Gestiona el contenido desde la creación y captura hasta la retención y eliminación

Cuando tu organización depende de documentos físicos y procesos manuales, se pierde tiempo valioso en la administración en lugar de destinarlo a un trabajo significativo. Sin una administración de contenido sólida, los archivos se dispersan y son difíciles de encontrar, lo que genera frustración en los equipos. Sin una gobernanza de información clara, los registros antiguos se acumulan, las políticas de retención son confusas y la preparación de datos para la IA parece inalcanzable.

InSight DXP convierte tu información digital y física dispersa en activos unificados y apta para su uso con IA. Dado que se conecta directamente con tus sistemas empresariales principales, como planificación de recursos empresariales (ERP, del inglés Enterprise Resource Planning) y gestión de las relaciones con los clientes (CRM, del inglés Customer Relationship Management), InSight DXP elimina los silos de datos, lo que permite que toda tu organización pueda acceder inmediatamente a la información más importante. Obtén el control, mejora la eficiencia y toma decisiones más inteligentes con una vista única e integrada de tus datos.

Unifica tu panorama de información con un único panel

InSight DXP integra registros físicos en activos digitales. Esta experiencia unificada permite a los usuarios gestionar todo su inventario, realizar pedidos de entrega de archivos digitales con seguimiento de estado y editar metadatos para contenido digital y físico sin problemas. Un tablero de control específico ofrece acceso intuitivo al análisis de inventario, lo que permite obtener información valiosa sobre información heredada.

Elimina el caos de datos con la identificación y corrección automatizados de datos redundantes, obsoletos y triviales

InSight DXP se conecta directamente a repositorios externos para ayudar a identificar y corregir el caos de datos en su origen. La plataforma analiza y comprende el contenido, lo que genera recomendaciones prácticas de gobernanza que permiten a los clientes eliminar archivos innecesarios o archivar contenido para reducir el riesgo y los costos de almacenamiento.

Mejora el cumplimiento normativo mediante una gobernanza proactiva e inteligente

Insight DXP se integra en la solución Policy Center de Iron Mountain para reducir los riesgos de cumplimiento normativo. La solución proporciona calendarios y reglas de retención de registros, que se aplican automáticamente mediante las nuevas capacidades de gestión de retención legal y conservación de InSight DXP. Las nuevas capacidades de expurgación de información de identificación personal (Personally Identifiable Information, PII) también detectan y ocultan automáticamente datos confidenciales, lo que reduce significativamente el esfuerzo manual y minimiza el riesgo.