Digitalna rješenja

Rješenje za obradu faktura tvrtke Iron Mountain

Unaprijedite svoj sustav plaćanja obaveza sigurnim i automatiziranim upravljanjem obrade faktura

Strateška važnost modernizacije plaćanja obaveza

Uloga odjela za plaćanje obaveza brzo se mijenja od funkcije administrativne obrade transakcija prema strateški važnoj ulozi u optimizaciji profitabilnosti i novčanog tijeka. Međutim, neučinkovitost i dalje usporava timove odjela za plaćanje obaveza. 82 % timova odjela za plaćanje obaveza još uvijek ručno unosi fakture, a 56 % njih tjedno troši više od 10 sati na ručne zadatke.¹ Velika količina papirnatih dokumenata, ponavljajući unos podataka i sustavi sa silosima oduzimaju dragocjeno vrijeme i smanjuju mogućnost da se tim posveti strateškim zadacima. Takvi ručni procesi dovode do ljudskih pogrešaka, netočnih uplata i narušenih odnosa s dobavljačima. Čak 39 % računa sadrži pogreške upravo zbog ručnih procesa.²

Osim toga, česte iznimke, dugotrajna odobrenja i ograničena vidljivost podataka sprječavaju timove odjela za plaćanje obaveza da donose pravovremene i informirane financijske odluke te da iskoriste strateške prilike.

Iron Mountain Workflow Automation Contract Management

82 %
timova odjela za plaćanje obaveza još uvijek fakture unosi ručno
Izvor
56 %
provede više od 10 sati tjedno radeći ručno
Izvor
39 %
faktura sadrži pogreške zbog ručnih procesa
Izvor

Unaprijedite plaćanje obaveza pomoću automatizacije pokretane umjetnom inteligencijom

Rješenje za obradu faktura tvrtke Iron Mountain ugrađeno na platformu Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP) pomaže vam da:

Postignete veću transparentnost u obradi faktura: Upravljajte obradom faktura putem centraliziranog portala s pristupom utemeljenim na ulogama. Povežete sustave za jedinstveni pregled, prilagodite tijekove rada i pratite uplate uz jasni revizijski trag.
Povećate točnost i financijsku kontrolu Iskoristite umjetnu inteligenciju za automatsko izdvajanje podataka s faktura i usporedbu narudžbenica, otpremnice i računa dobavljača, čime se uklanjaju ručne pogreške. Rješenje kodira fakture bez narudžbenica, što omogućuje brze uvide i optimizaciju novčanog tijeka.
Poboljšate učinkovitost i smanjite troškove Jednostavno pristupite i pretražujte fakture putem portala u oblaku. Digitalizacija i automatizacija optimiziraju odobrenja. Poslovna pravila označavaju iznimke, čime se osigurava usklađenost i zaštita podataka.

Za više informacija rezervirajte pokaznu verziju

Rezultati govore sami za sebe

Prevladavanje ključnih izazova plaćanja obaveza

Što kad biste mogli:

Upotrebljavati skalabilan, centraliziran i umjetnom inteligencijom pokretan sustav za:

Dobivanje potpunog pregleda životnog ciklusa fakture i kontrole nad njim, uz jednostavan pristup i upravljanje svim digitalnim i fizičkim dokumentima. Značajno smanjenje ručnih pogrešaka i nesukladnosti zahvaljujući inteligentnoj provjeri i usklađivanju podataka s fakture s informacijama o nabavi i isporuci. Pojednostavljenje i ubrzavanje odobrenja fakture, čime vaš tim može posvetiti više vremena strateškim financijskim inicijativama umjesto zamornim administrativnim zadacima
Značajno smanjenje ručnih pogrešaka i nesukladnosti zahvaljujući inteligentnoj provjeri i usklađivanju podataka s fakture s informacijama o nabavi i isporuci.
Pojednostavljenje i ubrzavanje odobrenja fakture, čime vaš tim može posvetiti više vremena strateškim financijskim inicijativama umjesto zamornim administrativnim zadacima.

