Essential Edition
Solo lectura; programa de retención elaborado previamente; requisitos legales de retención actualizados anualmente.
InSight DXP
Policy Center
Observa cuánto más fácil puede resultar la administración de la privacidad cuando tienes una herramienta en línea que se encarga de la investigación legal por ti
Descripción general de InSight DXP
Conoce tus obligaciones. Demuestra cumplimiento.
La solución Iron Mountain Policy Center es una plataforma de gestión de políticas de retención y privacidad en la nube que ofrece una forma fácil para los usuarios de conocer las obligaciones y demostrar cumplimiento.
Con Policy Center puedes administrar tu información a través de todo el ciclo de vida de la información, lo que abarca la creación, el uso y la eliminación. El establecimiento de políticas precisas de retención de documentos y privacidad significa que puedes hacer lo siguiente:
- Mantener tus políticas de retención y privacidad actualizadas y reducir el riesgo de multas
- Eliminar la información de forma segura para ahorrar en costos de almacenamiento
- Acceder rápidamente a lo que necesitas, cuando lo necesitas.
Solución Iron Mountain Policy Center
Suite de soluciones de Policy Center
Existen cuatro tipos de suscripciones, las cuales se clasifican en función del nivel y la complejidad de la gobernanza de la información (GI) de la organización, la gestión de registros y de información (RIM, del inglés “records and information management”) o el programa de privacidad. Haz clic a continuación para obtener más información sobre cada edición.
Policy Center también tiene una opción de integración con Iron Mountain InSight® DXP, nuestra plataforma de gestión de información y servicios de contenido que utiliza tecnología inteligente de procesamiento de documentos para agrupar y conectar información física y digital mediante la extracción de datos clave de documentos y la automatización de flujos de trabajo centrados en documentos para permitirle obtener información relevante más rápidamente.
Gracias a la funcionalidad de la gestión de la información de InSight Digital Experience Platform (DXP) potenciada por la solución Iron Mountain Policy Center, haces posible un cumplimiento que estará listo para auditorías mediante la aplicación automática de reglas de retención a los registros digitales. Habilita una vista unificada de los datos, mejora su integridad y logra datos listos para que la IA los procese, con el fin de mejorar la toma de decisiones, a la vez que se cumple la normativa.
Servicio Global Research (GRS)
El servicio Global Research (GRS) es una biblioteca colectiva de contenido seleccionado que contiene requisitos legales de mantenimiento de registros y de privacidad de datos.
Los requisitos legales organizados incluidos en el GRS se envían directamente a la Solución de Policy Center (PCS, del inglés “Policy Center Solution”) para crear herramientas de cumplimiento de gobernanza de la información, tales como nuestros programas de retención de registros líderes de la industria, cada uno adaptado específicamente al alcance de las operaciones comerciales de cada cliente.
Estos requisitos legales se controlan y actualizan regularmente en los portales de clientes; esto le brinda tranquilidad a nuestros clientes, ya que pueden confiar en que los nuevos requisitos o modificaciones en las leyes se han incorporado en sus programas de cumplimiento rectores. Una red de bufetes de abogados internacionales de más de 130 países investigan y mantienen el contenido del servicio Global Research.
Standard Edition
Personaliza las clases de registro y modifica las reglas de retención; opción de agregar un programa de retención específico de la industria.
Professional Edition
Programa de retención personalizable; requisitos legales de retención actualizados continuamente.
¿Sabías que…?
El 28 % de los profesionales de la GI menciona que su organización no ha adoptado políticas de GI.
Fuente: AIIM “State of Information Management: Are Businesses Digitally Transforming or Stuck in Neutral?” (Estado de la gestión de la información: ¿las empresas se están transformando digitalmente o están atascadas en una posición neutral?)
¿Cumples con el RGPD?
Policy Center te permite conocer tus obligaciones y demostrar cumplimiento.
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