Securely and easily access and manage your records online with Iron Mountain’s inventory management and reporting.

Stockage et gestion des documents et archives

Reporting et gestion de l'inventaire des documents et archives

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Prenez des décisions métier plus éclairées en fonction de votre inventaire

Vous utilisez les données de votre entreprise pour prendre des décisions métier. Cependant, tenir toutes ces informations à disposition est difficile à gérer, prendre un précieux espace de travail et peut être une source de risques pour votre entreprise.

C'est pourquoi vous avez besoin d'une stratégie pour accéder à vos documents et les utiliser, sachant que selon le type d'archives la stratégie peut être différente. En fonction des informations que vous possédez, de leur emplacement et de la manière dont vous souhaitez les utiliser aujourd'hui et demain, Iron Mountain peut vous aider à choisir la solution adaptée aux besoins de votre entreprise.

Iron Mountain Mobile

  • 66%

    Plus de la moitié des travailleurs du savoir ont indiqué avoir consacré au moins 15 % de leur journée à rechercher des informations. (Source : Groupe Delphi.

    (Source: Delphi Group. “The High Cost Of Knowledge.” 2010.)

Pourquoi privilégier la gestion et le reporting de l'inventaire des archives ?

  • Prenez le contrôle de vos informations sans être contraints de les gérer vous-même
  • Réaffectez les ressources actuellement utilisées en confiant leur gestion au leader du marché de la gestion de l’information.
  • Réaffectez l’espace que vous consacrez aujourd’hui à la conservation des documents physiques ou électroniques en les délocalisant en toute sécurité sur le site d'un fournisseur de confiance.
  • Conservez vos données et garantissez un accès continu à ces informations aussi longtemps que nécessaire

Choisissez parmi ces plateformes :

Iron Mountain Connect™ est un portail Web qui permet aux clients de gérer leurs documents physiques.

Iron Mountain Connect™

 

L'application Iron Mountain Mobile vous permet de suivre vos commandes et de recevoir des alertes sur votre smartphone concernant votre inventaire d'archives.

Appli Iron Mountain Mobile

Fonctionnalités logicielles

Le centre Iron Mountain Connect™ est votre passerelle vers les outils et technologies innovants dont vous avez besoin pour gérer vos informations. Selon les services sélectionnés, vous aurez accès à des applications spécifiques.

Utilisez la liste des fonctionnalités pour trouver les applications dont vous aurez besoin et répondre ainsi aux besoins de votre activité.

Nous nous efforçons de fournir la meilleure expérience possible à nos clients en ajoutant de nouvelles offres et en améliorant régulièrement nos offres actuelles. Recherchez les nouvelles offres ajoutées à cette liste pour gérer toujours mieux votre programme de gestion de l'information.

*Les services standard reposent sur la gamme de solutions métier que vous avez sélectionnée dans le cadre de votre contrat de service avec Iron Mountain.

Application prise en charge Fonctionnalités principales Service standard* Service à valeur ajoutée
Iron Mountain Connect™
  • Accédez aux outils et aux ressources dont vous avez besoin pour gérer vos documents et vos programmes de destruction
  • Utilisez le formulaire Contactez-nous pour rentrer en contact avec Iron Mountain et obtenir de l'aide 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
  • Accédez à des formations, des vidéos et des tutoriels qui vous aideront à gérer vos informations
  • Recevez des informations sur les dernières actualités d'Iron Mountain, y compris le lancement de nouveaux outils
 ✔  
Iron Mountain Connect™ Gestion des utilisateurs
  • Contrôlez l'accès aux applications et aux documents pour empêcher que vos informations tombent entre de mauvaises mains
  • Créez, modifiez et gérez les utilisateurs et les privilèges des différents départements, services et sites
 ✔  
Records management
  • Retrouvez rapidement les documents dont vous avez besoin grâce à notre technologie de recherche innovante : passez une commande de récupération de documents, demandez un enlèvement ou commandez des fournitures
  • Bénéficiez d’une meilleure visibilité sur les performances de votre programme de gestion des documents et de l'information
  • Rationalisez la mise en place de la politique de conservation de votre entreprise pour garantir la conformité
 ✔  
Centre de destruction
  • Gérez à votre convenance vos activités de destruction en consultant les visites programmées et les commandes de destruction en attente
  • Lancez des demandes de destruction, ajoutez un nouveau site, fermez un emplacement existant ou bien changez la fréquence de service via le formulaire de demande en ligne du Centre de destruction
 ✔  
Centre de reporting
  • Lancez des rapports de Records Management, y compris sur l'activité du compte, l'admissibilité à la destruction, l'inventaire, les activités du programme de gestion des documents et le coût du programme
  • Lancez des rapports de destruction, et notamment des visites programmées, des tendances en matière de destruction et le suivi du programme
 ✔  
Gestion des séquestres
  • Accédez aux informations d'entiercement de votre technologie
  • Examinez les informations de compte telles que les données concernant les dépôts et les inscriptions des bénéficiaires, effectuez des opérations de séquestre et consultez des documents dématérialisés
  • Améliorez le temps de réponse en accédant plus vite aux informations clients
 ✔  
Service de gestion des risques de gouvernance et de conformité
  • Gérez les coûts et la conformité avec un programme de conservation en ligne actualisé automatiquement et enrichi de données juridiques dont la qualité est vérifiée
  • Évaluez les forces et les faiblesses de votre programme de gestion de l'information avec un outil qui analyse les processus de votre entreprise et compare vos résultats aux bonnes pratiques de référence
  • Formez-vous aux dernières tendances en matière de gestion et de gouvernance de l'information grâce à une série de cours en ligne
   ✔
 

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Si vous êtes utilisateur d’Iron Mountain Connect™, vous êtes prêt à gérer vos informations en ligne.
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Iron Mountain Mobile

Gagnez du temps en passant puis en suivant vos commandes de documents depuis votre équipement mobile.

Suivez et gérez facilement vos commandes où que vous soyez grâce à notre appli mobile. Disponible sur votre smartphone ou votre tablette, l'application Iron Mountain® Mobile vous informe en temps réel sur vos commandes de documents.

Grâce à cette appli, vous pouvez passer des commandes d'enlèvement de colis ou de service de dématérialisation Iron Mountain Image On Demand™ et recevoir des notifications sur ces mêmes commandes.

Configuration système :
  • Système d'exploitation Apple® iOS 10+ ou Android® 7+
  • Un nom d’utilisateur/mot de passe Iron Mountain Connect™ valide
  • L’accès à l'application Iron Mountain Connect™ Records Management et les permissions de suivi de commandes attribuées à votre compte utilisateur.
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Si vous avez déjà un compte Iron Mountain Connect™ , vous pouvez télécharger dès maintenant l'application Iron Mountain Mobile depuis les magasins d'applications Apple® iOS App Store ou Google Play pour Android®.

Si vous n'avez pas encore de compte Iron Mountain Connect™, vous devez en créer afin de pouvoir utiliser l'appli. Contactez-nous de suite pour vous connecter !

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