حلول معالجة الفواتير من آيرون ماونتن

الضرورة الاستراتيجية لتحديث الحسابات الدائنة

يتحوّل دور الحسابات الدائنة (AP) بسرعة من وظيفة عمليات إدارية تتولى أمر المعاملات إلى ضرورة استراتيجية لتحسين الربحية والتدفق النقدي. مع ذلك، لا تزال أوجه القصور تعيق عمل فِرَق الحسابات الدائنة. لا يزال 82% من فِرق الحسابات الدائنة يُدخلون الفواتير يدويًا، حيث يقضي 56% منهم أكثر من 10 ساعات أسبوعيًا في المهام اليدوية.¹ ويستهلك التعامل المفرط مع الورق، وإدخال البيانات المتكرر، واستخدام الأنظمة المنعزلة وقتًا ثمينًا، مما يحد من المشاركة الاستراتيجية. تؤدي هذه العمليات اليدوية إلى حدوث أخطاء بشرية، وانعدام الدقة في الدفع، وتوتر العلاقات مع الموردين، إذ تحتوي 39% من الفواتير على أخطاء ناتجة عن العمليات اليدوية.²

بالإضافة إلى ذلك، تتسبب الاستثناءات المتكررة، والموافقات المطوّلة، والرؤية المحدودة للبيانات في منع فِرَق الحسابات الدائنة من اتخاذ قرارات مالية مستنيرة في الوقت المناسب، وانتهاز الفرص الاستراتيجية.

تعزيز الحسابات الدائنة باستخدام الأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي

يمكن لحلول معالجة الفواتير من آيرون ماونتن المبنية على منصة InSight^® Digital Experience Platform (DXP)‎ أن تساعدك على:

• زيادة شفافية معالجة الفواتير تحكم في معالجة الفواتير عبر بوابة مركزية مع إمكانية وصول المستندة إلى الدور. ادمج الأنظمة للحصول على رؤية موحدة، وخصص آليات العمل، وتتبع المدفوعات باستخدام سجل تدقيق واضح.
• تحسين الدقة والمراقبة المالية استخدم الذكاء الاصطناعي لأتمتة استخراج بيانات الفواتير والمطابقة الثلاثية، مما يؤدي إلى التخلص من الأخطاء اليدوية. إنه يرمّز الفواتير غير المرتبطة بأوامر الشراء، مما يمنحك رؤى سريعة لتحسين التدفق النقدي.
• تعزيز الكفاءة وتقليل التكاليف تمكّن من الوصول إلى الفواتير والبحث عنها بسهولة في بوابة سحابية. تعمل الرقمنة والأتمتة على تبسيط الموافقات. وتكشف قواعد العمل عن الاستثناءات، مما يفسح مجالاً للامتثال وخصوصية البيانات.

حجز عرض توضيحي لمعرفة المزيد

حلول معالجة الفواتير من آيرون ماونتن

إن حلول معالجة الفواتير الخاصة بنا مبنية على منصة InSight^® Digital Experience Platform (DXP)‎ من آيرون ماونتن، وهي منصة قابلة للتطوير وشاملة وتعمل بنظام البرمجيات كخدمة (SaaS). إنه يحوّل الفواتير الورقية إلى أصول رقمية قابلة للتنفيذ ويؤتمت آليات العمل التي تتمحور حول المستندات. يؤتمت الحل وظائف الحسابات الدائنة الأساسية، بما في ذلك إدخال البيانات والموافقات والتسوية وآليات العمل. ويعزز إمكانيات إدارة المعلومات التي ربما يفتقر إليها نظام الحسابات الدائنة الحالي لديك من خلال توفير وحدات الربط وآليات العمل وأنواع المستندات وبيانات التعريف وقواعد الاحتفاظ وأسئلة الذكاء الاصطناعي المدمجة سابقًا.