Iron Mountaini arvete töötlemislahendus

Digilahendused

Tõhustage oma maksmata arvete haldamist turvalise ja automatiseeritud arvete töötlemise juhtimisega

Iron Mountain Invoice Processing solution

Ostuarvete halduse moderniseerimise strateegiline vajadus

Ostuarvete halduse (AP) roll liigub kiiresti lihtsast sisetalituse funktsioonist strateegiliseks teguriks, mis aitab optimeerida kasumlikkust ja rahavoogu. Siiski takistavad ebatõhusused jätkuvalt AP-meeskondi. 82% AP-meeskondadest sisestavad endiselt arveid käsitsi ja 56% kulutavad nädalas üle 10 tunni korduvatele käsitsi tehtavatele ülesannetele.¹ Liigne paberimajandus, korduv andmesisestus ja eraldatud süsteemid neelavad väärtuslikku aega, vähendades strateegilist panust. Need käsitsi tehtavad protsessid toovad kaasa inimlikke eksimusi, makse-ebakõlasid ja pingelisi tarnijasuhted, kusjuures 39% arvetest sisaldab vigu just käsitsi tehtud töö tõttu.²

Samuti takistavad sagedased erandid, viibivad kinnitused ja piiratud andmete nähtavus AP-meeskondadel tegemast õigeaegseid ja teadlikke finantsotsuseid ja kasutamast strateegilisi võimalusi.

Iron Mountain Workflow Automation Contract Management

82%
AP-meeskondadest sisestab arveid endiselt käsitsi
Allikas
56%
kulutavad üle 10 tunni nädalas käsitsi tehtavatele ülesannetele
Allikas
39%
arvetest sisaldab vigu käsitsi tehtud protsesside tõttu
Allikas

Tõstke ostuarvete haldus uuele tasemele tehisintellekti toel automatiseerimise abil

Iron Mountaini arvete töötlemislahendus, mis on üles ehitatud platvormile nimega Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP), aitab teil:

Muuta arvete töötlemise läbipaistvamaks: hallake arvete töötlemist keskse portaali kaudu, kus on rollipõhine juurdepääs. Siduda süsteemid ühtseks vaateks, kohandada töövooge ja jälgida makseid selge auditeerimisjälje abil.
Parandada täpsust ja finantskontrolli: kasutage tehisintellekti, et automatiseerida arveandmete väljavõtteid ja kolmekordset vastendust, välistades käsitsi tehtavad vead. See kodeerib PO-deta arved, pakkudes kiireid ülevaateid rahavoo optimeerimiseks.
Suurendada tõhusust ja vähendada kulusid: pääsete arveportaalile pilves hõlpsasti juurde ja saate seal otsida arveid. Digiteerimine ja automatiseerimine kiirendavad kinnitamist. Talitlusreeglid tähistavad erandeid, tagades vastavuse ja andmekaitse.

Broneerige demo

Tulemused räägivad iseenda eest!

Kriitiliste ostuarvete halduse probleemide ületamine

Mis oleks, kui teil oleks võimalik teha järgmist?

Kasutada skaleeritavat, keskset ja tehisintellekti toel toimivat süsteemi, et:

saada täielik ülevaade ja kontroll oma arvete elutsükli üle nii, et kõik digitaalsed ja füüsilised dokumendid on lihtsasti juurdepääsetavad ja hallatavad; vähendada oluliselt käsitsi tehtavaid vigu ja lahknevusi, valideerides ja viies arveandmeid nutikalt vastavusse ostu- ja vastuvõtuteabega; lihtsustada ja kiirendada arvete kinnitamist, vabastades teie meeskonna aeganõudvatest haldusülesannetest, et keskenduda strateegilisematele finantsalgatustele;
vähendada oluliselt käsitsi tehtavaid vigu ja lahknevusi, valideerides ja viies arveandmeid nutikalt vastavusse ostu- ja vastuvõtuteabega;
lihtsustada ja kiirendada arvete kinnitamist, vabastades teie meeskonna aeganõudvatest haldusülesannetest, et keskenduda strateegilisematele finantsalgatustele.

