Numérisation et stockage digital

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Numérisation et stockage digital

Accomplissez la transformation numérique de votre entreprise, et centralisez vos informations

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Un accès collaboratif et sécurisé à vos informations

Lorsque vous évoluez dans un environnement hybride mêlant des informations au format papier et électronique et, sans avoir une vue unifiée de votre patrimoine informationnel, vos collaborateurs et vous-même perdez un temps précieux à rechercher ce dont vous avez besoin. Lorsque vous trouvez enfin l’information qu’il vous faut, si elle n’est disponible qu’au format papier, vous ne pouvez pas facilement la consulter ni la partager rapidement avec d'autres personnes.

Associant l’expertise en numérisation de documents et l’infrastructure d’Iron Mountain à un référentiel de stockage Cloud moderne et sécurisé, nos services de numérisation et de stockage digital vous permettent de vous lancer dans votre transformation digitale. Nous pouvons vous aider à établir des priorités et à atteindre vos objectifs grâce à une série de programmes dédiés à la conversion de vos documents existants et à la dématérialisation des flux entrants. Vous pouvez également rediriger votre courrier postal entrant vers nos sites sécurisés. Notre équipe d'experts se chargera de le réceptionner, de l'ouvrir et de le numériser.

La numérisation sera réalisée par le fournisseur à qui vous confiez déjà vos documents papier et qui peut vous aider à gérer l'ensemble du cycle de vie de vos informations physiques et électroniques. Vous disposerez alors d'un accès centralisé à votre patrimoine informationnel et pourrez libérer un précieux espace de travail, tout en facilitant le traitement et l'exploitation de vos informations.

Considérations relatives à la numérisation

Pour amener votre direction à investir dans la numérisation, elle doit pouvoir apprécier vos efforts en la matière.

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Soutenir les équipes à distance et hybrides

Bien que 61,9 % des entreprises prévoient une augmentation du télétravail au cours des années à venir, les travailleurs hybrides et à distance ont du mal à accéder aux documents rapidement et en toute sécurité.1

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Soutenir les équipes à distance et hybrides

Les clients observent une collaboration accrue qui a permis d'économiser 26 000 heures par an.2

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Réduire les biens immobiliers

La moitié des entreprises dans le monde prévoient de réduire leurs espaces de bureaux d'ici 2026, et la plupart d'entre elles envisagent une réduction de 10 à 20 %.3

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Réduire les biens immobiliers

Les clients constatent une réduction des coûts de stockage de 211 000 $ sur 3 ans.2

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Assurer la conformité

94 % des coûts annuels de mise en conformité sont imputables à la forte charge de travail que représente la gestion des documents et des données.4

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Assurer la conformité

Les clients remarquent une amélioration des processus de sécurité et de conformité, avec une réduction de 25 % du temps consacré aux audits.2

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Consolider leurs systèmes

La plupart des systèmes de contenu (74 %) ne sont pas connectés à d'autres secteurs d'activité.5

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Consolider leurs systèmes

Les clients constatent une augmentation de 55 % de l'efficacité liée à l'inventaire et à la compréhension des documents et des informations. 2

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Libérer des ressources

Les employés de bureau passent entre 7,6 et 12,5 heures par semaine à rechercher des informations. 6

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Libérer des ressources

Les clients font état de 40 % de temps en moins pour accéder aux documents et aux informations et d'une augmentation de leur efficacité avec 3,1 millions de dollars d'économies en 3 ans. 2

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Soutenir les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance (ESG)

La consommation mondiale de papier a quadruplé au cours des 40 dernières années.7

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Soutenir les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance (ESG)

Notre programme de destruction sécurisée peut aider à éliminer le papier avec la numérisation et le stockage des informations matérielles dans Insight DXP. La solution recycle tout le papier collecté tout en assurant la conformité aux réglementations.
  • 2.4 billion
    des entreprises atteignent la rentabilité en moins de 18 mois
  • 135
    Les employés peuvent passer près de la moitié de leur journée à chercher des dossiers papier
  • 46
    Les amendes pour non-conformité peuvent atteindre des millions de dollars
  • 20+
    Des entreprises s’appuient encore sur des contrats et des commandes au format papier

Fonctionnalités et avantages

Avec les services de numérisation et de stockage digital, vous pourrez :
Libérer de l'espace

Libérer de l'espace

Appuyez-vous sur les experts, les processus et l’infrastructure de numérisation d’Iron Mountain pour numériser des documents physiques qui occupent un précieux espace.
Protéger vos informations de manière sécurisée

Protéger vos informations de manière sécurisée

Vos informations électroniques seront chiffrées au repos et pendant leur transmission sur un réseau sécurisé, dont l'accès est restreint par des clés de chiffrement que votre entreprise est la seule à détenir et à gérer. Grâce à des permissions accordées en fonction de leur profil, les utilisateurs autorisés accèdent uniquement aux informations dont ils ont besoin.
Centraliser l'accès

Centraliser l'accès

Vous pouvez intégrer des documents à partir d’autres systèmes, notamment depuis d’autres référentiels Cloud, des plates-formes de gestion de contenu d'entreprise (ECM) et des partages de fichiers, afin de stocker de manière centralisée des documents électroniques ou numérisés, pour une visibilité optimale et un accès facilité à vos documents.
Effectuer des recherches rapides

Effectuer des recherches rapides

Grâce à la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR), vous pourrez effectuer des recherches dans l’intégralité du contenu de vos documents en mode texte ou indexation, et ce, pour de nombreux types de fichiers et dans plus de 50 langues.
Nous contacter pour en savoir plus

Numérisation et stockage électronique

Vous pouvez compter sur les experts en numérisation d'Iron Mountain qui possèdent l'expérience ainsi que les processus et l'infrastructure pour numériser, indexer et assurer le contrôle qualité afin de répondre à vos besoins. Plus de détails ci-après pour savoir comment renforcer la visibilité de votre patrimoine informationnel :

How document scanning and digital storage works

Nous facilitons les choses.

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