سمارت سورت

إدارة السجلات والمعلومات

سمارت سورت

ترتيب الملفات الورقية وتنظيمها وإدارتها على نطاق واسع

عرض أسعار مجاني

تصنيف الملفات المختلطة 

لا تُعدّ الملفات المختلطة والسجلات غير المنظمة مصدر إزعاج فحسب، بل تشكل أيضًا عبئًا قد يؤدي إلى تضخيم تكاليف التخزين، وزيادة مخاطر الكشف عن المعلومات والتقاضي، وإعاقة تدفق المعلومات المهمة.

لكن ماذا لو أنك تستطيع تصنيف ملفاتك المختلطة بكفاءة، ومعرفة ما يجب الاحتفاظ به أو إتلافه لأسباب مبررة أو رقمنته أو ما يجب استخدامه لأغراض تصفية استثمارات أو لحل مسائل قانونية أو غير ذلك من المتطلبات التجارية؟ وماذا لو كان بإمكانك تحقيق ذلك كله بدون الحاجة إلى مشروع معقد يتطلب الكثير من العمالة لتفحص الملفات؟

مع ميزة سمارت سورت من آيرون ماونتن، يمكنك ذلك. تمثل سمارت سورت حلاً بسيطًا وملائمًا من حيث التكلفة، لمساعدتك أخيرًا على التحكم الكامل في مخزون سجلاتك.

آلية عمل سمارت سورت من آيرون ماونتن

معرفة المزيد عن سمارت سورت

الأسئلة الشائعة

How Iron Mountain Smart Sort works

منافع سمارت سورت من آيرون ماونتن:

العثور على السجلات بسرعة ودقة

اتخاذ قرارات مدروسة استنادًا إلى مبررات جيدة بشأن السجلات التي يجب الاحتفاظ بها، أو إتلافها، أو رقمنتها

خفض التكاليف والمخاطر المرتبطة بحفظ السجلات وتخزينها

دعم إعادة تنظيم المكاتب وإغلاقها

تسريع وتيرة التحول الرقمي

التنفيذ السريع لعمليات الدمج والاستحواذ وتصفية الاستثمارات


تواصل معنا لمعرفة المزيد

الأسئلة الشائعة

تمثل سمارت سورت حلاً بسيطًا وملائمًا من حيث التكلفة، لمساعدتك أخيرًا على التحكم الكامل في مخزون سجلاتك.

هل يقتصر سمارت سورت فقط على السجلات المخزنة في آيرون ماونتن؟
يمكننا تنفيذ مشروع سمارت سورت في منشأتك الخاصة أو في إحدى منشآتنا.
ماذا لو كان لدي سجلات مخزنة في مواقع متعددة أو لدى بائعين مختلفين؟
سنقوم بتجميع المخزون في منشأة آيرون ماونتن ثم ننفذ مشروع سمارت سورت. وبمجرد اكتمال المشروع، لن نخزّن سوى السجلات التي يلزم الاحتفاظ بها. وستحدد عملية سمارت سورت الملفات التي استوفت متطلبات الاحتفاظ ويمكن إتلافها لأسباب مبررة. وبفضل تنظيف المخزون، يمكنك خفض التكاليف عن طريق دفع رسوم تخزين فقط لهذه الملفات التي يلزم الاحتفاظ بها وفقًا لمتطلبات الامتثال.
ما الذي يلزم لبدء عملية سمارت سورت؟
نحتاج إلى معلومات من تطبيق الأعمال الأساسي لديك (مثل؛ فهرس المرضى الرئيسي، أو نظام إدارة وثائق التأمين أو القروض، أو نظام إدارة ملفات القضايا، وما إلى ذلك)، بالإضافة إلى جدول محدّث للاحتفاظ بالسجلات.
هل تدعم سمارت سورت سياسات متعددة للاحتفاظ بالسجلات وأنواع عدة من السجلات؟
نعم، يتم تخصيص كل مشروع وفقًا لسياسات الاحتفاظ بالسجلات الخاصة بك ومتطلباتك المحددة.
ما أنواع السجلات الموصى بها وغير الموصى بها لتنفيذ مشروع سمارت سورت؟
  • ستستفيد أكثر من مشروع سمارت سورت عند تنفيذه على سجلات الأعمال الأساسية التي تتضمن قواعد احتفاظ بتاريخ الحدث (مثل: القروض، وثائق التأمين، المطالبات، سجلات المرضى، ملفات القضايا، سجلات الموارد البشرية، وغير ذلك).
  • لا يُوصى بتنفيذ المشروع على سجلات المؤسسية/الأعمال (مثل؛ سجلات الرواتب، الفواتير، وما إلى ذلك).
هل يُطلب مني استخدام سمارت سورت على كامل مخزوني أم يمكنني اتباع نهج تدريجي؟
أنت من يختار طريقة تنفيذ المشروع، وسيتم تخصيصه وفقًا لمتطلباتك وأهدافك وميزانيتك.
أحتاج إلى عملية إتلاف السجلات تستند إلى مبررات جيدة. كيف يمكن أن تساعدني ميزة سمارت سورت؟
  • تعتمد عملية سمارت سورت على جدول الاحتفاظ بالسجلات والقواعد الخاصة بك لإنشاء منهجية موحدة لمراجعة الملفات ومعالجتها. ويتيح لنا هذا النهج القائم على القواعد تقديم نتائج متسقة ومبررة.
  • عند اكتمال عملية سمارت سورت، سنقدم لك تقريرًا يمنحك رؤية على مستوى الملفات مع تفاصيل التخلّص والإتلاف المناسب لكل ملف. ويمكّنك هذا التقرير من بيان مبررات الإجراءات المتخذة بشأن كل ملف.

نضمن سهولة بدء الاستعمال

إنني بموجب تقديمي لهذا النموذج أوافق على السماح لشركة آيرون ماونتن بمعالجة بياناتي بالطريقة الموضحة في سياسة الخصوصية التي تعتمدها شركة آيرون ماونتن. سياسة الخصوصية التي تعتمدها شركة آيرون ماونتن.

تواصل معنا

paper and pen

تواصل معنا

املأ هذا النموذج وسيتصل بك أحد المختصين في آيرون ماونتن خلال يوم عملٍ واحد.
طلب عرض أسعار
laptop profile screen

تسجيل الدخول ودفع الفاتورة

سجل الدخول إلى حسابك أو تعرف على كيفية إنشاء حساب.
البدء
customer service

مركز الدعم

يقدم لك مركز دعم العملاء أسرع الإجابات على أسئلتك.
إطلب الدعم
ringing telephone

اتصل بقسم المبيعات

تواصل مع أحد ممثلينا الخبراء لتحديد الحلول التي تناسب احتياجاتك على الأخص.
+971 600 540 041