Digitalna rješenja

Skeniranje dokumenata i digitalna pohrana

Digitalno transformirajte svoje poslovanje i centralizirajte podatke

Skoči na:

Osigurajte siguran i kolaborativni pristup svojim podacima

Zbog hibridnog načina rada s papirnatim i elektroničkim dokumentima bez ujednačenog prikaza podataka, vi i vaši zaposlenici trošite dragocjeno vrijeme tražeći ono što trebate. Kada i pronađete potrebne podatke i oni su u papirnatom obliku, ne možete im jednostavno pristupiti niti ih brzo podijeliti s ostalima, osobito s udaljenim zaposlenicima.

Kombinacijom stručnosti u skeniranju dokumenata, infrastrukture i sigurne, skalabilne platforme u oblaku tvrtke Iron Mountain pomažemo vam pronaći ono što vam je potrebno kada vam je to najpotrebnije.

Možemo vam pomoći da odredite prioritete i postignete svoje ciljeve kroz niz programa za pretvorbu papirnatih dokumenata i skeniranje dokumenata odmah nakon njihove izrade. Možete čak i preusmjeriti svoju dolaznu fizičku poštu u naše sigurne objekte, a naš tim stručnjaka će primiti, otvoriti i skenirati vašu poštu.

Skeniranje će obavljati davatelj usluga kojemu već povjeravate svoje papirnate dokumente te vam može pomoći s upravljanjem cijelim životnim ciklusom kako fizičkih tako i digitalnih podataka. Moći ćete pristupiti svojim podacima s jednog mjesta, osloboditi dragocjeni radni prostor i učiniti rukovanje podacima i korištenje istih puno jednostavnijim.

Zašto digitalizirati?

Danas se tvrtke moraju pripremiti za skalabilnu digitalnu budućnost, ali većina njihovih važnih, upotrebljivih podataka još uvijek je zaključana u papirnatim dokumentima kojima zaposlenici teško pristupaju ili im je teško ih koristiti. Skeniranje u kombinaciji sa sigurnom digitalnom pohranom pomaže našim klijentima na sljedeće načine:

Podržavanje zaposlenika koji rade na daljinu i na hibridni način

Iako 61,9 % tvrtki planira više rada s udaljene lokacije sada i u sljedećim godinama, hibridna i udaljena radna snaga ima problema s brzim i sigurnim pristupom dokumentima. ¹

Istraži

Podržavanje zaposlenika koji rade na daljinu i na hibridni način

Korisnici izvješćuju o povećanoj suradnji koja vodi do 26,000 ušteđenih sati godišnje.²

Smanjenje potrebe za nekretninama

Polovica svjetskih tvrtki planira smanjiti uredski prostor do 2026., a većina očekuje da će smanjiti svoj prostor za 10 – 20 %.³

Istraži

Smanjenje potrebe za nekretninama

Korisnici izvješćuju o smanjenim troškovima skladištenja za 211 tisuću dolara tijekom tri godine.²

Pomoć u vezi s usklađenošću

94 % godišnjih troškova usklađivanja nastaje zbog zahtjevnog upravljanja dokumentima i podacima.⁴

Istraži

Pomoć u vezi s usklađenošću

Korisnici izvješćuju o boljoj sigurnosti i procesima usklađenosti čime se smanjuje vrijeme revizije za 25 %..²

Konsolidiranje sustava

Većina sustava za sadržaj (74 %) nije povezana s drugim djelatnostima.⁵

Explore

Konsolidiranje sustava

Korisnici izvješćuju o povećanju učinkovitosti od 55 % zbog katalogiziranja i razumijevanja dokumenata i podataka.²

Oslobađanje resursa

Uredski radnici provode između 7,6 i 12,5 sati tjedno tražeći podatke.⁶

Istraži

Oslobađanje resursa

Korisnici izvješćuju o 40 % bržem pristupu dokumentima i podacima i povećanoj učinkovitosti uz uštedu od 3,1 milijuna dolara tijekom tri godine. ²

Podržavanje ekoloških, društvenih i vladinih inicijativa

Globalna potrošnja papira učetverostručila se u zadnjih 40 godina.⁷

Istraži

Podržavanje ekoloških, društvenih i vladinih inicijativa

Kako se fizički podaci digitaliziraju i pohranjuju u rješenju InSight DXP, naš program Secure Shredding opcija je za odlaganje papira. Ponuda uključuje recikliranje prikupljenog papira uz osiguranje usklađenosti s propisima.

Sources:
¹Squaretalk
² Iron Mountain
³ CNN

⁴National Bureau of Economic Research
⁵ Forbes
⁶United States Environmental Protection Agency

Kako funkcionira skeniranje dokumenata i digitalna pohrana

Možete računati na stručnjake za skeniranje tvrtke Iron Mountain koji imaju iskustvo, procese i infrastrukturu za skeniranje, indeksiranje i osiguranje kontrole kvalitete kako bi ispunili vaše zahtjeve. Steknite bolji uvid u to kako možete dobiti bolju vidljivost svojih podataka i saznajte više o transformaciji načina na koji pristupate svojim podacima.

How document scanning and digital storage works

Digitalizirajte, dijelite i surađujte uz rješenja Iron Mountain InSight

Objedinite svoje fizičke i digitalne podatke na platformi Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP). InSight DXP raste s vašim poslovanjem i nudi sveobuhvatnu platformu koja vam omogućuje da proširite mogućnosti kako se vaši zahtjevi mijenjaju, uključujući mogućnost povećanja digitalne pohrane, broja korisnika i funkcionalnosti, kao što je automatizacija radnih procesa.

Primjeri iz djelatnosti

Iron Mountain nudi rješenja za više industrija, uključujući, ali ne ograničavajući se na:

Zašto odabrati Iron Mountain za skeniranje dokumenata i digitalnu pohranu

Iron Mountain donosi više od 20 godina iskustva u skeniranju dokumenata, klasificiranju i digitalnom pohranjivanju podataka u našu visoko sigurnu, učinkovitu i opsežnu mrežu digitalizacije od 135 mjesta za skeniranje u 46 država na kojima se skenira 2,4 milijarde slika godišnje. Uz ove količine i otisak, Iron Mountain jedan je od najboljih pružatelja digitalizacije u svijetu i primjenjuje iskustvo digitalizacije i digitalne pohrane kako bi pomogao tvrtkama svih veličina i djelatnosti.