Digital posthåndtering

Med digital posthåndtering kan du nemt og effektivt administrere al virksomhedspost, som bliver tilgængelig for dig digitalt på et og samme sted.

Kontakt os

Digital post til virksomheder giver mere effektive arbejdsprocesser

Behandling af den fysiske post, der kommer ind på kontoret, er både tids- og ressourcekrævende. Fakturaer, der skal betales, kontrakter, der skal underskrives, vigtig information, der er nødvendig for at træffe afgørende beslutninger. Al post skal åbnes, sorteres og havne hos de rigtige personer.

Med Iron Mountains digitale posthåndtering kan du samle al virksomhedspost i én elektronisk postkasse. Vi modtager din fysiske post, som åbnes i vores sikre faciliteter af vores ekspertteam. Med scanning bliver posten tilgængelig digitalt, og vi deler dokumenterne direkte med den rigtige afdeling og den rigtige bruger. Postservice som den skal være – enkel og sikker.

Digitize, automate and integrate your mail workflows with Iron Mountain Digital Mail

Sådan fungerer vores digitale postservice

Vores digitale postservice er både sikker og brugervenlig og gør samtidig, at du kan håndtere din post nemt og effektivt. Sådan fungerer det:

Digital postkasse til alle virksomheder og organisationer

Vores løsning til digital post er naturligvis både skalerbar og mulig at tilpasse til din virksomheds behov. Vælg om vi skal stå for hele eller dele af posthåndteringen. Ved at scanne kan du selv dele posten med os, hvorefter vi gør den tilgængelig i vores digitale posthåndteringssystem og sørger for, at den digitale post havner, hvor den skal.

På den måde får du på ét og samme sted samlet al virksomhedens fysiske og digitale post, som du kan tilgå, uanset hvor du arbejder fra. Dette bidrager til mere effektive arbejdsgange og en velfungerende organisation.

En elektronisk postkasse er et skridt mod en papirløs arbejdsplads

Mange organisationer stræber efter at blive en papirløs arbejdsplads både af hensyn til miljøet og for at strømline arbejdsprocesser. Men når den fysiske post fortsætter med at strømme ind på kontoret, kan papirfriheden føles langt væk. Vælg Iron Mountains digitale posthåndtering og tag det første skridt mod at eliminere de fysiske papirer på arbejdspladsen.

Ved at automatisere jeres posthåndtering får I fuld kontrol over jeres post. Vi lægger den fysiske post ind i vores automatiserede posthåndteringssystem, og I kan derefter håndtere både den fysiske og digitale post i jeres elektroniske postkasse, som I får adgang til via vores software. I får fuldt overblik og kan effektivt søge, administrere og dele posten på sikker vis uden at skulle håndtere et eneste stykke fysisk papir.

Sikker håndtering af virksomhedspost med Iron Mountain

Vi har sikret følsomme data i over 70 år og leverer tjenester til en bred vifte af industrier i mere end 60 lande. Hos os kan du føle dig sikker på, at din post er sikker i vores helhedsløsning - lige fra at den omdirigerede papirpost bliver afhentet af vores sikre lastbiler til digitalisering, samt at den automatisk videresendes til den påtænkte modtager og bortskaffes på den måde, du ønsker.

Al posthåndtering foregår i overensstemmelse med gældende love og regler såsom GDPR. Dine digitale dokumenter gemmes derefter i Iron Mountain InSight® – en platform til informationsstyring og indholdstjenester, der bruger National Institute of Standards and Technology (NIST) og Cyber Security Framework (CSF) som rammer for virksomhedens sikkerhed. Iron Mountain InSight® følger branchestandarder, der inkluderer HIPAA, FedRAMP/FISMA, GDPR, Soc 2 Type II og ISO27001.

Læs mere om sikkerheden i vores løsninger

Fordele ved digitale postkasser til virksomheder

Du kan vinde meget ved at få al post til virksomheden digitalt. Her er nogle af fordelene ved at have en elektronisk postkasse, hvor du samler både din scannede fysiske post og den digitale post:

InSight DXP

Tilgå information fra en samlet, automatiseret og sikker platform

Den intelligente dokumentbehandling InSight Intelligent Document Processing

Ved første øjekast kan det virke uoverskueligt at samle fysisk og digital information.

Vi gør det nemt at komme i gang.

Jeg accepterer at ved afsendelse af denne formular giver jeg Iron Mountain tilladelse til at behandle mine data efter forskrift beskrevet i Iron Mountains "Privacy Notice". Hvis du tidligere har tilmeldt dig modtagelse af marketing emails, men ændrer mening, kan du afmelde dig ved klikke her.