Broneerige demo

Iron Mountaini arvete töötlemislahendus

Meie arvete töötlemislahendus on üles ehitatud platvormile nimega Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP), mis on skaleeritav, tervikuna toimiv tarkvara kui teenuse (SaaS) platvorm. See muudab paberkandjal arved digiüksusteks ja automatiseerib dokumentide haldusele keskenduvaid töövooge. Lahendus automatiseerib peamised AP-funktsioonid, sealhulgas andmesisestuse, kinnitamise, vastavusse viimise ja töövood. See tugevdab teabehalduse võimekust, mis võib teie olemasolevast AP-ökosüsteemist puududa, pakkudes eelkonfigureeritud ühendusi, töövooge, dokumenditüüpe, metaandmeid, säilitamiseeskirju ja tehisintellektile antavaid juhiseid.

Meie arvete töötlemise lahendus aitab teil:

Saavutage kontroll, hallates digitaalseid ja füüsilisi dokumente ühes kasutajasõbralikus portaalis.
Tagage lihtne rollipõhine juurdepääs volitatud kasutajatele, et kiirendada arvete leidmist ja kõrvaldada viivitused.
Kohandage töövooge ja kinnitamisprotsesse vastavalt oma konkreetsetele talitlusreeglitele täpseks suunamiseks ja kiireks kinnitamiseks.
Jaotage teabehulgad üksusteks sujuva integratsiooni kaudu olemasolevate raamatupidamissüsteemide abil, pakkudes keskset ülevaadet kogu asjakohasest andmestikust.
Jälgige arvete töötlemise ja maksete kulgemist vaevata, et saada selge auditeerimisjälg ja tõhustada vastutust.

Saavutage andmete parem terviklikkus tehisintellekti toega nutika dokumenditöötluse (IDP) abil, mis väljastab arveandmed automaatselt, välistades peaaegu kõik käsitsi sisestamise vead.
Kasutage automatiseeritud kolmekordset vastendust, et valideerida arveandmeid vastavalt ostu- ja vastuvõtuandmetele, tagades, et tasumisele kuuluvad üksnes korrektselt täidetud tellimused.
PO-deta arvete puhul automatiseerivad AI-agendid asjakohaste raamatupidamisdimensioonide määramise kirjetele, vähendades oluliselt ajamahukaid erandeid.
Looge kiired ülevaated rahavoogude optimeerimiseks, töö prioriseerimiseks ja tarnijasuhete parandamiseks.

Lubage volitatud kasutajatel hõlpsasti otsida arveid ühtse pilvepõhise InSight DXP portaali kaudu.
Kiirendage kinnitamisi, sorteerides ja organiseerides arveid minimaalsete pingutustega digiteerimise ja töövoo automatiseerimise kaudu.
Laske AP-töötajatel keskenduda ainult ülesannetele, mis nõuavad inimsekkumist, kasutades tugevaid talitlusreegleid, mis automaatselt märgistavad ja suunavad erandid vastavatele kasutajatele.
Hallake ja jõustage asjakohase sisu kohustusi, tagades vastavuse tööstusstandarditele ja rakendades süsteemselt andmete säilitamise ja kaitsmisega seotud eeskirju.

Iron Mountaini eelis

Koostöö Iron Mountainiga annab teile eelise tänu meie ainulaadsele mastaabile ja tugevale InSight DXP platvormile, mis pakub terviklikku lahendust teie ostuarvete protsesside muutmiseks.

Globaalne haare

Meie globaalne skannimisvõimekus hõlmab 141 pildistamiskeskust 45 riigis, mahuga 2,6 miljardit pilti aastas, pakkudes ühtset sisenemispunkti kõigile teie arvetele.

AI-toega täpsus

Kasutame tehisintellekti toel toimivat nutikat dokumenditöötlust, et väljastada väärtuslikke andmeid keskmiselt 97% täpsusega, vähendades käsitsi tehtavaid vigu ja kiirendades finantstehinguid.

Turvalisus ja vastavus

Meie InSight DXP platvormil pakub süsteem turvalist, 24/7 rollipõhist juurdepääsu ja rakendab süsteemselt andmete säilitamise ja kaitsmise eeskirju, tagades järjepideva vastavuse ja minimeerides turvariske.

Usaldusväärne partnerlus

Usaldusväärse üleilmse partnerina, kellel on üle 70-aastane kogemus, aitab Iron Mountain organisatsioonidel optimeerida AP-protsesse maksimaalse tõhususe, täpsuse ja skaleeritavuse saavutamiseks.