
Dijital Muhaberat Çözümü
Nasil çalişir
Iron Mountain Dijital Muhaberat Çözümünün kurulumu, kullanımı kadar kolaydır.
- İlgililere postalarınızı Iron Mountain güvenli tesislerine yönlendirmesini söyleyin.
- Uzmanlarımız, postanızdaki anahtar kelimeleri tarar ve otomatik olarak yakalar.
- Sezgisel içerik hizmetleri platformumuzda dijitalleştirilmiş postaları arayabilir, bunlara erişebilir ve otomatik olarak yönlendirebilirsiniz.
- Akıllı dağıtımla yalnızca yetkili kişiler postaları görüntüleyebilir ve paylaşabilir.

Muhaberat odanizi modernleştirin: kuruluşunuzun İhtiyaçlariyla birlikte gelişİn
İşletmeler için kağıt bazlı haberleşme her zaman yaygın ve güvenilir olmuştur. Tıpkı saat gibi postalar düzenli olarak gelir ve gider. Ama her gelen belge zamanında ve etkin bir şekilde teslim alınmalı, dağıtılmalı ve işleme alınmalıdır.
Üç muhaberat odası tipi hakkında daha fazla bilgi almak ve kendinizinkini nasıl modernize edeceğinizi öğrenmek için aşağıdaki kutulara tıklayın.
Why should you implement a Digital Mail?
Dijital muhaberat çözümünün özellikleri ve faydalari
Sıkça Sorulan Sorular
Sık sorulan Dijital Posta Odası sorularımızdan bazılarının yanıtlarıyla arkanızdayız.
Iron Mountain, postaların doğru alıcılara yönlendirildiğinden nasıl emin olur?
Her kullanıcı bir kullanıcı grubuna atanır ve kullanıcı grupları, postanın doğru kişilere doğru şekilde yönlendirilmesini sağlamak için meta veri güvenlik kurallarıyla birleştirilir. Iron Mountain ekibi, kuruluşunuzun veri güvenliğini ve gizliliğini sürdürmesi için uygun rollerin ve güvenliğin tanımlanmasını sağlar.
Postalara kimler erişebilir?
Iron Mountain ekibi, kuruluşunuzun her bir departman, bölüm veya kişi bazında postaları nasıl ele almak istediğini öğrenmek için sizinle bir araya gelir.
Ardından, uygun kişilerin postaya erişmesini sağlamak için kullanıcılarınızı, kullanıcı gruplarınızı ve meta veri güvenlik kurallarını düzenler. Birçok kuruluşun, çalışanlar ofis dışındayken ve postanızın geçici olarak yeniden yönlendirilmesine ihtiyaç duyduğunuzda bu hiyerarşiyi güncelleyen bir yöneticisi bulunur.
Postamız dijitalleştirildikten sonra ne oluyor?
Fiziksel postanız için aşağıdakiler arasından seçim yapabilirsiniz:
- Size iade edilir
- Iron Mountain güvenli arşivinde saklanır
- İmha edilir
Sağladiğimiz ek hizmetler
Belge tarama ve dijital depolama
İşletmenizi dijitalleştirin ve bilgi yönetimini merkezileştirin
Kayıt Depolama
Belgelerinizi ve kayıtlarınızı saklamak ve korumak için güvenli ve yönetmeliklere uyumlu kurum dışı belge depolama hizmeti
Güvenli belge İmha hizmeti
Belgelerinizi ve elektronik kayıtlarınızı yönetmeliklere uygun, güvenle ve uygun maliyetlerle imha edin.