Solutions et gestion des archives pour les cabinets d'avocat

Alignez vos programmes de gouvernance et de gestion de l’information avec les priorités stratégiques du cabinet afin d’acquérir un avantage concurrentiel.

Demandez un devis gratuit

Réduisez vos coûts immobiliers

Les cabinets d’avocats doivent, plus que jamais, faire face à une pression constante de réduire les coûts. De nombreux cabinets qui exercent leurs activités dans des centres urbains où le niveau de vie est élevé cherchent à réduire leurs coûts immobiliers. Ces coûts représentent bien souvent leur deuxième plus grande dépense. Les déménagements, l’aménagement ou les négociations de renouvellement de bail impliquent désormais une analyse approfondie sur la manière de réduire l’empreinte immobilière. Les documents conservés sur site et les salles de classement sont un bon point de départ.

En réaménageant l’espace consacré aux documents et en transférant les dossiers hors site, vous pouvez :

Améliorer l’efficacité
Réduire les risques et améliorer l’accessibilité aux documents
Réaménager l’espace en zones de collaboration

Contactez nous

maintenance worker replacing plants in office space

digital concept of laptop, using blue nodes and file paths

Favorisez la transformation numérique

De nombreux avocats travaillent en déplacement et ont besoin d’un accès immédiat aux documents et aux informations. En numérisant les documents et en tirant parti du Cloud, les cabinets d’avocats peuvent augmenter leur efficacité et évoluer à mesure qu’ils se développent. Plus vous travaillez de façon numérique et plus vous pouvez vous concentrer sur les principaux processus opérationnels et tirer le meilleur parti de vos investissements technologiques.

Ces services vous aident à :

Améliorer la flexibilité en améliorant l’accès à l’information et son utilization
Augmenter l’efficacité grâce à des processus simplifies
Gérer la croissance des informations et les adapter à la demande

Nos services

Conservation sécurisée des documents et supports IT

Conservation et gestion de l’information

Utilisez la conservation hors site pour protéger, gérer et sécuriser vos informations pendant tout leur cycle de vie.

Numérisation

Numérisez vos documents
Diminuez votre dépendance au papier
Améliorez la sécurité et minimisez les risques

Clean Start

Transformez votre environnement de travail en cette période de changements. Réduisez vos coûts immobiliers et optimisez votre environnement de travail grâce à Iron Mountain Clean Start.

Policy Center

Découvrez à quel point la gestion des durées de conservation est facilitée lorsqu’un outil en ligne effectue les études juridiques pour vous.

Ressources connexes

digital concept featuring a hand reaching for digital representation of Earth

Transformation numérique. Y sommes-nous ?

Il est rare qu'aujourd'hui une entreprise fonctionne 100 % en version papier pour répondre à ses besoins opérationnels. En effet, de premières mesures ont été prises pour dématérialiser les dossiers et les processus.

Livre blanc

5 étapes pour préparer la dématérialisation

5 étapes pour préparer la dématérialisation - Check-list

Nous facilitons les choses.

En soumettant ce formulaire, j'accepte qu'Iron Mountain traite mes données selon la Politique de Confidentialité d'Iron Mountain. Si vous avez accepté de recevoir des emails marketing mais que vous avez changé d'avis, vous pouvez vous desabonner icià tout moment.

Pourquoi Iron Mountain ?

Notre expérience et notre expertise permettront de rationaliser votre organisation tout en garantissant la sécurité et la sûreté de vos données métier et clients. Together, we elevate the power of your work.

À propos de nous