Doküman ve İş Akış Yönetimi: Iron Mountain InSight

Kesintisiz otomasyon ve kağit bazli süreçlerin dijitalleştirilmesi

Elektronik Belge, Form ve Süreç Yönetim Sistemi olan Iron Mountain InSight; evrak takibi, belge yönetimi, arşiv yönetimi, doküman yönetimi, iş akışı yönetimi ve form yönetimi konularında %100 web tabanlı ve eksiksiz bir sistem sunar. Iron Mountain InSight ile kesintisiz otomasyon sağlanarak, kağıt bazlı iş süreçlerinin tam entegre dijital bir ortama dönüşmesi sağlanır.

Iron Mountain InSight kullanımı ile belge üzerinden yürütülen iş süreçleri otomatik hale gelir, karar verme süreçleri hızlanır, işlem kuyrukları ve tamamlanma süresi kısalır, insan hataları ortadan kalkar, kurum içi iletişim kanalları daha iyi hale gelir, zaman kaybı ve maliyetler azalırken, kalite ve verimlilik artar.

• İşlem kuyrukları ve tamamlanma süresini kısaltın
• Karar verme süreçlerini daha iyi hale getirin
• Süreç paydaşları sayısını azaltın
• İnsan hatalarını ortadan kaldırın
• Kurum içi iletişim kanallarını daha iyi hale getirin
• Görevlerin görünürlüğünü ve denetim kaydını arttırın
• Kağıtsız, çevre dostu uygulamalara destek olun

• Evrakla yürütülen iş süreçlerini otomatikleştirin
• Depolama ve bulup getirme masraflarını azaltın
• Bilgi güvenliğini ve denetimini daha iyi hale getirin
• Sistemler arası iletişimi geliştirin
• Çalışma verimliliğini ve üretkenliğini arttırın
• Mevzuata ve sektör gereksinimlerine uygunluğu sağlayın

Tüm özellikler

• Kullanıcı Dostu, Yönetilebilir ve Öğrenilmesi Kolay
• Doküman tarama, yakalama, yönetim ve arşivleme
• Form İşleme ve İş Akışı Otomasyonu
• Kusursuz iki yönlü entegrasyon özellikleri
• Tamamen özelleştirilebilir Grafik Kullanıcı Arayüzü ve bildirimleri
• RFID, Barkod ve Optik Karakter Tanıma (OCR) özellikleri

• Esnek Fiyatlandırma: kullanıcı başına, lisansa veya aboneliğe dayalı
• Belge erişim kontrolü, sürüm kontrolü ve denetim izi özellikleri
• Verimli doküman arama, erişim ve anlık paylaşma
• Mobil Destek Uygulamaları - iOS ve Android
• Sertifikalı ve uygulanmış elektronik imza ve onay teknolojisi
• Kayıt arşivleme takvimi tanımlama özellikleri