بالنسبة إلى رؤساء قسم المعلومات، ورواد تكنولوجيا المعلومات، تُعد البيانات المجزأة أحد أكبر العوائق التي تحول دون التحول. وتقوم منصة InSight DXP بإزالة الحواجز بين الأقسام عن طريق توفير لوحة تحكم واحدة وآمنة لإدارة السجلات الرقمية والورقية على حد سواء. فهي تتكامل مع أنظمة ERP وCRM وCMS لتعزيز اتساق بيانات التعريف والحوكمة وسهولة الوصول عبر جميع التنسيقات.

بالنسبة إلى رواد الامتثال والمخاطر، وبفضل التكامل مع Policy Center، فإن هذا النهج الموحد يفرض سياسات الاحتفاظ بشكل متسق عبر دورة حياة المعلومات بأكملها، ما يقلل من التعرض لعدم الامتثال وانتهاكات الأمان. ويمكن تحديد البيانات على أنها مكررة وقديمة وغير مهمة (ROT) لتقديم توصيات بشأن البيانات التي يجب الاحتفاظ بها أو حذفها. فالمنصة تساعد أيضًا على تنقيح البيانات الحساسة.  والنتيجة هي رؤية شاملة لبيانات المؤسسة، وإزالة الحواجز بين الأقسام، وتعزيز الامتثال، وتوفير أساس موثوق به للتحليلات والذكاء الاصطناعي.

تعمل منصة InSight DXP أيضًا على تحسين التعاون بين الأقسام من خلال تمكين كل أصحاب المصلحة من العمل من البيئة الخاضعة للحوكمة نفسها. كما يحصل رواد تكنولوجيا المعلومات على بنية مبسطة، وتستفيد فرق الامتثال من إشراف متسق، ويحصل الرؤساء التنفيذيون على رؤية في الوقت الفعلي. إذ يُسرِّع هذا التنسيق التحول الرقمي، ويقلل التكاليف التشغيلية، ويضع المؤسسة في موقع يمكنها من توسيع نطاق مبادرات الحوكمة والذكاء الاصطناعي دون زيادة التعقيد.

غالبًا ما يواجه مسؤولو الامتثال صعوبة في مواكبة المتطلبات القانونية والتنظيمية المتطورة عبر عدة ولايات قضائية. تقوم منصة InSight DXP، المتكاملة مع Policy Center، بأتمتة التزامات الاحتفاظ بالبيانات والخصوصية من خلال تطبيق التصنيف ومهام سير العمل المدعومين بالذكاء الاصطناعي على السجلات الرقمية والورقية على حد سواء.

وهذا يعني أن مسؤولي المخاطر التنفيذيين وفرق الشؤون القانونية يمكنهم المساعدة على دعم قابلية الدفاع عن طريق مسار تدقيق آمن، بينما تقلل فرق العمليات من عبء العمل اليدوي والأخطاء البشرية. ومع أكثر من 80,000 استشهاد قانوني في أكثر من 130 دولة، تساعد المنصة المؤسسات العالمية على الحفاظ على الامتثال على نطاق واسع مع خفض تكاليف الامتثال.

إضافةً إلى الأتمتة، تعزّز منصة InSight DXP مرونة المؤسسة من خلال تطبيق سياسات الاحتفاظ والخصوصية بشكل متسق، حتى مع تطور اللوائح التنظيمية. ويؤدي هذا إلى تقليل الاعتماد على المراقبة اليدوية، ويحمي من الغرامات، ويُظهر الامتثال بوضوح خلال عمليات التدقيق. وبذلك تصبح الحوكمة استباقية بدلاً من أن تكون رد فعل، ما يحول الامتثال إلى ميزة إستراتيجية.

بالنسبة إلى رواد الأعمال والعمليات، يبدأ التحول بتقليل أوجه القصور والعقبات الناتجة عن الأنظمة القديمة. وتدعم آيرون ماونتن كل مرحلة من مراحل الرحلة، من رقمنة السجلات الورقية وتقليل بيانات ROT، إلى تنفيذ المعالجة الذكية للمستندات ومهام سير العمل المؤتمتة.

بالنسبة إلى رواد تكنولوجيا المعلومات والذكاء الاصطناعي، تسهم منصة InSight DXP في توفير بيانات نظيفة ومُنظَّمة ومتوافقة تتكامل بسلاسة مع أنظمة الأعمال الحديثة. ويتيح ذلك للمؤسسات تسريع الأتمتة وخفض التكاليف وإعداد المعلومات لمبادرات التحليلات المتقدمة والتعلم الآلي.

