حلول إدارة المعلومات وخدمات المحتوى
رقمنه | حفظ | أتمتة | تحرير
.تنمو البيانات التي تقوم عليها أعمال مؤسستك بصورةٍ كبيرة ووتيرةٍ متسارعة وبعددٍ متنوعٍ من الصيغ، وسرعان ما تصبح على درجةٍ من التعقيد تجعل من الصعب إدارتها واتخاذ قراراتٍ تستند إليها.
تحتل شركة آيرون ماونتن الريادة في هذا القطاع في قدرتها على مساعدتك على سد الفجوة بين المعلومات الورقية والرقمية، إذ نوفر خدماتٍ لأتمتة عملياتك المعتمدة بصورةٍ أساسية على الوثائق وللاستفادة من بياناتك لأقصى درجةٍ ممكنة كي تتمكن من اتخاذ قراراتٍ مدروسة لأعمالك. وسواء أكنت بصدد رقمنه الوثائق الورقية أو تخزين الوثائق التي سبق أن تم رقمنتها بالفعل في موقعٍ مركزي، فإننا نأتيك بتلك الخدمات جميعها..
تصفَّح المعلومات أدناه لمعرفة المزيد حول نظامنا الخاص بإدارة المعلومات وخدمات المحتوى، تدعمه مجموعةٌ من حلول البرامج كخدمة (SaaS) المصممة لزيادة الكفاءة في عمليات مؤسستك الأكثر شيوعًا ومعالجة التحديات الخاصة بالقطاع.
غرفة البريد الرقمية
تخلص من أكوام الورق المتكدس عند باب منزلك. سواءً كنت تخطط للعودة إلى المكتب أو للاستمرار في العمل بطريقةٍ افتراضية (عن بعد)، أو مزيجٍ منهما، فإن تحرير نفسك من عبء استلام بريدٍ فعلي وتوزيعه سيكون جانبًا بالغ الأهمية فيما بعد..
معرفة المزيد
المسح الضوئي والتخزين
إن خبرة آيرون ماونتن في المسح الضوئي للوثائق، إلى جانب بنيتها التحتية والمستودع التخزينٍ السحابي الحديثٍ والآمن ، تعمل مجتمعةً لمساعدتك في العثور على ما تحتاجه عندما تكون في أمس الحاجة إليه.
معرفة المزيد
إمكانات منصةً إدارة المعلومات وخدمات المحتوى
توفر آيرون ماونتن منصةً لإدارة المعلومات وخدمات المحتوى على نطاقٍ عالمي، وهي مصممةً للمساعدة في إدارة محتوى مؤسستك غير المنظم من المعلومات، مثل الوثائق الورقية والصوتية ومقاطع الفيديو والصور، وفي إعطائه هيكلية محددة. وتستفيد المنصة من تكنولوجيا المعالجة الذكية للوثائق في تجميع المعلومات بصورتيها الورقية والرقمية وربطها معًا، واستخراج البيانات الوصفية الرئيسية من الوثائق وأتمتة تدفقات سير العمل التي تعد الوثائق محورها الأساسي، وذلك من أجل مساعدتك في الوصول إلى المعلومات ذات الصلة بصورةٍ أسرع.
انقر فوق المربعات أدناه للتعرف على الإمكانات الأساسية للمنصة.
الرقمنة
استفد من تقنياتنا لرقمنه الوثائق والتي تعد الأفضل ضمن فئتها في تحويل وثائقك الورقية أو الميكروفيلم أو الميكروفيش بسرعة إلى رقمية. ويتيح تواجدنا الواسع عالميًّا اتباع نهجٍ ثابت لتلبية متطلبات المسح الضوئي لديك.
يمكننا مساعدتك في تحديد أولوياتك وتحقيق أهدافك على تنوعها، بدءًا من تحويل الملفات المؤرشفة على نطاقٍ واسع إلى برامج المسح الاستباقي بمجرد دخول أي وثيقة إلى المؤسسة. بل يمكنك حتى إعادة توجيه بريدك الفعلي (الورقي) الوارد إلى منشآتنا الآمنة، حيث يتولى فريقنا من الخبراء استلام بريدك وفتحه ومسحه ضوئيًا.
الحفظ
تدعم هذه المنصة المرنة احتياجاتك وتحديات إدارة المعلومات التي تواجهها على اختلاف نطاقها، بدءًا من توفير مستودع تخزينٍ بسيط بإمكانيات البحث الأساسي والاسترجاع، إلى الاحتياجات الأكثر تعقيدًا في إدارة المعلومات. وسواءٍ كانت معلوماتك بحاجة إلى رقمنه أولًا أو كانت متوفرة بالفعل بصورةٍ رقمية، فستُخزَّن في هذه المنصة بطريقة آمنة مع ضمان سهولة الوصول إليها. جميع الملفات المخزنة مشفرة، وتُمكِّن الأذوناتُ المستندة إلى الأدوار الوظيفية المستخدمين المصرح لهم من الوصول إلى الوثائق على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، مع ميزة إمكانية الدمج مع العديد من أنظمة المحتوى والبيانات في جميع أقسام مؤسستك بما يشمل تطبيقات خطوط الأعمال وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة إدارة محتوى المؤسسات (ECM) ومنصات خدمات المحتوى (CSP) ومشاركة الملفات سواء ضمن مقر العمل أو عبر السحابة الإلكترونية.
الأتمتة
الأتمتة
تقدم آيرون ماونتن مجموعةً واسعة من الخبرات المتصلة بإدارة عمليات الأعمال (BPM) وسير العمل التشغيلي إلى جانب أدوات المعالجة الذكية للوثائق التي توظف التكنولوجيا وتقنياتٍ مثل التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) والذكاء الاصطناعي (AI) والتعلم الآلي (ML) والقدرةٌ على معالجة الحالات الاستثنائية. وقد صُممت مهام سير العمل المؤتمتة بناءً على البيانات الوصفية الرئيسية من أجل تمكين توجيه الوثائق ومراجعتها بطريقةٍ مبسطة واتخاذ قرارات أفضل بالنسبة للأعمال. ستصبح قادرًا أيضًا على الوصول إلى القواعد المحدثة لحفظ السجلات وتطبيقها منهجيًّا على الوثائق ذات الصلة بحيث تستفيد من دمج المنصة مع حلول مركز السياسات في آيرون ماونتن®.
تحرير القيمة
استفد من القيمة الكامنة في المحتوى لديك أينما وُجدَت عبر استعمال التطبيقات الحديثة القائمة على المحتوى و المزودة بتقنيات الذكاء الاصطناعي وإمكانيات البحث في المعلومات الاتحادية وذلك بالنسبة لجميع مستودعات مؤسستك. حيث يمكن باستخدام الميزات القوية للمنصة استخراج البيانات الوصفية ذات الصلة وتصنيفها ثم ترتيبها في فئاتٍ ضمن واجهة مستخدم مبسطة بهدف تعزيز القدرة على اتخاذ قراراتٍ أفضل. وتوفر لوحات المعلومات عرضًا مرئيًا للبيانات والمقاييس للخروج برؤى قوية و معلومات متعمقة. .