woman on laptop

Dijital Muhaberat Çözümü

Postanızı dijitalleştirmenin zamanı geldi. Dijital muhaberat çözümüyle ofisinize gelen postalarınızı istediğiniz formata dönüştürerek saklayabilirsiniz.

Şİrketinizin postalarini kolay ve hizli yönetin

Şirketler "kağıtsız ofis" olmaya çalışıyor, ancak fiziksel postalar gelmeye devam ettiği ve çalışanlarınız her ay büyük hacimli postaları yönetmek için vakit harcadığı sürece bu tam olarak mümkün değil. Bunun da ötesinde, uzaktan çalışanların sayısındaki artış, fiziksel postaların doğru sahibine teslim edilmesini zorlaştırıyor ve bu da verimliliği olumsuz etkiliyor.

İster ofisten, ister uzaktan ister hibrit çalışıyor olun, fiziksel posta alıp göndermekten vazgeçerek dijital dönüşüm yolculuğunuzda ilerleme kaydedebilirsiniz. Iron Mountain bu konuda size yardımcı olabilir.

Muhaberatinizi dijitalleştirin

Iron Mountain Dijital Muhaberat Hizmeti ile yetkili çalışanlarınız, önemli iş postalarını dijitalleştirebilir ve her zaman, her yerden kolayca dijital postalara erişebilir.

  • Bulutta saklanan postalarınıza güvenli bir şekilde erişin
  • Otomatikleştirilmiş iş akışları aracılığıyla işbirliğini ve verimliliği artırın
  • E-posta, Salesforce ve Microsoft Office gibi mevcut sistemlerle entegrasyon sağlayın
  • Fiziksel ayak izinizi ve emlak maliyetlerinizi azaltın
  • Uygun maliyetli ve öngörülebilir bir aylık ücret ödeyin

Nasil çalişir

Iron Mountain Dijital Muhaberat Çözümünün kurulumu, kullanımı kadar kolaydır.

  1. İlgililere postalarınızı Iron Mountain güvenli tesislerine yönlendirmesini söyleyin.
  2. Uzmanlarımız, postanızdaki anahtar kelimeleri tarar ve otomatik olarak yakalar.
  3. Sezgisel içerik hizmetleri platformumuzda dijitalleştirilmiş postaları arayabilir, bunlara erişebilir ve otomatik olarak yönlendirebilirsiniz.
  4. Akıllı dağıtımla yalnızca yetkili kişiler postaları görüntüleyebilir ve paylaşabilir.
How Iron Mountain digital mailroom works

Muhaberat odanizi modernleştirin: kuruluşunuzun İhtiyaçlariyla birlikte gelişİn

İşletmeler için kağıt bazlı haberleşme her zaman yaygın ve güvenilir olmuştur. Tıpkı saat gibi postalar düzenli olarak gelir ve gider. Ama her gelen belge zamanında ve etkin bir şekilde teslim alınmalı, dağıtılmalı ve işleme alınmalıdır.

Üç muhaberat odası tipi hakkında daha fazla bilgi almak ve kendinizinkini nasıl modernize edeceğinizi öğrenmek için aşağıdaki kutulara tıklayın.

Why should you implement a Digital Mail?

For businesses, paper-based correspondence has always been predominant and reliable. Like clockwork, mail comes in and mail goes out. But all that incoming documentation needs timely and efficient distribution, acknowledgement, and action. Iron Mountain Digital Mail can help you:

Dijital muhaberat çözümünün özellikleri ve faydalari

Iron Mountain Dijital Muhaberat Çözümü kuruluşların önemli fiziksel postalara erişimeye devam etmelerini sağlayan bir yazılım hizmetidir. Bu çözüm ile:

Sıkça Sorulan Sorular

Sık sorulan Dijital Posta Odası sorularımızdan bazılarının yanıtlarıyla arkanızdayız.

Iron Mountain, postaların doğru alıcılara yönlendirildiğinden nasıl emin olur?

Her kullanıcı bir kullanıcı grubuna atanır ve kullanıcı grupları, postanın doğru kişilere doğru şekilde yönlendirilmesini sağlamak için meta veri güvenlik kurallarıyla birleştirilir. Iron Mountain ekibi, kuruluşunuzun veri güvenliğini ve gizliliğini sürdürmesi için uygun rollerin ve güvenliğin tanımlanmasını sağlar.

Postalara kimler erişebilir?

Iron Mountain ekibi, kuruluşunuzun her bir departman, bölüm veya kişi bazında postaları nasıl ele almak istediğini öğrenmek için sizinle bir araya gelir.

Ardından, uygun kişilerin postaya erişmesini sağlamak için kullanıcılarınızı, kullanıcı gruplarınızı ve meta veri güvenlik kurallarını düzenler. Birçok kuruluşun, çalışanlar ofis dışındayken ve postanızın geçici olarak yeniden yönlendirilmesine ihtiyaç duyduğunuzda bu hiyerarşiyi güncelleyen bir yöneticisi bulunur.

Postamız dijitalleştirildikten sonra ne oluyor?

Fiziksel postanız için aşağıdakiler arasından seçim yapabilirsiniz:

  • Size iade edilir
  • Iron Mountain güvenli arşivinde saklanır
  • İmha edilir

Sağladiğimiz ek hizmetler

Belge tarama ve dijital depolama

İşletmenizi dijitalleştirin ve bilgi yönetimini merkezileştirin

Kayıt Depolama

Belgelerinizi ve kayıtlarınızı saklamak ve korumak için güvenli ve yönetmeliklere uyumlu kurum dışı belge depolama hizmeti

Güvenli belge İmha hizmeti

Belgelerinizi ve elektronik kayıtlarınızı yönetmeliklere uygun, güvenle ve uygun maliyetlerle imha edin.

Başlamayı kolaylaştırıyoruz.

Bu formu göndererek, Iron Mountain'ın verilerimi Iron Mountain'ın Gizlilik Bildirimi'nde açıklanan şekilde işleyebileceğini kabul ediyorum.

Size yardımcı olmaya hazırız.