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Una forma más inteligente de abordar tus flujos de trabajo

Tu información más importante no debe crear cuellos de botella. En estas demostraciones verás cómo Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP) utiliza tecnología de IA, como el procesamiento inteligente de documentos y agentes, para mejorar tus datos y generar resultados empresariales más rápidos, precisos y confiables para tus equipos.

Solución digital de Recursos Humanos

Si estás en la situación de la mayoría de los equipos de Recursos Humanos, la información de tus empleados está repartida por diferentes lugares, desde archivadores físicos hasta tu plataforma de gestión de Recursos Humanos. Sin embargo, quieres que todo funcione junto, sin tener que reemplazar los sistemas que ya conoces y usas.

A continuación, te indicamos cómo hacemos que eso suceda:

  • Unifica tus datos, automáticamente. Reúne archivos digitales y documentos físicos de sistemas como Workday en un único archivo electrónico completo de empleados. Ya no será necesario buscar por todos lados.
  • Utiliza una IA que entienda los Recursos Humanos. Nuestro procesamiento inteligente de documentos basado en IA lee y clasifica tus documentos (como currículums, cartas de oferta y notas escritas a mano), indica automáticamente lo que falta y te avisa sobre los documentos que caducan.
  • Haz las preguntas más difíciles y obtén respuestas. Convierte una auditoría de cumplimiento de semanas de duración en una tarea sencilla. Pregunta a nuestro agente de IA de Recursos Humanos: “¿A quién le falta firmar un acuerdo de no competencia?”, para que se genere al instante una lista de empleados y se les envíen correos electrónicos automáticos con un formulario para firmar.

Todo es cuestión de convertir tus documentos desconectados en una fuente confiable de datos verídicos, para que puedas pasar menos tiempo buscando información y más tiempo apoyando a tu personal.

Explorar la solución digital de Recursos Humanos de Iron Mountain

Solución digital de crédito vehicular

Los errores manuales en el proceso de crédito vehicular no solo crean retrasos, sino que afectan el volumen de negocios y la satisfacción del cliente. Nuestra solución digital de crédito vehicular utiliza automatización basada en IA para ayudarte a optimizar todo el flujo de trabajo, lo que te permite lograr una mayor velocidad y precisión de principio a fin.

Esta demostración de 5 minutos te mostrará cómo lograr lo siguiente:

  • Evitar retrasos en el financiamiento antes de que sucedan. Procesa un paquete de préstamo completo con IA para detectar instantáneamente una discrepancia de datos entre la solicitud y el contrato de compra.
  • Acelera las resoluciones con agentes de IA más inteligentes. Mantén el negocio funcionando con agentes de IA que pueden redactar documentos o enviar correos a un solicitante de préstamo para obtener la información necesaria.
  • Crea una mejor experiencia de compra de automóviles. Se trata de algo más que solo datos. Los conocimientos basados en IA te ayudan a resolver problemas rápidamente y procesan las solicitudes hasta su financiamiento, con una velocidad que pone a los clientes al volante más rápido.

El resultado es un proceso de crédito más eficiente y confiable, que te ayuda a reducir las tareas atrasadas, mejorar el cumplimiento normativo y, en última instancia, cerrar más acuerdos.

Explorar la solución digital de crédito vehicular de Iron Mountain

Solución de procesamiento de facturas

La solución de procesamiento de facturas de Iron Mountain está diseñada para ayudar a los equipos de Cuentas por Pagar (AP, del inglés Accounts Payable) a pasar de tareas manuales, que consumen mucho tiempo, a iniciativas financieras más estratégicas. Aborda desafíos comunes, como el ingreso manual de datos, los errores humanos y la visibilidad limitada de los datos, lo que puede provocar imprecisiones y retrasos en los pagos.

Esto es lo que la solución te ayuda a hacer:

  • Mejorar la precisión y el control financiero: La solución utiliza el procesamiento inteligente de documentos (IDP, del inglés Intelligent Document Processing) basado en IA para extraer automáticamente la información de la factura, lo que casi elimina los errores de ingreso manual de datos. También aprovecha la coincidencia tridireccional automatizada para validar las facturas respecto de los datos de compra y recepción y, de esta forma, garantizar que solo se paguen los pedidos válidos.
  • Aportar transparencia al procesamiento: La solución proporciona un portal único y centralizado para administrar documentos digitales y físicos, lo que te brinda una supervisión y un control completos sobre todo el ciclo de vida de las facturas. Esta aplicación centralizada da a los usuarios autorizados acceso según su rol, agiliza la búsqueda de facturas y ofrece un rastro de auditoría claro.
  • Aumentar la eficiencia y reducir los costos: La solución automatiza las funciones clave de AP, como el ingreso de datos, las aprobaciones y la conciliación, lo que libera a tu equipo de tareas administrativas tediosas. Los flujos de trabajo automatizados detectan las excepciones y las dirigen a quien corresponda, para que el personal pueda concentrarse en las tareas que sí necesitan intervención humana. Esto puede ayudar a reducir los costos en un 78 % y permitir un procesamiento más rápido, lo que, a su vez, puede ayudarte a obtener descuentos por pago anticipado y aumentar el flujo de efectivo.

Mediante la automatización y centralización de tus procesos de factura, la solución de Iron Mountain te ayuda a transformar documentos desconectados en una valiosa fuente de datos, lo que te permite optimizar el flujo de efectivo, mejorar las relaciones con los proveedores y tomar decisiones financieras fundamentadas.

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