Kayıt ve Bilgi Yönetimi

Smart Sort

Büyük ölçekli fiziksel dosyaları sıralayın, düzenleyin ve yönetin

Şuraya atla:

Karışık Dosyaları Düzenleyin
- Kutularınızın içindekileri görün
- Karışık Dosyaları Düzenleyin
Genel Bakış
Nasıl İşler
Sıkça sorulan sorular

Karışıklığa son ver

Karışık dosyalar ve düzensiz kayıtlar yalnızca başınızı ağrıtmakla kalmaz. Depolama maliyetlerinin yükselmesine, keşif ve dava risklerinin artmasına ve kritik bilgi akışının kesintiye uğramasına da neden olabilir.

Karışık dosyalarınızı etkili bir şekilde düzenleyebildiğinizi ve neleri saklamanız, savunulabilir bir şekilde imha etmeniz, dijitalleştirmeniz veya bir elden çıkarma, hukuki bir olay ya da diğer iş ihtiyaçları için karşı tarafa sağlamanız gerektiğini bildiğinizi düşünün. Peki ya bunların hepsini karmaşık ve çok emek gerektiren bir keşif projesine ihtiyaç olmadan yapabilseydiniz?

Iron Mountain Smart Sort ile tam olarak bunu yapabilirsiniz. Smart Sort, kayıt envanterinizin kontrolünü elinize almanızı sağlayan, basit ve uygun maliyetli bir çözümdür.

Iron Mountain Smart Sort nasıl çalışır?

Smart Sort hakkinda daha fazla bilgi edinin

Sıkça sorulan sorular

Iron Mountain Smart Sort'un avantajları

✓ Kayıtlarınızı hızlı ve doğru bir şekilde bulabilirsiniz

✓ Hangi kayıtları tutmanız, imha etmeniz veya dijitalleştirmeniz gerektiğine dair yasal uyumlu, savunulabilir kararlar alabilirsiniz

✓ Kayıt depolama maliyetlerini ve ilişkili riskleri azaltabilirsiniz

✓ Ofis yapısındaki değişiklikleri ve kapanmaları destekleyebilirsiniz

✓ Dijital dönüşümü hızlandırabilirsiniz

✓ Satın almalarda, birleşmelerde ve elden çıkarmalarda hızlı hareket edebilirsiniz

Daha Fazla Bilgi İçin Bizimle İletişime Geçin

Sıkça sorulan sorular

Smart Sort, kayıt envanterinizin kontrolünü elinize almanızı sağlayan, basit ve uygun maliyetli bir çözümdür.

Smart Sort'u yalnızca Iron Mountain'da depoladığım kayıtlar için mi kullanabilirim?

Smart Sort'u şirketinizde veya kendi tesisimizde gerçekleştirebiliriz.

Birden fazla konumda, çeşitli satıcılarla ilgili kayıtlarım varsa Smart Sort'u kullanabilir miyim?

Envanterinizi Iron Mountain tesisinde birleştirip Smart Sort projesini gerçekleştiririz. Proje tamamlandığında, yalnızca saklamanız gereken kayıtları depolarız. Smart Sort süreci, saklama gereksinimlerini karşılayan ve savunulabilir bir şekilde imha edilebilecek dosyaları tespit eder. Envanteriniz temizlenirse yalnızca uyumluluk gereklilikleri dolayısıyla saklanması gereken dosyaları saklayarak depolama maliyetlerinizi azaltabilirsiniz.

Smart Sort sürecini başlatmak için hangi bilgileri sağlamalıyım?

Temel iş uygulamanız (ana hasta dizini, poliçe veya kredi yönetimi sistemi, olay dosyası yönetimi sistemi vb.) ve güncel kayıt saklama programınız hakkında bilgilere ihtiyaç duyarız.

Smart Sort birden fazla kayıt saklama politikasını ve kayıt türünü destekliyor mu?

Evet. Her proje, kayıt saklama politikalarınıza ve belirli gereksinimlerinize göre özel olarak yürütülür.

Smart Sort projeleri için hangi kayıt türleri önerilir? Hangileri önerilmez?

Smart Sort projeleri, en çok olay tarihi saklama kuralları olan temel iş kayıtlarında (krediler, poliçeler, sigorta talepleri, hasta kayıtları, olay dosyaları, İK kayıtları vb.) işinize yarar.
Smart Sort'u şirket/iş kayıtları (bordro kayıtları, faturalar vb.) için kullanmanız önerilmez.

Smart Sort'u tüm envanterim genelinde mi kullanmam gerekiyor yoksa kademeli bir yaklaşım benimseyebilir miyim?

Smart Sort'u istediğiniz şekilde kullanabilirsiniz. Projeyi gereksinimlerinize, hedeflerinize ve bütçenize göre kişiselleştirebiliriz.

Kayıtların imhası için savunulabilir bir sürece ihtiyacım var. Smart Sort bu konuda nasıl yardımcı olabilir?

Smart Sort süreci, saklama programınız ve kurallarınızdan yararlanarak dosya incelemesi ve işlemesi için standartlaştırılmış bir yöntem oluşturur. Bu kurallara dayalı yaklaşım, tutarlı ve savunulabilir bir sonuç elde etmemizi sağlar.
Smart Sort sürecinin sonunda, dosya düzeyinde görünürlük sunan ve her dosya için ilgili düzenlemeyi belirten bir rapor sunuyoruz. Bu rapor sayesinde dosyalar üzerinde gerçekleştirdiğiniz eylemleri savunabilirsiniz.