Las soluciones de gestión de datos no estructurados son esenciales para las operaciones empresariales modernas. La gran mayoría de la información empresarial existe en formatos como documentos, correos electrónicos, presentaciones y archivos de medios. Sin una estrategia adecuada, estos datos suelen ser inaccesibles, inseguros e insuficientemente utilizados. Esto crea riesgos significativos e ineficiencia operativa. Las soluciones de gestión eficaces proporcionan el marco necesario para controlar esta información. Transforman un posible pasivo en un valioso activo corporativo, que se puede utilizar para obtener una ventaja estratégica.

• Estas soluciones ayudan a mitigar los riesgos legales y de cumplimiento normativo aplicando políticas unificadas de retención y eliminación de información no estructurada, lo que garantiza la destrucción legalmente justificable de datos caducados.
• Mejoran la productividad de los empleados facilitando la búsqueda de información esencial, lo que reduce el tiempo que suele dedicarse a buscar documentos en sistemas desconectados.
• Mediante la extracción de información de contenido no estructurado, estas plataformas permiten una mejor inteligencia empresarial, lo que ayuda a las organizaciones a comprender la opinión de los clientes, identificar cuellos de botella en los procesos y detectar tendencias emergentes.

Implementar una solución robusta para la gestión de datos no estructurados es fundamental en cualquier proceso de transformación digital. Proporciona el control y la visibilidad necesarios para aprovechar eficazmente los activos de información, lo que brinda protección contra el acceso no autorizado o las filtraciones. Muchas empresas gestionan tanto sus activos físicos como los digitales a través de un proveedor externo (3PP, del inglés 3^rd Party Provider) con centros de distribución regionales. Esto garantiza un manejo seguro, pertinente y eficiente de todo tipo de información, lo que contribuye a los objetivos empresariales generales.

Nuestro InSight DXP está específicamente diseñado para gestionar tipos de datos complejos y variados. Muchas empresas tienen dificultades para gestionar grandes cantidades de datos no estructurados procedentes de numerosas fuentes. Ofrecemos una plataforma de datos que procesa esta información, la clasifica y la enriquece. Este proceso transforma datos caóticos de documentos, imágenes y videos en recursos estructurados y valiosos. Estos activos se convierten en recursos totalmente accesibles y utilizables para tus aplicaciones empresariales y herramientas de inteligencia empresarial.

• Nuestra plataforma utiliza IA avanzada y aprendizaje automático para el procesamiento de datos no estructurados, con identificación y extracción automática de información esencial de documentos, imágenes y otros archivos de medios.
• Ofrecemos soluciones robustas de gestión de datos no estructurados, que conectan el contenido de diferentes repositorios, de manera que se genera una visión unificada y de fácil acceso de todo tu panorama de información.
• El sistema aplica metadatos y clasificación de datos en el momento de la ingesta, lo que permite una gobernanza precisa, la aplicación de las políticas de retención y la eliminación legalmente justificable de tus registros empresariales importantes.

Con nuestro InSight DXP, obtienes el control total de tu información. Este control se traduce en una mejor toma de decisiones, una mayor eficiencia operativa y un mayor cumplimiento normativo en toda tu organización. Mediante la aplicación de IA a datos no estructurados, proporcionamos la claridad y el control necesarios para reducir los riesgos de la información no gestionada.

Para agilizar aún más tus operaciones, puedes explorar nuestras soluciones digitales y casos de uso, que se integran en la plataforma para crear una eficiencia de procesos empresariales de principio a fin.

Nuestra plataforma de experiencia digital ofrece un marco integral para gestionar todo el ciclo de vida de tu información. Es mucho más que un simple repositorio de almacenamiento; es una plataforma de experiencia digital dinámica e interactiva. Combinamos tecnología sofisticada con una infraestructura segura y confiable para ofrecer una visión unificada de tu contenido digital y físico. Esta integración proporciona a tus equipos la información esencial que necesitan para generar valor empresarial a partir de información previamente aislada.

• La plataforma centraliza el contenido de distintas fuentes, incluidos registros físicos y diversos repositorios en la nube, en una única interfaz cohesiva para facilitar el acceso de los usuarios.
• Los agentes de IA especializados actúan como tu equipo de investigación personal, automatizando la recopilación y el análisis de información (como la validación de datos, el enrutamiento de aprobaciones y la elaboración de informes resumidos) para que tu equipo pueda centrarse en actividades de mayor valor.
• Ofrecemos soluciones prediseñadas y configurables para las necesidades específicas de cada departamento, como Recursos Humanos y Cuentas por Pagar, lo que ayuda a acelerar la transformación digital de tu organización.

Este enfoque integral transforma todos tus datos, independientemente de su formato o ubicación, en un activo estratégico y valioso. Nuestra plataforma mejora la colaboración, cumple con los requisitos de gobernanza y proporciona la agilidad necesaria en el panorama digital actual. Muchos de nuestros clientes consideran que nuestras soluciones digitales especializadas y casos de uso ofrecen hojas de ruta claras para implementar estas capacidades en sus propias organizaciones, lo que demuestra las aplicaciones y beneficios prácticos de la plataforma.

Una experiencia de cliente superior se basa en información accesible, correctamente gestionada y segura. La ventaja de Iron Mountain reside en ofrecer una plataforma única e integral para gestionar todo el ciclo de vida de la información, fundamental para brindar un servicio rápido y personalizado que genere fidelización.

Mientras que otros proveedores pueden requerir una combinación de soluciones, InSight DXP unifica toda la información relacionada con tus clientes, tanto digital como física, en un solo lugar. Esto proporciona a tus equipos de servicio la información completa y práctica que necesitan para resolver problemas con mayor rapidez y anticiparse a las necesidades de los clientes.

Esta potente tecnología se basa en la confianza. El 95 % de las empresas de Fortune 1000 colaboran con nosotros para gestionar su información más compleja, ya que priorizamos la integridad y la seguridad de los datos. Nuestro entorno seguro y auditable te ayuda a gestionar los datos confidenciales de tus clientes en total cumplimiento de las normativas de privacidad, lo que protege el prestigio de tu marca.

En definitiva, elegir Iron Mountain significa aprovechar más de 70 años de experiencia en gobernanza para convertir la información de tus clientes en una ventaja competitiva.

Insight DXP está diseñado específicamente para abordar los importantes desafíos de los datos no estructurados. Este tipo de información, que incluye correos electrónicos, documentos, imágenes y videos, constituye la mayor parte de los datos empresariales, pero suele ser difícil de gestionar. InSight DXP utiliza tecnologías avanzadas de IA, como la IA generativa y la IA agéntica, para ingestar este contenido y comprenderlo. Este proceso permite aprovechar al máximo el valor empresarial del contenido.

• El procesamiento de datos no estructurados comienza con la ingesta, en la que la plataforma utiliza conectores seguros para extraer contenido de diversas fuentes, como recursos compartidos de archivos, servidores de correo electrónico y otros repositorios.
• Luego, los modelos de IA clasifican el contenido y extraen entidades, con la identificación automática de información clave como nombres, fechas y cláusulas contractuales, sin necesidad de intervención manual.
• Una vez procesados, los datos se enriquecen con etiquetas extensas de metadatos, lo que facilita su búsqueda y permite su integración en flujos de trabajo estructurados y motores de análisis potentes.

Este proceso automatizado transforma grandes volúmenes de datos caóticos y no estructurados en un activo corporativo gobernado, organizado y valioso. De esta forma, InSight DXP permite a las empresas mejorar la toma de decisiones, cumplir con las normativas y automatizar tareas que antes eran manuales. Las soluciones eficaces de gestión de datos no estructurados son fundamentales para cualquier iniciativa de transformación digital. Estas plataformas proporcionan las herramientas necesarias para gestionar la información durante todo su ciclo de vida, desde su creación hasta su eliminación segura, y pone los datos a disposición de tu empresa.

Una plataforma de experiencia de datos integra varias tecnologías clave. Ofrece una visión unificada e interactiva de los activos de información de una organización. A diferencia de las herramientas tradicionales de gestión de datos, que se centran únicamente en el almacenamiento, una plataforma de experiencia de datos está diseñada para que los datos sean accesibles, comprensibles y prácticos para los usuarios empresariales. Actúa como un centro neurálgico de información. Conecta diversas fuentes de datos y proporciona las herramientas necesarias para analizar la información que contienen y visualizarla.

• Un componente fundamental es una estructura de datos unificada, que proporciona un punto de acceso único a la información almacenada en distintas fuentes, entornos de nube y archivos físicos.
• Estas plataformas incluyen motores de análisis y visualización potentes, que permiten a los usuarios explorar datos, identificar patrones y generar información a través de tableros de control intuitivos y fáciles de usar.
• Las capas sólidas de gobernanza y seguridad son esenciales para controlar el acceso a los datos mediante permisos de usuario y registrar todas las actividades con fines de auditoría y cumplimiento normativo.

Juntos, estos componentes permiten un enfoque holístico para la gestión de la información. La plataforma transforma los datos sin procesar en una experiencia optimizada. Esta transformación permite a los empleados tomar decisiones más informadas y oportunas. Muchas empresas de plataformas de experiencia digital ofrecen estas soluciones como servicios contratados, lo que proporciona mayor capacidad y especialización. Esto permite a las empresas implementar estrategias de datos avanzadas sin necesidad de grandes recursos internos. El objetivo es democratizar el acceso a los datos, manteniendo, al mismo tiempo, un control estricto sobre la información.