Creați vizibilitate pentru inventarul de evidențe și reduceți costurile și riscurile asociate cu păstrarea excesivă.
Puneți-vă organizația în postura potrivită pentru succes
Indiferent unde vă aflați în parcursul către transformarea digitală, curățarea evidențelor vechi, luarea de decizii strategice pentru digitalizare și preluarea controlului asupra datelor dvs. sunt esențiale în a vă pregăti programul pentru viitor.
Explorați resursele de mai jos pentru a vă pregăti pentru ce urmează.
Faceți curățenie în hârtii
Este ceva obișnuit să vă simțiți copleșiți de evidențele vechi pe hârtie care s-au adunat de-a lungul anilor și ar putea include mii de cutii aflate în diferite locuri. Doriți să faceți curat în dosare și să luați decizii strategice cu privire la inventarul dvs., dar s-a dovedit a fi mai ușor de zis, decât de făcut?
Am dezvoltat o abordare strategică a gestionării evidențelor. Mergem mai departe de simpla depozitare a evidențelor dvs. și oferim opțiuni și soluții inovatoare care vă ajută să vă gestionați inventarul pe parcursul ciclului de viață.
Explorați aceste resurse pentru a afla cum puteți îmbunătăți eficiența, reduce costurile și combate riscurile prin curățarea evidențelor din toate locurile și simplificarea inventarului:
Descoperiți mai multe despre curățarea evidențelor pe hârtie
Smart Reveal
Rezolvați problema cutiilor cu înregistrări cu un conținut necunoscut
Transformați-vă spațiul de lucru cu Iron Mountain Clean Start
Optimizați spațiul, reduceți riscurile și creșteți sustenabilitatea
Descoperiți ce se ascunde în cutiile de depozitare a înregistrărilor dvs.
Identificați și luați decizii justificabile cu privire la inventarul dvs. de înregistrări cu Iron Mountain Smart Reveal
Faceți informațiile accesibile
Scanarea tuturor evidențelor fără a lua în calcul motive valide duce la creșterea costurilor și a riscurilor cibernetice, la aglomerarea conținutului pentru modelarea cu IA și la un surplus de muncă în garantarea preciziei și autenticității. O abordare mai bună este să definiți valoarea informațiilor și să identificați cele mai relevante evidențe pentru digitalizare.
Preluați controlul asupra datelor
Organizațiile din întreaga lume se confruntă cu o creștere exponențială a datelor, creând probleme de volum chiar mai mari decât în cazul evidențelor pe hârtie.
Tratarea complexității legate de igiena datelor din programul dvs. poate fi dificilă și include clasificarea datelor redundante, perimate și neînsemnate (ROT), înțelegerea lanțului de aprovizionare cu date și pregătirea datelor pentru utilizare în IA. Acest proces poate începe chiar de la curățarea evidențelor fizice. La urma urmei, evidențele pe hârtie curate înseamnă date digitale mai curate.
Iată câteva resurse utile dacă sunteți gata să preluați controlul datelor dvs.:
