Identifica tus registros. Simplifica tu inventario.

¿Almacenas registros sin información descriptiva, metadatos faltantes y contenidos desconocidos?

La gestión de grandes volúmenes de registros físicos sin una indexación clara crea riesgos regulatorios significativos y costos innecesarios de almacenamiento. Para identificar el contenido de tus cajas, puedes utilizar nuestra prueba de Smart Reveal. Tomaremos cuatro fotos del contenido de tus cajas seleccionadas.

Esta es la forma en que Iron Mountain Smart Reveal puede ayudarte a:

• Revelar el contenido de las cajas: Selecciona hasta 100 cajas de las que desconoces su contenido. Tomaremos 4 fotografías del exterior e interior de cada caja.
• Te daremos la información completa: Se incluyen metadatos históricos para ayudarte a comprender rápidamente que hay en el interior.
• Tomar acciones: Accede de forma remota a las fotos a través de una puerta de enlace segura y elige las acciones que se deben realizar: conservar, destruir, actualizar metadatos, digitalizar y mucho más.
• Consolidar con Iron Mountain: Puedes controlar todo tu inventario de registros, independientemente de dónde esté almacenado.

Te ofrecemos esta prueba para que puedas ver el valor de Smart Reveal para todo tu inventario, no solo para tus cajas almacenadas en Iron Mountain.

¿Te interesa probarlo? Envía este formulario y un representante se comunicará contigo.