Arkistojen siirtäminen
Iron Mountainin kokenut henkilökunta voi auttaa seulomaan, pakkaamaan ja kuljettamaan halutut laatikot ja arkistoaineistot tiloistasi Iron Mountainin turvallisiin säilytystiloihin.
Säilytä ja suojaa asiakirjasi nykyaikaisissa, turvallisissa ja vaatimustenmukaisissa arkistointiloissa.
Ota meihin yhteyttäAsiakirjat ja tiedot ovat jokaisen organisaation elinehto. Kirjanpito, laskut, kuitit, sopimukset ja potilaskertomukset ovat vain muutamia esimerkkejä asiakirjoista, joita yrityksissä käsitellään päivittäin. Monet näistä asiakirjoista on eri lakien ja asetusten mukaan arkistoitava tietyn määrän vuosia, ja myös tietojen arkistointitavoista on sääntöjä ja vaatimuksia. Tiedonhallintaa voi olla hankala seurata itse, koska vaatimukset vaihtelee sen mukaan, minkä tyyppisestä tiedosta on kyse. Se on myös aikaa vievää ja kallista.
Me Iron Mountainilla tiedämme, mitä yrityksesi arvokkaiden resurssien hallinta ja suojaaminen vaatii. Tiedonhallinnan asiantuntijamme auttavat sinua arkistoinnin jokaisessa vaiheessa. Asiakirjojen ollessa turvallisessa säilytyksessä, ReQuest Web-asiakasportaalimme kautta saat täyden näkyvyyden arkistoituihin tietoihin, joten pystyt paikantamaan ja hakemaan tietosi tarvittaessa nopeasti.
Kun säilytät arkistosi meillä, voit aina olla varma, että asiakirjasi ovat turvallisessa tallessa. Iron Mountainilla noudatetaan seuraavia tärkeimpiä vaatimuksia:
Yrityksesi tärkeimpien tietojen arkistointi voi olla arkaluonteista. Siksi Iron Mountain suhtautuu riskeihin erittäin vakavasti ja noudattaa tiukkoja turvallisuuskäytäntöjä. Teemme perusteelliset taustatarkastukset kaikille työntekijöillemme ja annamme aina vankan turvallisuuskoulutuksen asiakirjojen ja tietojen hallinnasta, jotta voimme ylläpitää mahdollisimman korkeat turvallisuusstandardit. Teemme tiivistä yhteistyötä asiakkaan kanssa, joten huolehdimme kaikesta, mitä haluat arkistoida, ja sinulla on suora pääsy tietoihin verkkopohjaisen asiakasportaalimme kautta.
Me Iron Mountainilla olemme tehneet arkistoinnista helppoa, jotta voit keskittyä täysin yrityksesi ydinliiketoimintaan. Hoidamme koko prosessin puolestasi, ja saat kaikkien asiakirjojen täydellisen jäljitettävyyden, jotta löydät tarvitsemasi tiedot nopeasti ja tehokkaasti.
Arkistointiprosessimme etenee seuraavanlaisesti:
Verkkopohjainen asiakasportaalimme ReQuest Web antaa sinulle täydellisen yleiskuvan asiakirjoistasi, ja voit hallita niitä helposti ja kätevästi verkossa. Koska jokainen kansio ja laatikko on viivakoodattu, skannattu ja indeksoitu järjestelmäämme, voit helposti etsiä tiettyjä arkistoituja asiakirjoja muutamalla klikkauksella. Voit valita, toimitetaanko kokonaisia laatikoita tai kansioita suoraan toimistoosi tai halutessasi voit myös pyytää, että tietyt asiakirjat lähetetään sinulle digitaalisesti
Iron Mountainin kokenut henkilökunta voi auttaa seulomaan, pakkaamaan ja kuljettamaan halutut laatikot ja arkistoaineistot tiloistasi Iron Mountainin turvallisiin säilytystiloihin.
Asiakirjojen säilöminen ja tuhoaminen tulisi olla suunnitelmallista. Me Iron Mountainilla voimme auttaa arkistonmuodostussuunnitelmassa. Kun on aineistojen tuhoamisen aika, hoidamme tietoturvallisen tuhoamisen, jonka jälkeen saat tuhoamistodistuksen.
On tärkeää tietää, mitä arkistoissasi on auditointia tai muuta vastaavaa tarkistusta varten. Sinulla on mahdollista toteuttaa auditointi Iron Mountainin tiloissa ja voimme auttaa kaikissa auditoinnin eri vaiheissa, kuten inventaariossa ja materiaalien käsittelyssä.
Voimme auttaa erinäisistä luonnonkatastrofeista tai inhimillisistä ihmisten aiheuttamista vahingoista vaurioituneiden asiakirjojen kuivauksessa ja kunnostuksessa.
Iron Mountain on alan johtava säilytys- ja tiedonhallintapalvelujen tarjoaja. Fyysisten arkistopalveluiden lisäksi meillä on useita digitaalisia palveluja, jotka helpottavat asiakirjojen hallintaa ja tehostavat yrityksesi työtä. Tarjoamme digitaalisia arkistointi-, varastointi- ja logistiikkaratkaisuja sekä tekoälyä ja koneoppimista hyödyntävän Iron Mountain InSight® -sisältöpalvelualustan, joka auttaa sinua saamaan maksimaalisen hyödyn tiedoistasi.