Volle Kontrolle über Ihren Content

Wenn sich Ihr Unternehmen auf physische Dokumente und manuelle Prozesse verlässt, verschwenden Teams wertvolle Zeit mit der Verwaltungsarbeit – und das hält sie von wichtigeren Aufgaben ab. Ohne zuverlässiges Content Management sind Dateien in der gesamten Umgebung verstreut und lassen sich nur schwer finden, was für Frust im Team sorgt. Ohne klare Information Governance häufen sich alte Datensätze, es entstehen unklare Aufbewahrungsrichtlinien, und Daten auf KI vorzubereiten, fühlt sich wie eine Mammutaufgabe an.

InSight DXP verwandelt Ihre verstreuten digitalen und physischen Informationen in einheitliche, KI-bereite Assets. Indem sich die Plattform direkt mit Ihren zentralen Geschäftssystemen verbindet, beispielsweise mit Ihrem ERP oder CRM, bricht InSight DXP Datensilos auf und sorgt dafür, dass wichtige Informationen im gesamten Unternehmen sofort verfügbar sind. Übernehmen Sie die Kontrolle, steigern Sie die Effizienz, und treffen Sie intelligentere Entscheidungen mit einer zentralen, integrierten Ansicht Ihrer Daten.

Alle Informationen in einer zentralen Ansicht zusammenführen

InSight DXP integriert physische Datensätze in digitale Assets. Mit dieser vereinheitlichten Erfahrung können User:innen ihren gesamten Bestand verwalten, Aufträge für digitale Dateizustellung mit Statusverfolgung aufgeben und Metadaten sowohl für digitale als auch für physische Inhalte nahtlos bearbeiten. Ein dediziertes Dashboard bietet intuitiven Zugriff auf Bestandsanalysen und erschliesst so aussagekräftige Einblicke in ältere Informationen.

Redundante, veraltete und unbedeutende Daten automatisch erkennen und entfernen

InSight DXP verbindet sich direkt mit externen Speichern, um Sie dabei zu unterstützen, Datenchaos an der Quelle zu erkennen und zu beheben. Die Plattform analysiert und versteht den Inhalt, um praktische Governance-Empfehlungen auszusprechen. So können Kund:innen unnötige Dateien löschen oder Inhalte archivieren, um Risiken und Speicherkosten zu reduzieren.

Compliance durch proaktive, intelligente Governance verbessern

InSight DXP lässt sich in Iron Mountain Policy Center integrieren, um Compliance-Risiken zu reduzieren. Die Lösung stellt Zeitpläne und Regeln für die Datenaufbewahrung bereit, die dann automatisch über die neuen InSight DXP-Funktionen für rechtliche Aufbewahrungspflicht und Aufbewahrungsmanagement angewendet werden. Ausserdem stehen neue Funktionen zur Anonymisierung personenbezogener Daten bereit. Diese Funktionen erkennen und verschleiern automatisch vertrauliche Daten, wodurch der manuelle Aufwand erheblich reduziert und das Risiko minimiert wird.