Iron Mountain document scanning and digital storage services

Kurum Dışı Belge Saklama ve Depolama Hizmetleri

İşletmenizi dijital olarak dönüştürün ve bilgilerinizi merkezileştirin.

Şuraya atla:

Dijitalleştirme Hususları
Nasıl Çalışır?
Özellikler ve Faydalar

Bilgilerinize güvenli ve uzaktan erişİm

Elektronik ve basılı belgelerin hibrit biçimde bulunduğu günümüzde, bilgilerinizin tek mecrada birleşik haline erişiminiz olmadığında, siz ve çalışanlarınız ihtiyacınız olan bilgiye ulaşmak için değerli zamanınızı harcarsınız. İhtiyacınız olan bilgiyi bulduğunuzda, eğer basılı haldeyse yine hızlıca ulaşamaz ve başkalarıyla, özellikle de uzaktan çalışan ekip arkadaşlarınızla kolayca paylaşamazsınız.

Iron Mountain'ın belge tarama uzmanlığı, altyapısı ve modern, güvenli bulut depolama havuzunun birleşimi sayesinde, Iron Mountain Belge Tarama ve Dijital Depolama Hizmetleri, dijital dönüşüm yolculuğunuzda ilk adımı atmanızı sağlar. Dijitale Aktarma ve Talep Üzerine Tarama programları aracılığıyla önceliklerinizi belirlemenize ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabiliriz. Ayrıca ofisinize gelen fiziksel postalarınızın güvenli tesislerimize yönlendirilmesini sağladığınızda, uzman ekibimiz postanızı teslim alıp açacak ve tarayacaktır.

Belge tarama işlemi halihazırda fiziksel arşiviniz için güvendiğiniz hizmet sağlayıcı tarafından yapılacağından hem fiziksel hem de dijital bilgiler için tüm bilgi yaşam döngüsünü yönetmeniz kolaylaşacaktır. Bilgilerinize merkezi olarak erişebilecek, çalışma alanınızı boşaltıp farklı şekilde değerlendirebilecek ve bilgilerinizin işlenip kullanılmasını daha kolay hale getirebileceksiniz.

Bilgilerinize merkezi olarak erişebilecek, çalışma alanınızı boşaltıp farklı şekilde değerlendirebilecek ve bilgilerinizin işlenip kullanılmasını daha kolay hale getirebileceksiniz.

Üst yönetimin dijitalleştirmeye yatirim yapmasini İstiyorsaniz, harcanan çabanin ölçülebilir geri dönüşünü kanitlamalisiniz.

Aşağıdaki bölümler üzerinde gezinin ve kuruluşunuzun (dijital) yatırımının getirisini hesaplamak için sormanız gereken soruları öğrenin.

Dijitalleştirmenin maliyetlere etki etmesi ne kadar sürdü?

Kağıt ve baskı maliyetinden ne kadar tasarruf ettiniz?

Keşfetmek

Dijitalleştirmenin maliyetlere etki etmesi ne kadar sürdü?

Depolama alanı ve ekipman maliyetinden ne kadar tasarruf ettiniz?

Çalışan masrafları, iş sigortası veya aylık faturalarınızda herhangi bir tasarruf sağladınız mı?

Kuruluşlarin %84'ü 18. Aydan önce yatirim mali̇yeti̇ni̇ çikartiyor

İyileştirilmiş İş akişI sayesinde çalişma sürenizden ne kadar tasarruf ediyorsunuz?

Çalişanlar günleri̇ni̇n %40'a yakin bi̇r kismini dosya arayarak geçİrebi̇li̇yor

Keşfetmek

İyileştirilmiş İş akişI sayesinde çalişma sürenizden ne kadar tasarruf ediyorsunuz?

Bilgiye erişiminiz ne kadar hızlandı?

Ofisler arası iş birliği gelişti mi?

İş süreçlerinin verimliliği ne kadar arttı?

Yasal uyumu kolaylaştirarak zaman ve İş gücünden ne kadar tasarruf ediyorsunuz?

Uyumsuzluk cezalari mi̇lyarlarca li̇raya ulaşabi̇li̇r

Keşfetmek

Yasal uyumu kolaylaştirarak zaman ve İş gücünden ne kadar tasarruf ediyorsunuz?

Denetimler için gereken bilgiyi ne kadar “daha” doğru bir biçimde sağlayabiliyorsunuz?

Denetimleri karşılayabilecek veya önleyecek bilgileri ne kadar hızlı bulabiliyorsunuz?

Cezalarda azalma oldu mu?

Dijitalleşme, müşteri memnuniyetini ve müşteri kaybini nasil etkiliyor?

Kuruluşlarin %56'si hala fi̇zi̇ksel sözleşmeler ve si̇pari̇şlerle çalişiyor

Keşfetmek

Dijitalleşme, müşteri memnuniyetini ve müşteri kaybini nasil etkiliyor?

Müşteri taleplerine ne kadar hızlı yanıt veriyorsunuz?

Müşterilere hizmet verirken hata sayısında veya zaman kaybında azalma görüyor musunuz?

Beklentileri karşılamak ve aşmak daha kolaylaştı mı?

Free up resources

Office workers spend between 7.6 and 12.5 hours per week searching for information.⁶

Explore

Free up resources

Customers report 40% faster time to documents and information and increased efficiency with $3.1M in savings over 3 years.²

Support environmental, social, and governance (ESG) initiatives

According to the U.S Environmental Protection Agency (EPA), global paper consumption has quadrupled in the past 40 years.⁷

Explore

Support environmental, social, and governance (ESG) initiatives

As physical information gets digitized and stored in InSight DXP, our Secure Shredding program is an option for paper disposition. The offering recycles all collected paper while ensuring compliance with federal, state and industry regulations.

Özellikler ve faydalar

Belge Tarama ve Dijital Depolama Hizmetleri ile şunları yapabileceksiniz:

Yer Açın

Önemli bir yer kaplayan fiziksel belgeleri dijitale dönüştürmek için Iron Mountain tarama uzmanlarından, süreçlerinden ve altyapısından yararlanın.

Bilgilerinizi Güvenli Bir Şekilde Koruyun

Elektronik bilgileriniz, hem kullanılmadığı zamanlarda hem de erişimi şifrelenmiş güvenli bir ağ üzerinden aktarımları sırasında şifrelenecektir. Yetki bazlı izinler, kullanıcıların yalnızca ihtiyaç duydukları bilgilere erişmelerini sağlar.

Erişimi Merkezileştirin*

Toplu halde taranmış ve dijital ortamda oluşturulmuş belgelerinizi, bulut havuzları, kurumsal içerik yönetim sistemleri (ECM'ler) ve dosya paylaşımları gibi konumlardan çekerek tek bir merkezden kolayca erişebilir, bütüncül bir görünüm sağlayabilirsiniz.

Hızlı Arama Yapın*

Optik karakter tanıma (OCR) teknolojisi sayesinde, belgelerinizin içeriği, farklı dosya türlerinde ve 50'den fazla dilde, metin veya dizine göre aranabilir olacaktır.

Belge tarama ve dijital depolama nasil çalişir?

İhtiyaçlarınızı karşılamak için süreç ve altyapıya hakim; tarama, indeksleme ve kalite kontrolü konusunda deneyimli Iron Mountain uzmanlarına güvenebilirsiniz. Bilgilerinize daha iyi görünürlük kazandırmanın yollarına ilişkin detayları aşağıda inceleyebilirsiniz: