Iron Mountain document scanning and digital storage services

Soluciones digitales

Escaneo de documentos y almacenamiento digital

Transforma digitalmente tu negocio y centraliza la información

Obtén un acceso seguro y colaborativo a tu información

Al trabajar en un entorno híbrido en el que coexisten los documentos en papel y activos electrónicos sin una vista unificada de la información, tanto tú como tus empleados pierden un tiempo muy valioso tratando de encontrar lo que necesitan. Cuando encuentras la información que necesitas, si está en papel, sigues sin poder acceder a ella o compartirla fácilmente con otros, en especial con los trabajadores remotos.

Gracias a la combinación de la experiencia en digitalización de documentos, la infraestructura y la plataforma en la nube segura y escalable de Iron Mountain, podrás encontrar fácilmente lo que necesitas cuando más lo necesitas.

Podemos ayudarte a priorizar y alcanzar tus objetivos a través de una serie de programas de conversión de expedientes históricos y digitalización de documentos nuevos. Puedes incluso hacer que el correo físico, en papel entrante, se redirija a nuestras instalaciones seguras, en las que nuestro equipo de expertos se encargará de abrirlo y escanearlo.

El escaneo lo realizará el proveedor al que ya le confías tus documentos en papel, que puede ayudarte a gestionar todo el ciclo de vida de la información, tanto física como digital. Podrás acceder de forma centralizada a tu información, ahorrarás un valioso espacio físico y facilitarás en gran medida el procesamiento y uso de la información en general.

Digitization with InSight DXP

Why digitize?

Today, organizations need to prepare for a scalable digital future, but much of their important, usable data is still locked up in paper documents that are difficult for employees to access or use. Scanning combined with secure, digital storage helps our customers:

desk

Mejora el rendimiento de los trabajadores remotos e híbridos

A pesar de que el 61,9 % de las empresas planean aumentar el teletrabajo hoy y en los próximos años, los empleados híbridos y remotos tienen dificultades para acceder a los documentos de forma rápida y segura1

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Mejora el rendimiento de los trabajadores remotos e híbridos

Según el testimonio de nuestros clientes, el aumento de la colaboración se ha traducido en un ahorro anual de 26 000 horas de trabajo2

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Reducción de los espacios de trabajo físicos

La mitad de las empresas de todo el mundo planea reducir su espacio de oficinas para el año 2026, y la mayoría de ellas espera una reducción de entre un 10 y un 20 %.3

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Reducción de los espacios de trabajo físicos

Los clientes reconocen una reducción de USD 211 000 en costos de almacenamiento en un período de 3 años. 2

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Ayuda en el cumplimiento

El 94 % de los costos anuales de cumplimiento provienen de la gran cantidad de trabajo que requiere la gestión de los documentos y los datos.4

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Ayuda en el cumplimiento

Los clientes informan una mejora de la seguridad y los procesos de cumplimiento, lo que les permite reducir el tiempo dedicado a tareas de auditoría en un 25 %.2

brainstorming

Sistemas consolidados

La mayoría de los sistemas de contenido (74 %) no están conectados a otras líneas de negocio.5

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Sistemas consolidados

Según los clientes, se ha producido un aumento de la eficiencia del 55 % en relación con la catalogación y la comprensión de documentos e información en papel.2

approved

Mayor disponibilidad de recursos

Los trabajadores de oficina dedican entre 7,6 y 12,5 horas a la semana a buscar información.6

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Mayor disponibilidad de recursos

Los clientes informan un tiempo de acceso a los documentos y la información un 40 % más rápido y un aumento de la eficiencia con ahorros de USD 3,1 millones en 3 años.2

clean global

Apoyo de las iniciativas medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG)

El consumo mundial de papel se ha multiplicado por cuatro en los últimos 40 años.7

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Apoyo de las iniciativas medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG)

A medida que la información física se digitaliza y se almacena en InSight DXP, nuestro programa de destrucción segura es una opción para la eliminación del papel. La oferta recicla todo el papel recogido y garantiza el cumplimiento de las normativas.

Sources:
1 Squaretalk
2 Iron Mountain
3 CNN

4 National Bureau of Economic Research
5 Iron Mountain
6 Forbes
7 United States Environmental Protection Agency

Cómo funciona el escaneo de documentos y el almacenamiento digital

Puedes confiar en los expertos en escaneo de Iron Mountain, que cuentan con la experiencia, los procesos y la infraestructura necesarios para escanear, indexar y garantizar el control de calidad con el fin de satisfacer tus necesidades. Averigua cómo puedes mejorar la visibilidad de tu información y obtén más información sobre cómo transformar el acceso a los datos.

How document scanning and digital storage works

Digitaliza, comparte y colaboración con las soluciones de Iron Mountain InSight

Unifica la información en formato físico y digital en la plataforma Iron Mountain INSIGHT® Digital Experience Platform (DXP). InSight DXP crece junto con tu empresa y ofrece una plataforma completa que permite ampliar las capacidades a medida que cambian los requisitos. Esto incluye la capacidad de aumentar el almacenamiento digital, el número de usuarios y la funcionalidad, así como la automatización de los procesos.

Ejemplos del sector

Iron Mountain ofrece soluciones para diversos sectores, entre los que se incluyen los siguientes:

Fuente: Pruebas internas del 24 de enero del 2024 para imágenes escaneadas en el 2023

Inicia fácilmente

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