Transforma la forma en la que trabaja Recursos Humanos

Optimiza la gestión de tu empresa: soluciones innovadoras de gestión documental y procesos digitales para Recursos Humanos

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¿Cuál es tu reto?

 

La gestión de registros en papel o archivos físicos en el área de Recursos Humanos (RRHH) requiere mucho tiempo y está propensa a errores, consumiendo tiempo que podría utilizarse de forma estratégica.

A medida que las organizaciones crecen y adoptan estilos de trabajo a distancia, hacerle frente a estos retos se vuelve más complejo.

Para superar estos problemas, es crucial adoptar soluciones digitales, como la digitalización y la automatización de procesos, para mejorar las operaciones de RRHH. Esto le permite al equipo centrarse en actividades estratégicas, contribuyendo al éxito general de la organización.

Impacto

  • Los CEO esperan que los líderes de RRHH impulsen la ventaja competitiva a través de excelentes experiencias de los colaboradores, pero hoy en día, el departamento de RRHH se centra más en los procesos administrativos que en la estrategia.
  • Actualmente, el trabajo híbrido es la nueva normalidad. Los profesionales de RRHH deben facilitar el teletrabajo para aumentar la satisfacción de los empleados, lo que se traduce en una ventaja competitiva.
  • El sector de RRHH tiene la responsabilidad de proteger la información altamente sensible de la organización. Sin embargo, la gestión de registros físicos y digitales en flujos de trabajo separados dificulta la transparencia, la capacidad de auditoría y la seguridad de los datos.

Al automatizar la gestión de registros, tú podrás:

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Dejar de gestionar — y acumular — papel y empezar a añadir valor.

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Mejorar el soporte y la conexión con el trabajo híbrido, a distancia y distribuido.

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Optimizar los recursos de privacidad, seguridad y cumplimiento normativo de la información.

Soluciones para los procesos de Recursos Humanos

Descubre cómo nuestras soluciones mejoran tus procesos de RRHH:

Organización de documentos:

Organizamos tus documentos físicos, indicando cuáles conservar, digitalizar o destruir. Creamos fichas para facilitar la destrucción segura de documentos en el futuro.

Custodia de Documentos:

Cuidamos los documentos vitales, manteniéndolos seguros y disponibles de acuerdo con la ley. Los entregamos física o digitalmente cuando es necesario.

Automatización de Flujos de Trabajo:

Creamos un sistema de gestión documental totalmente digital. Facilitamos el flujo de información, integramos plataformas y garantizamos la seguridad durante todo el ciclo de vida.

Gestión de Activos de TI:

Ayudamos a gestionar los dispositivos, desde teléfonos móviles hasta los servidores. Los recogemos, los distribuimos para fomentar el trabajo a distancia y, al final del ciclo de vida, los destruimos o los reciclamos según tus necesidades.

Digitalización de Documentos:

Digitalizamos documentos según directrices y necesidades. Acceso a través de nuestra plataforma o en el formato deseado por el cliente.

Características y ventajas

Con las soluciones de Recursos Humanos de Iron Mountain, obtendrás:

Digitalización de Documentos de RR.HH:

Como expertos en gestión y digitalización, utilizamos la infraestructura de Iron Mountain para convertir los archivos físicos de los empleados en digitales. Carga e indexa archivos fácilmente.

Acceso Seguro a la Información:

Tu información digital está codificada, lo que garantiza la seguridad en una red restringida por contraseña. Los permisos basados en funciones habilitan el acceso 24/7 a los usuarios autorizados.

Recuperación Eficiente de la Información:

Utilizamos tecnología OCR para buscar el contenido de los documentos por texto o índice, admitiendo múltiples tipos de archivos y más de 50 idiomas.

Automatización de los Flujos de Trabajo de RRHH:

Mejora la colaboración con flujos de trabajo automatizados, integrando la firma digital y otros sistemas de recursos humanos, basados en metadatos cruciales.

Análisis de Datos y Control:

Interpreta los datos de RRHH con controles de mando que ofrecen información valiosa. Los informes y alertas ayudan a identificar los puntos de fricción, dándote el control sobre tu información.

Gestión de Reglas de Conservación:

En Iron Mountain, te ayudamos a gestionar reglas de conservación personalizadas, alineadas con tus requisitos empresariales y documentos relevantes.

Iron Mountain y la transformación digital del departamento de RRHH

Iron Mountain desempeña un rol esencial en la modernización del sector de RRHH, facilitando la transición hacia un departamento digital. Nuestros servicios abarcan desde la digitalización hasta la gestión avanzada de la información, brindando eficiencia e integración.

Soluciones destacadas como el Onboarding simplificado y el Offboarding conforme a la normativa, así como la gestión de historiales médicos para un control total de la información de los colaboradores.

Por medio de nuestra plataforma de contenidos, tu empresa dispondrá de una digitalización y un almacenamiento seguro de la información, ofreciendo a los directivos un acceso rápido a datos vitales, un análisis inteligente de los mismos y un intercambio seguro de la información. Esto no sólo optimiza la toma de decisiones, sino que también fortalece la estrategia empresarial.
















Asimismo, tu empresa garantiza una gestión de procesos estandarizada, visibilidad financiera y jurídica, enfoque estratégico, informes de gestión, mejores prácticas de mercado, benchmarking financiero y control de imagen.

Estas soluciones se traducen en una reducción del presupuesto, una mayor eficacia operativa y una mitigación de los riesgos, ofreciendo un enfoque global y estratégico para el departamento y la empresa.

Habla con uno de nuestros expertos y descubre cómo nuestras soluciones de RRHH atienden las necesidades específicas de tu empresa.

 

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