Transformación Digital: digitaliza tu departamento financiero con Iron Mountain
En la era de la transformación digital, los departamentos financieros de las empresas desempeñan un papel clave en la logro de los objetivos corporativos. En Iron Mountain, alineamos las estrategias financieras con las metas empresariales para generar un impacto positivo, reconociendo la urgencia de la digitalización ante los retos del negocio.
Los departamentos financieros de las empresas desempeñan diversas funciones, desde la planificación financiera hasta el estricto control de costos, con el fin de maximizar los recursos para alcanzar los objetivos sostenibles.
El análisis financiero es esencial para la toma de decisiones estratégicas, mientras que la gestión de riesgos y el cumplimiento de la normativa son vitales para el futuro financiero de la empresa. Así, destacamos la importancia de la transformación digital en el contexto de una mayor eficiencia, seguridad de los datos, reducción de costos y sostenibilidad.
Retos comunes enfrentados por el sector financiero de las empresas
Errores y malentendidos
Costos excesivos/aumento del ahorro
Problemas con el ciclo de vida de los contratos
Retos con el cumplimiento normativo
Soluciones digitales: ¿cómo Iron Mountain puede ayudarte?
Ofrecemos un amplio conjunto de soluciones digitales diseñadas para superar estos retos específicos a los que se enfrenta el sector financiero de las empresas. Nuestros servicios incluyen:
Gestión de contratos
Nuestra solución para la gestión de contratos ofrece automatización y digitalización, sustituyendo las tareas manuales. Esto se traduce en eficiencia operativa, contratos actualizados y protección frente a riesgos financieros, brindando una gestión de contratos más ágil y segura.
Gestión de facturas
Centraliza y optimiza el procesamiento de tus facturas con nuestra solución. Reduce errores y mejora la eficiencia, obtén visibilidad en tiempo real y extracción automática de información. La solución aporta transparencia, precisión y eficiencia en los procesos de facturación.
Servicio de sala de correspondencia digital
La solución de control de correspondencia digital transforma la gestión de tu correspondencia en papel, ofreciendo un acceso remoto y seguro 24/7. La automatización de los procesos centrados en los documentos, junto con una cadena de custodia que se puede auditar, proporciona eficiencia operativa, control y conectividad de datos.
Organización de documentos
Ofrecemos una gestión eficaz de los archivos, lo que te permite encontrar los documentos rápidamente y tomar decisiones informadas sobre su conservación, destrucción o digitalización. Esto supone una reducción de costos, riesgos y una aceleración de la transformación digital.
Custodia de documentos
Con nuestras soluciones de custodia de documentos, proporcionamos almacenamiento especializado y seguro. Con opciones escalables, transporte seguro y gestión online completa, tu empresa garantiza la protección de documentos cruciales, contribuyendo a la seguridad y la eficiencia.
Digitalización de documentos
Al optar por digitalizar documentos con nosotros, tu empresa gana eficiencia, reduce gastos y acelera la transformación digital. El acceso rápido a la información digital y las soluciones de automatización de flujos de trabajo simplifican la gestión de documentos, brindando insights valiosos.
Gestión de activos electrónicos
La recomercialización de activos de TI ofrece a las empresas la oportunidad de recuperar valor al revender componentes desactivados en mercados secundarios. Esto resulta en la reducción del costo total de propiedad, la recuperación financiera y el fomento de prácticas sostenibles.