التحول الرقمي

التحول الرقمي:

• يساعد في أتمتة العمليات الإدارية
• يعزز تجربة المستخدم
• يوفر رؤى تحليلية متعمقة
• كما أنه، إذا طُبِّق بالشكل الصحيح، يحسِّن سير العمل، ويزيل الحاجة إلى مستودعات البيانات المستقلة، ويعزز درجة الأمان وحماية المعلومات، ويخفض التكاليف

إذن، لماذا لم تصل المؤسسات إلى اعتماده بالكامل؟

تعتقد معظم المؤسسات أنها بالفعل على المسار الصحيح لتحقيق التحول الرقمي. لكننا وجدنا في الواقع أن هناك عددًا قليلاً من المجالات التي لا تعالج عندما يتوجه القادة إلى تنفيذ مبادرة التحول الرقمي. وقد بيننا أدناه الخطوات الخمس الضرورية التي يجب اتخاذها لضمان إشراك فريق عملك بصورةٍ كاملة في عملية التحول الرقمي.

الخطوة 1 - التحديد

لا توجد ضرورة لرقمنة كل ملفٍ من ملفات المؤسسة. إذ لا يؤدي تطبيق عمليات "المسح الضوئي لجميع الوثائق" إلى حل المشكلة الجذرية المتمثلة في معرفة ما يمتلكه فريق عملك من الوثائق، وتواريخ وجوب الاحتفاظ بها، ودرجة أهميتها بالنسبة للأعمال. لذا فإن تحديد ما ينبغي مسحه ضوئيًا والاحتفاظ به أو إتلافه في إجراءٍ دفاعي، سيترتب عليه توفيرٌ في وقت فريق عملك وفي أموالك.

الخطوة 2 - الرقمنة

تؤدي عملية رقمنة الوثائق إلى زيادة سرعة ونطاق إمكانية الوصول إليها وكذلك إلى زيادة الإنتاجية في مشاريع أعمالك. وينفذ الموظفون حاليًّا، وربما حتى في المستقبل المنظور، مهام عملهم بأسلوبٍ هجين، أي أنه يجمع مزيجًا من الملفات الورقية والرقمية، الأمر الذي يقلل إمكانية الوصول إليها، مما يؤثر بالنتيجة على الإنتاجية.

الخطوة 3 - التخزين

بدلاً من قضاء ساعاتٍ في البحث في خزانات الملفات، يمكنك الآن العثور على معلوماتك في مستودع تخزينٍ رقمي مركزي يسهل الوصول إليه كما أنه آمن ومحصَّن تجاه أي ظروف غير متوقعة قد تقع مستقبلًا. وسيصبح لديك، بفضل إلغاء الحاجة إلى التخزين غير الضروري للوثائق الورقية، المزيدُ من الخيارات لإنشاء مساحة عملٍ تتسم بالمرونة.

الخطوة 4 - الأتمتة

يمكن لفريق عملك الآن إنشاء مهام سير عمل مؤتمتة للعمليات التي تتمحور حول الوثائق بصورةٍ أساسية، الأمر الذي يلغي المهام المكررة التي تستغرق وقتًا طويلاً ويؤدي إلى تفرُّغ فريقك لإنجاز أعمال أكثر قيمة. يترافق ذلك مع زيادةٍ في إنتاجيته والمزيد من الفرص لتبادل الأفكار الجديدة.

الخطوة 5 - الإطلاق

يستطيع فريق عملك عبر رقمنة ملفاتك وتطبيق عمليات التحليل المتطورة التعرف على الأنماط والاتجاهات وغير ذلك من المعلومات القيمة.

لذا فمن الأفضل التحدث معنا قبل الشروع في مسيرة التحول الرقمي، حيث يمكننا مساعدتك في حماية أصولك الورقية والرقمية، أيًّا كانت طريقة تنسيقها، لإطلاق أقصى قيمة ممكنة منها، وتقديم الأسس اللازمة للوصول إلى مؤسسةٍ متكاملة تحقق تحولًا رقميًا كاملًا.