InSight Content Management της Iron Mountain

InSight DXP

Iron Mountain InSight Content Management

Ενεργοποιήστε μια ενοποιημένη προβολή των ψηφιακών και φυσικών εγγράφων σας και αυτοματοποιήστε τις χειροκίνητες διαδικασίες

Επικοινωνήστε μαζί μας

Κάντε τις πληροφορίες σας προσβάσιμες και αξιοποιήσιμες

Τα ψηφιακά και φυσικά έγγραφα που αποθηκεύονται σε σιλό δεδομένων θέτουν προκλήσεις στον εντοπισμό κρίσιμων επιχειρηματικών πληροφοριών, ιδίως για τους εργαζομένους εξ αποστάσεως και τους υβριδικούς εργαζόμενους. Οι χειροκίνητες διαδικασίες επιδεινώνουν αυτές τις προκλήσεις, οδηγώντας σε ανεπάρκειες και «τυφλά σημεία» που σας εμποδίζουν να ικανοποιήσετε τις απαιτήσεις της επιχείρησης και των πελατών σας. Επιπλέον, η έλλειψη ορατότητας σε παλαιά αρχεία δυσχεραίνει την προετοιμασία δεδομένων για πρωτοβουλίες τεχνητής νοημοσύνης και μηχανικής μάθησης. Οι οργανισμοί χρειάζονται έναν τρόπο να οργανώνουν και να βελτιστοποιούν τις πληροφορίες τους, διατηρώντας παράλληλα τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις.

Το InSight Content Management παρέχει μια ενοποιημένη προβολή των ψηφιακών και φυσικών εγγράφων σας και αυτοματοποιεί τις ροές εργασιών, έτσι ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε εξαιρετικές εμπειρίες πελατών και χρηστών.

Content Management

Βασικές λειτουργίες

Το InSight Content Management αποτελεί μέρος της πλατφόρμας Iron Mountain InSight Digital Experience Platform (DXP), της επεκτάσιμης, ολοκληρωμένης πλατφόρμας λογισμικού ως υπηρεσίας (SaaS). Χάρη στην αρθρωτή πλατφόρμα μπορείτε να ενσωματώσετε δυνατότητες έξυπνης επεξεργασίας εγγράφων και διακυβέρνησης πληροφοριών για να μεταμορφώσετε την εμπειρία πληροφοριών σας.

Αποκτήστε πρόσβαση και διαχειριστείτε τις ψηφιακές και φυσικές σας πληροφορίες σε μια ασφαλή, ενοποιημένη πλατφόρμα, έτσι ώστε να καταργήσετε τα σιλό πληροφοριών. Οι ενοποιήσεις με κοινά επιχειρηματικά συστήματα, όπως το σύστημα ενδοεπιχειρησιακού σχεδιασμού (ERP), η διαχείριση πελατολογίου (CRM) και τα συστήματα διαχείρισης περιεχομένου (CMS), σας επιτρέπουν να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε όλο το περιεχόμενό σας σε μια ενοποιημένη προβολή. Ο έλεγχος πρόσβασης βάσει ρόλου περιορίζει την πρόσβαση στα δεδομένα μόνο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες.

Το δημιουργικό (Gen AI) και το πρακτορικό AI (Agentic AI) επιτρέπουν την ταχεία κατανόηση εγγράφων και την έξυπνη λήψη αποφάσεων από μη δομημένα δεδομένα. Οι εξειδικευμένοι πράκτορες AI παρέχουν γρήγορα σχετικά αποτελέσματα —μεταξύ άλλων, έγγραφα και οπτικά στοιχεία που δημιουργούνται— από ερωτήματα φυσικής γλώσσας σε όλα τα δεδομένα, με εύκολη κοινοποίηση γνώσεων και πληροφοριών απευθείας στους ενδιαφερόμενους. Οι αυτοματοποιημένες ροές εργασίας αυξάνουν την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα.

Δώστε ώθηση στον ψηφιακό σας μετασχηματισμό

Υποστήριξη πρωτοβουλιών για την εξάλειψη της χρήσης χαρτιού

Συνδυάζοντας την εξειδίκευση της Iron Mountain στη σάρωση εγγράφων, την υποδομή και έναν σύγχρονο και ασφαλή χώρο αποθήκευσης στο cloud, μπορούμε να σας βοηθήσουμε στη μετάβαση από τις φυσικές στις ψηφιακές πληροφορίες.

Ενοποιήστε τις ψηφιακές και τις φυσικές σας πληροφορίες

Διαχείριση πληροφοριών με συνέπεια σε όλα τα κανάλια μέσω μιας ενιαίας διαδικτυακής εφαρμογής. Συνδέστε πληροφορίες από πολλές πηγές μέσω ενοποιήσεων με τις βασικές επιχειρηματικές σας διαδικασίες και συστήματα. Προβολή και επεξεργασία μεταδεδομένων για ψηφιακό περιεχόμενο. Η τεχνολογία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) είναι διαθέσιμη για εύκολη αναζήτηση των πληροφοριών σας.

Ενίσχυση παραγωγικότητας

Βελτιστοποιήστε τις επιχειρηματικές διαδικασίες, βελτιώστε την παραγωγικότητα, με ροή εργασιών και αυτοματοποίηση διαχείρισης υποθέσεων με χαμηλές απαιτήσεις κώδικα και πρότυπα. Οι πίνακες εργαλείων με δυνατότητα προσαρμογής παρέχουν στους χρήστες τις σωστές πληροφορίες βάσει του ρόλου τους.

Αξιοποίηση των γνώσεων στις πληροφορίες σας

Οι χρήστες μπορούν να κατανοήσουν γρήγορα τα έγγραφα μέσω ερωτημάτων και αξιοποιώντας προ-δημιουργημένα μηνύματα τεχνητής νοημοσύνης για να συνοψίσουν το περιεχόμενο των εγγράφων σε δευτερόλεπτα.

Βελτιστοποίηση συμμόρφωσης

Εφαρμόζετε συστηματικά πολιτικές διατήρησης και απορρήτου δεδομένων, έτσι ώστε να μπορείτε να διαχειρίζεστε και να επιβάλλετε υποχρεώσεις για σχετικό περιεχόμενο.

Σας διευκολύνουμε να ξεκινήσετε.

Υποβάλλοντας αυτή τη φόρμα, συναινώ ότι η Iron Mountain μπορεί να επεξεργαστεί τα δεδομένα μου με τον τρόπο που περιγράφεται στην Κοινοποίηση Ιδιωτικού Απορρήτου της Iron Mountain. Εάν συμφωνήσατε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Marketing, αλλά στη συνέχεια αλλάξατε γνώμη, μπορείτε να εξαιρεθείτε ανά πάσα στιγμή πατώντας εδώ.