Digital transformation: Er vi klar?

Så hvorfor har mange organisationer ikke taget skridtet fuldt ud?

De fleste organisationer mener, de allerede er undervejs mod digital transformation. Men vi har opdaget, at nogle områder går under radaren, når ledere forsøger at håndtere dette initiativ.

Nedenfor har vi listet fem nødvendige trin, du skal igennem, for at være sikker på, at dit team fuldt ud har taget den digitale transformationsproces på sig.

Trin 1 – Identificér

Det er ikke alle filer, der skal digitaliseres. Hvis man "scanner alt", løses den grundlæggende udfordring ikke: Nemlig at identificere, hvilket materiale dit team har til rådighed, hvornår det er fra og hvilken betydning, det har for virksomheden. Ved at få identificeret, hvad der skal scannes, gemmes eller destrueres på forsvarlig vis, sparer du tid og penge for dit team.

Er du nået til dette trin?

Trin 2 – Digitalisér

Via digitaliseringsprocessen for dokumenter øger du tilgængelighed og produktivitet i dine igangværende projekter. Lige nu, og måske også i overskuelig fremtid, arbejder medarbejderne hybridt. Det er ensbetydende med en blanding af fysiske og digitale filer med manglende tilgængelighed som resultat, hvilket har en negativ indflydelse på produktiviteten.

Trin 3 – Gem

I stedet for at bruge timer på at grave i arkivskabe kan du nu i stedet finde dine oplysninger i et lettilgængeligt, centraliseret og digitalt format, der er fremtidssikret mod enhver tænkelig situation. Ved at fjerne unødvendig fysisk opbevaringplads får du bedre mulighed for at skabe en fleksibel arbejdsplads.

Trin 4 - Automatisér

Nu kan dit team oprette automatiserede workflows til dokumentcentrerede processer, så gentagne, tidskrævende opgaver undgås, og dit team kan koncentrere sig om vigtigere opgaver. Det øger produktiviteten og frigør kræfter til udvikling af nye idéer.

Trin 5 – Lås op

Digitalisering af dine filer og brug af avancerede analyser gør det nemmere for dit team at identificere mønstre, tendenser og anden værdifuld information. Så inden du dykker længere ned i den digitale transformation, er det en god idé først at tale med os. Vi kan hjælpe dig med at sikre og frigøre værdifuld information fra dine papirbaserede og digitale aktiver, uanset format, og give dig nøglen til en integreret og fuldt transformeret virksomhed.

Løsninger til informationsstyring og indholdstjenester

Digitaliser | Gem | Automatiser | Lås op