من خلال الجمع بين الخبرة العميقة في المجال والتكنولوجيا المتقدمة، تقدم آيرون ماونتن خارطة طريق نحو تحول مستدام. تحقق المؤسسات تحسينات فورية في الكفاءة بينما تقوم في الوقت نفسه بإعداد بياناتها للتقنيات الناشئة. ويساعد هذا التركيز المزدوج مشاريع التحول الرقمي على تحقيق عائد استثمار قصير المدى وميزة تنافسية طويلة المدى.

يحقق برنامج الحوكمة الفعال التوازن بين السياسة والمساءلة والتكنولوجيا. بالنسبة إلى المديرين التنفيذيين ومجالس الحوكمة، يعني ذلك وضع سياسات واضحة ومبررة تتماشى مع أهداف العمل والأطر التنظيمية.

بالنسبة إلى مسؤولي البيانات وفرق تكنولوجيا المعلومات، توفر منصة InSight DXP التكنولوجيا التمكينية، وتزود قواعد الاحتفاظ وأتمتتها، وتوفر وصولاً آمنًا قائمًا على الأدوار، وتنشئ مسارات تدقيق. ويقلل هذا الإطار المترابط من المخاطر، ويعزز الإنتاجية، ويساعد على ألا تكون المعلومات متوافقة فحسب، بل نظيفة ومنظمة وجاهزة للاستفادة من قدرات الذكاء الاصطناعي من الناحية الإستراتيجية.

عندما تتوافق سياسات الحوكمة والأدوار والتكنولوجيا، تتمكن المؤسسات من استكشاف قيمة جديدة من معلوماتها. وتنتقل الحوكمة من مجرد تجنب المخاطر إلى أن تصبح محركًا للكفاءة والشفافية والثقة. ويسمح هذا النضج للشركات بدعم الابتكار بثقة، مع العلم أن المعلومات تخضع لرقابة جيدة ومجهزة للاستفادة من قدرات الذكاء الاصطناعي.

في غياب الإدارة المنظمة لدورة الحياة، كثيرًا ما تحتفظ المؤسسات بالبيانات لمدة أطول من اللازم ما يزيد التكلفة والمخاطر، أو تحذفها مبكرًا جدًا، ما يؤدي إلى ثغرات في الامتثال. وبالنسبة إلى رواد الامتثال، تتيح منصة InSight DXP تطبيق قواعد الاحتفاظ بشكل متسق من الإنشاء وحتى التخلص، ما يدعم الاكتشاف الإلكتروني والحجوزات القانونية عند الحاجة.

بالنسبة إلى رؤساء قسم المعلومات والرواد الرقميين، فإن إدارة دورة الحياة تهيّئ البيانات أيضًا للتحليلات والذكاء الاصطناعي. وتُحفَظ المعلومات وتصبح قابلة للوصول، ويتم التخلص منها لأسباب مبررة عند انتهاء قيمتها التجارية، بما يتماشى مع متطلبات الخصوصية العالمية ويقلل بيانات ROT.

تحوّل إدارة دورة الحياة الفعالة المعلومات من عبء إلى أصل إستراتيجي. من خلال تحقيق التوازن بين التحكم في التكاليف والامتثال والتوافر، تكتسب المؤسسات الثقة لتحديث عملياتها واعتماد حلول مدعومة بالذكاء الاصطناعي. وهذا لا يقلل من المخاطر فحسب، بل يوفر أيضًا أساسًا آمنًا للنمو الرقمي.

تُعرقل بيانات ROT الأنظمة، وترفع تكاليف التخزين، وتسبب مخاطر مرتبطة بالامتثال. بالنسبة إلى مديري تكنولوجيا المعلومات والعمليات، تستخدم منصة InSight DXP وضع العلامات والتصنيف المدعومَين بالذكاء الاصطناعي لتحديد الملفات المكررة والقديمة والمحتوى منخفض القيمة.

بالنسبة إلى رواد الامتثال، تدعم سياسات الاحتفاظ المؤتمتة تنظيف بيانات ROT وفق قواعد مبررة ويمكن تدقيقها. وينتج عن ذلك بيئة معلومات أكثر بساطة وقيمة، ما يقلل التكاليف ويسهم في الاحتفاظ بالبيانات الإستراتيجية الجاهزة للاستفادة من قدرات الذكاء الاصطناعي فقط.

