Gestion d'actif Fixes

La gestion des immobilisations vous aide à gérer vos actifs physiques et immobilisés

Fixed Asset Management

Gestion d'actif Fixes

La gestion des immobilisations vous aide à gérer vos actifs physiques et immobilisés

  1. Gestion d'actif Fixes

Les entreprises sont confrontées à des défis importants dans le suivi de l'emplacement, de la quantité, de l'état, de la maintenance et du niveau de dépréciation de leurs actifs.

Comment cela fonctionne

  • Étude – L'équipe Iron Mountain se rendra dans vos bureaux pour étudier votre régime actuel d'immobilisation, effectuer une analyse des écarts par rapport aux meilleures pratiques commerciales, pour ainsi concevoir une nouvelle procédure d'exploitation pour vos actifs fixes.
  • Structure – L'équipe Iron Mountain offrira une structure hiérarchique de classification des actifs pour les exigences de suivi financier et physique ainsi qu'un catalogue d'actifs détaillant les différents types d'actifs, ce qui va résulter en une cartographie des actifs physiques existants.
  • Mise en œuvre – L'équipe Iron Mountain mettra en œuvre une solution d'immobilisation qui répond aux exigences de l'entreprise, au niveau du calcul, la maintenance et en marquant l'inventaire des immobilisations. Le logiciel de gestion des immobilisations comprendra les modules principaux suivants: Réception, Transfert / Déménagement, Re-saisie des actifs, Enquête sur l'inventaire, Nombre de cycles, Création d'étiquettes.
  • Code-barres et Etiquette – L'équipe Iron Mountain étiquetera tous les actifs impliqués et s'assurera que les champs clés sont couverts:

    • Location de l'utilisateur
    • Type d'actif scanné du catalogue
    • L'étiquette à code-barres d'identification est attribuée
    • L'état de l'actif est spécifié
  • Rapprochement des données sur les immobilisations – En fonction du processus ci-dessus, votre inventaire physique correspondra à votre base de données financière, ce qui résultera en une liste d'actifs propre.

Avantages

  • Efficace – Le service de gestion d'actifs fixes est une solution efficace et précise qui permet aux propriétaires d'entreprises de suivre et de contrôler leurs actifs par voie électronique.
  • Risque et conformité – Aide à atténuer les risques de perte ou de vol d'actifs en veillant à ce que tous les éléments reçus et retirés de l'inventaire sont systématiquement surveillés. La mise en œuvre d'un tel service réduira considérablement la menace d'une erreur humaine en utilisant des techniques codées (bar codes) et étiquetées, en fournissant une liste de vérification complète de vos actifs existants.

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Consultez notre page Assistance Clients où vous trouverez des réponses rapides à vos questions. Sinon n'hésitez pas à nous contacter à votre convenance.

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