Rezervirajte pokaznu verziju

Rješenje za obradu faktura tvrtke Iron Mountain

Naše rješenje za obradu faktura dio je platforme Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP), skalabilne sveobuhvatne platforme sa softverom kao uslugom (SaaS). Pretvara fizičke fakture u digitalne podatke spremne za obradu te automatizira tijekove rada koji se temelje na dokumentima. Rješenje automatizira ključne funkcije plaćanja obaveza, uključujući unos podataka, odobrenja, usklađivanje i tijekove rada. Povećava mogućnosti upravljanja podacima koji nedostaju u vašem postojećem ekosustavu za plaćanje obaveza putem unaprijed ugrađenih poveznica, tijekova rada, vrsta dokumenata, metapodataka, pravila čuvanja i upita za AI.

Naše rješenje za obradu faktura omogućuje vam da:

Steknite kontrolu upravljanjem digitalnim i fizičkim dokumentima putem jedinstvenog portala prilagođenog korisnicima.
Omogućite jednostavan i na ulogama utemeljen pristup ovlaštenim korisnicima kako biste pojednostavili dohvaćanje faktura i izbjegli kašnjenja.
Prilagodite tijekove rada i procese odobravanja svojim poslovnim pravilima za precizno usmjeravanje i brza odobrenja.
Ukinite informacijske silose putem besprijekorne integracije s postojećim računovodstvenim sustavima, uz centralizirani pregled svih relevantnih podataka.
Jednostavno pratite tijek obrade i plaćanja fakture kako biste dobili jasan revizijski trag i bolji uvid u raspodjelu odgovornosti.

Postignite potpunu cjelovitost podataka uz inteligentnu obradu dokumenata temeljenu na umjetnoj inteligenciji koja automatski izdvaja podatke s fakture i time uklanja pogreške uzrokovane ručnim unosom.
Automatiziranom trostrukom usporedbom podataka s fakture s informacijama o nabavi i isporuci osigurajte plaćanje samo valjanih i pravilno ispunjenih narudžbi.
Za fakture bez narudžbenica, agenti umjetne inteligencije automatski dodjeljuju relevantne računovodstvene oznake pojedinačnim stavkama, čime se značajno smanjuje broj vremenski zahtjevnih iznimki.
Generirajte brze uvide kako biste optimizirali novčani tijek, postavili prioritete i poboljšali odnos s dobavljačima.

Ovlaštenim korisnicima omogućite jednostavan pristup i pretraživanje faktura putem jedinstvenog portala u oblaku na platformi InSight DXP.
Pojednostavite odobrenja razvrstavanjem i organizacijom faktura uz minimalan napor, zahvaljujući digitalizaciji i automatizaciji tijekova rada.
Omogućite zaposlenicima odjela za plaćanje obaveza da se usredotoče isključivo na zadatke koji zahtijevaju ljudsku intervenciju, primjenom jasno definiranih poslovnih pravila za automatsko označavanje i usmjeravanje iznimki odgovarajućim korisnicima.
Upravljajte i provodite obveze u vezi s relevantnim sadržajem te osigurajte usklađenost s industrijskim standardima putem sustavne primjene pravila o čuvanju podataka i zaštiti privatnosti.

Prednosti tvrtke Iron Mountain

Prednost partnerstva s tvrtkom Iron Mountain leži u našim iznimno velikim kapacitetima i pouzdanoj platformi InSight DXP koja pruža potpuno i sveobuhvatno rješenje za transformaciju vaših procesa plaćanja obaveza.

Globalni doseg

Naše globalne mogućnosti skeniranja obuhvaćaju 141 lokaciju za digitalizaciju u 45 zemalja, s kapacitetom od 2,6 milijardi slika godišnje, čime omogućujemo jedinstvenu ulaznu točku za sve vaše fakture.

Točnost pokretana umjetnom inteligencijom

Koristimo inteligentnu obradu dokumenata pokretanu umjetnom inteligencijom kako bismo izdvojili vrijedne podatke s prosječnom točnošću od 97 %, čime se smanjuju ručne pogreške i ubrzavaju financijske transakcije.

Sigurnost i usklađenost

Naša platforma, kao dio platforme InSight DXP, pruža vam siguran pristup temeljen na ulogama koji je dostupan 24 sata dnevno i sustavno primjenjuje politike čuvanja podataka i zaštite privatnosti, čime se omogućuje stalna usklađenost i smanjuju sigurnosni rizici.

Pouzdano partnerstvo

Kao pouzdan globalni partner s više od 70 godina iskustva, Iron Mountain pomaže organizacijama optimizirati procese plaćanja obaveza radi postizanja maksimalne učinkovitosti, točnosti i skalabilnosti.