لا يقتصر تقليل بيانات ROT على توفير المساحة فحسب، بل يتعلق أيضًا بتحسين جودة بيانات المؤسسة وموثوقيتها. مع التحكم في بيانات ROT، تصبح التحليلات أكثر موثوقية، ومخرجات الذكاء الاصطناعي أكثر دقة، والامتثال أقل استهلاكًا للموارد. تستفيد المؤسسات من تبسيط العمليات وتقليل تكاليف التخزين، مع اكتساب الثقة أيضًا في بيئة معلوماتها.

بالنسبة إلى قادة الذكاء الاصطناعي وعلوم البيانات، تعني البيانات الجاهزة للذكاء الاصطناعي أن المعلومات دقيقة، ومصنفة بشكل ثابت، وخالية من بيانات ROT. تسهّل منصة InSight DXP أن تكون البيانات مزوّدة بالبيانات الوصفية والحوكمة وضمانات الامتثال المطلوبة للتحليلات المتقدمة والذكاء الاصطناعي التوليدي والذكاء الاصطناعي الوكيل.

بالنسبة إلى قادة الأعمال، يترجم هذا إلى رؤى موثوقة واتخاذ قرارات أسرع والقدرة على نشر مبادرات الذكاء الاصطناعي بثقة. تسهم البيانات النظيفة والمحكومة بشكل جيد في تسريع التحول الرقمي، مع دعم الامتثال للوائح العالمية مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).

إن إعداد المعلومات لتكون جاهزة للذكاء الاصطناعي استثمارٌ إستراتيجي في المستقبل. حيث يضع هذا المؤسسة في موقع يتيح لها الاستفادة من الذكاء الاصطناعي ليس فقط لتحقيق الكفاءة، بل لتحقيق التميز التنافسي أيضًا. فمن خلال الإسهام في جعل المعلومات موثوقة ومتوافقة ومنظمة بشكل جيد، تقلل الشركات المخاطر وتفتح فرصًا جديدة للنمو.

يُعيد كل من الذكاء الاصطناعي التوليدي والذكاء الاصطناعي الوكيل تعريف إدارة المعلومات. بالنسبة إلى العاملين في مجال المعرفة وقادة الأعمال، تتيح منصة InSight DXP الاستعلام باللغة الطبيعية عبر البيانات غير المُنظَّمة مع توليد رؤى وتقارير وحتى ملخصات بصرية تلقائيًا.

بالنسبة إلى قادة تكنولوجيا المعلومات والذكاء الاصطناعي، يساعد وكلاء الذكاء الاصطناعي المتخصصون على أتمتة اتخاذ القرارات من خلال إظهار المحتوى ذي الصلة عبر مجموعات بيانات ضخمة، ما يسرّع الوقت اللازم لتحقيق القيمة مع الحفاظ على الامتثال والأمن.

لمن خلال دمج الذكاء الاصطناعي مباشرةً في عمليات سير عمل المعلومات، تسهّل منصة InSight DXP اتخاذ القرارات بناءً على بيانات خاضعة للحوكمة وذات صلة وفي الوقت المناسب. يقلّل هذا من العوائق ويزيد من المرونة ويدعم ثقافات العمل المبنية على البيانات. والنتيجة ليست فقط اتخاذ قرارات أسرع، بل قرارات أذكى تتوافق مع أهداف الأعمال ومتطلبات الامتثال.

غالبًا ما يشير رؤساء أقسام المعلومات (CIOs) إلى تعقيد التكامل كعائق أمام التحول. ترتبط منصة InSight DXP بأنظمة ERP وCRM وCMS، ما يوحِّد البيانات عبر أنظمة متعددة في بيئة واحدة خاضعة للحوكمة.

بالنسبة إلى فرق العمليات، يعني هذا الوصول بشكل أسرع إلى بيانات الأعمال بالغة الأهمية. بالنسبة إلى الإدارة التنفيذية، فإنه يدعم الاتساق على مستوى المؤسسة، ما يمكّن من اتخاذ قرارات أذكى ويقلّل تكرار الجهود بين الإدارات.

يحمي التكامل السلس الاستثمارات التكنولوجية الحالية مع تقليل تعقيد تكنولوجيا المعلومات. من خلال الارتباط بالأدوات التي تستخدمها الفرق بالفعل، تسرّع منصة InSight DXP عملية الاعتماد وتحقق القيمة بسرعة. يقلّل هذا من التكلفة الإجمالية للملكية ويضع المؤسسة في موقع يتيح حوكمة قابلة للتوسع ومحمية للمستقبل.