnom imovinom?

• Studija – tim Iron Mountaina posjetit će vaše urede kako bi proučio vašu trenutnu shemu dugotrajne imovine, provesti analizu nedostataka u usporedbi s najboljim poslovnim praksama i u skladu s tim osmisliti novu operativnu proceduru za funkciju Vaše dugotrajne imovine.
• Dizajn – Iron Mountain tim će generirati strukturu hijerarhijske klasifikacije imovine za zahtjeve praćenja financijske i fizičke imovine, kao i katalog imovine s detaljima različitih vrsta imovine, što će rezultirati mapiranjem postojeće fizičke imovine.
• Implementacija – Iron Mountain tim će implementirati rješenje za dugotrajnu imovinu koje ispunjava poslovne zahtjeve u brojanju, održavanju, označavanju i praćenju amortizacije dugotrajne imovine.
• Barkod i oznaka imovine – Iron Mountain tim će označiti svu uključenu imovinu i osigurati da su ključna polja pokrivena:
• Korisnikova lokacija
• Vrsta imovine skenirana iz kataloga
• Dodijeljen je ID oznake barkoda
• Stanje imovine je navedeno
• Usklađivanje podataka o dugotrajnoj imovini – Na temelju gore navedenog procesa, vaš registar fizičke imovine će se uporediti s vašom bazom financijskih podataka, što će rezultirati jednim čistim popisom imovine.

Prednosti upravljanja dugotrajnom imovinom

• Učinkovito – Usluga upravljanja dugotrajnom imovinom učinkovito je i točno rješenje koje vlasnicima poduzeća omogućuje elektroničko praćenje i kontrolu svoje imovine.
• Rizik i usklađenost – Pomaže u ublažavanju rizika od gubitka ili krađe imovine osiguravajući da se sve primljene i povučene stavke dosljedno prate. Implementacija takve usluge značajno će smanjiti prijetnju ljudske pogreške korištenjem barkodiranih i označenih tehnika, pružajući potpuni revizijski trag vaše postojeće imovine.