digital brain with nodes on binary backdrop

Intelligent Document Processing and Workflow Automation solutions

Plataforma De Procesamiento Inteligente De Documentos Iron Mountain Insight®

When you have a mix of physical and digital documents across many repositories, your employees can struggle to quickly find what they need, have difficulty sharing information and it can increase your organization’s risk of non-compliance.

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Transforma La Forma En Que Accedes A Tu Información

Cuando tienes una combinación de documentos físicos y digitales en muchos repositorios, tus empleados pueden tener problemas para encontrar rápidamente lo que necesitan, dificultades en el momento de compartir información y puede aumentar el riesgo de incumplimiento de su organización. Iron Mountain InSight puede ayudar. La nueva plataforma Iron Mountain InSight proporciona una vista centralizada de tu información, lo que te da acceso y búsqueda segura para tus empleados en un único repositorio en la nube a fin de mejorar la visibilidad y el acceso.

A medida que avanzas en el viaje de transformación digital, nuestro equipo puede ayudarte a aprovechar al máximo las funciones avanzadas de automatización de flujo de trabajo y procesamiento inteligente de documentos de la plataforma, las cuales están impulsadas por inteligencia artificial y aprendizaje automático. De esta manera, puedes acceder a la información que necesitas en una fracción del tiempo que demoramos en revisar el contenido manualmente. Además, tendrás la capacidad de acceder a las reglas actualizadas de conservación de registros y aplicarlas sistemáticamente a los documentos relevantes. Esto le permite aprovechar la integración de la plataforma a la solución del Centro de políticas de Iron Mountain®. 

Funciones De La Plataforma

Haz clic en las siguientes casillas para obtener más información sobre las funciones clave.

document conversion

Digitaliza

 
 
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Digitaliza

Transform physical into digital

Aprovecha nuestra mejor tecnología de digitalización para convertir rápidamente tus documentos físicos, microfilms o microfichas en digitales. Nuestra presencia global permite un enfoque coherente de tus necesidades de escaneo.

Podemos ayudarte a priorizar y alcanzar tus objetivos, desde la digitalización de archivos antiguos a gran escala hasta los programas de escaneo diarios. Incluso puedes hacer que tu correo físico entrante se redirija a nuestras instalaciones seguras para que nuestro equipo de expertos reciba, abra y escanee tu correo postal.

storage

Almacena

 
 
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Almacena

Accede a los archivos en un repositorio seguro

Desde un simple repositorio de almacenamiento con acceso básico de búsqueda y recuperación, hasta para necesidades más complejas de gestión de la información, esta plataforma flexible puede adaptarse a tus retos de gestión de datos. Tanto si tu información necesita ser digitalizada como si ya está en formato digital, se almacena en esta plataforma segura para facilitar el acceso. Todos los archivos están encriptados y los permisos basados en roles permiten a los usuarios autorizados acceder a los documentos las 24 horas del día, con integración a múltiples sistemas de contenidos y datos en toda tu organización, incluyendo aplicaciones de línea de negocio, sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), sistemas de gestión de contenidos empresariales (ECM), plataformas de servicios de contenidos (CSP) y recursos compartidos de archivos locales y en la nube.

backup

Automatiza

 
 
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Automatiza

Facilita la colaboración para los procesos centrados en los documentos

Iron Mountain ofrece una amplia gama de experiencia en gestión de procesos empresariales (BPM) y flujos de trabajo operativos combinados con herramientas de procesamiento de documentos inteligentes que utilizan tecnología y técnicas como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), la inteligencia artificial (IA), el aprendizaje automático (ML) y un sólido procesamiento de excepciones. Los flujos de trabajo automatizados se construyen sobre la base de metadatos clave para permitir el enrutamiento racionalizado de documentos, la revisión y la toma de mejores decisiones empresariales. También tendrás la capacidad de acceder a reglas de retención de registros actualizadas y aplicarlas sistemáticamente a los documentos pertinentes aprovechando la integración de la plataforma con la solución del Centro de Políticas de Iron Mountain® .

key

Desbloquea

 
 
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Desbloquea

Visualiza e interpreta la información clave

Desbloquea el valor oculto de tu contenido dondequiera que resida a través de modernas aplicaciones impulsadas por IA y capacidades de búsqueda federada en todos los repositorios de tu organización. Gracias a la potencia de la plataforma, los metadatos relevantes se extraen, clasifican y categorizan en una interfaz de fácil uso para permitir una mejor toma de decisiones. La pantalla principal ofrece una presentación visual de los datos y las métricas para obtener una visión potente.

Seguridad

Nos tomamos la seguridad en serio, por eso el 95 % de las 1000 empresas de la revista Fortune confían en Iron Mountain para cuidar sus registros críticos y sensibles. Hemos estado asegurando datos confidenciales durante más de 70 años y ofrecemos servicios en una amplia gama de industrias en más de 60 países.

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digital concept of laptop, using blue nodes and file paths

Opciones De Entrega Flexibles

Iron Mountain se asocia con los principales proveedores de servicios de la nube para que pueda integrar Iron Mountain InSight perfectamente en la infraestructura de TI de tu organización.

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