InSight Content Management της Iron Mountain

Σύστημα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων και αυτοματοποίησης ροής εργασιών

Μετατρέψτε τις γραφειοκρατικές διαδικασίες σε ψηφιακές.

Όσο συνεχίζετε να επεξεργάζεστε τα έγγραφα της εταιρείας σας με μη αυτόματο τρόπο, αναλώνετε ένα μεγάλο μέρος του χρόνου του προσωπικού σας σε διοικητικές και γραφειοκρατικές διαδικασίες. Βελτιστοποιήστε την εργασία σας και αποδεσμεύστε χρόνο τον οποίο μπορείτε να αφιερώσετε σε πιο σημαντικές δραστηριότητες, με το σύστημα InSight Content Management της Iron Mountain.

Το σύστημα InSight Content Management της Iron Mountain είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης εταιρικού περιεχομένου, η οποία παρέχει ολοκληρωμένες λύσεις για ολόκληρο τον κύκλο ζωής της διαχείρισης πληροφοριών, από τη διαχείριση της δημιουργίας μέχρι την καταγραφή, τη ευρετηρίαση, την αποθήκευση, την ανάκτηση και τέλος, την απόρριψη των αρχείων και των δεδομένων πληροφοριών, καθώς και την αυτοματοποίηση και βελτίωση οποιασδήποτε χειρωνακτικής ή γραφειοκρατικής εργασίας.

Οδηγοί για τις λύσεις μας

Μετασχηματίστε τις διαδικασίες καταχώρισης σημαντικών εγγράφων

Τα ληξιαρχεία καλύπτουν συνήθως μια σειρά από υπηρεσίες πολιτικού μητρώου. Έχουν την ευθύνη να παραδίδουν αντίγραφα επίσημων εγγράφων στους πολίτες, όπως πιστοποιητικά γέννησης, γάμου και θανάτου, και σε ορισμένες περιπτώσεις αποτελούν το απόλυτο αποθετήριο αυτών των αρχείων.

Δυνατότητες της πλατφόρμας

Η σπονδυλωτή αρχιτεκτονική και τα φιλικά προς τον χρήστη εργαλεία του InSight Content Management σάς βοηθούν να επιταχύνετε τις εργασίες, εντοπίζοντας σημεία συμφόρησης και αυξάνοντας την αποδοτικότητα. Με το InSight Content Management, οι επιχειρηματικές διεργασίες βελτιώνονται, ενώ οι καθυστερήσεις και τα σφάλματα εντοπίζονται άμεσα.

Κάντε κλικ στα παρακάτω πλαίσια για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις βασικές δυνατότητες του InSight Content Management

Click on the boxes below to learn about key capabilities.

Διαχείριση και αυτοματοποίηση ροής εργασιών

Δώστε στην εταιρεία σας τη δυνατότητα να βελτιστοποιήσει τις επιχειρηματικές διαδικασίες, να βελτιώσει την παραγωγικότητα και να συντομεύσει τους κύκλους εργασιών.

Σάρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων

Συνδυάζοντας την εξειδίκευση της Iron Mountain στη σάρωση εγγράφων, την υποδομή και έναν σύγχρονο και ασφαλή χώρο αποθήκευσης στο cloud, σας βοηθάμε να βρίσκετε ό,τι ψάχνετε τη στιγμή που το χρειάζεστε.

Μονάδα διαχείρισης εγγράφων

Το εργαλείο Σχεδιασμού Εγγράφων υποστηρίζει πεδία κειμένου με διάφορους τύπους δεδομένων, πλαίσια λίστας, πλαίσια επιλογής, ετικέτες, στοιχεία ελέγχου έγκρισης, πλέγμα/πίνακες και άλλα διάφορα στοιχεία ελέγχου.

Εργαλεία Πελάτη

InSight Agent
Περιλαμβάνει επιπλέον υπηρεσίες για το Microsoft Office και τον Windows Explorer, οι οποίες υποστηρίζουν την εισαγωγή αρχείων που έχουν δημιουργηθεί στο InSight και ειδοποιεί τους χρήστες για νέες εργασίες που έχουν ανατεθεί.

InSight Printer
Το InSight Printer είναι ένας εικονικός εκτυπωτής που προστίθεται στο λειτουργικό σύστημα. Μόλις ένα έγγραφο αποσταλεί σε αυτόν τον εκτυπωτή, μετατρέπεται σε PDF και προστίθεται στο InSight.

Mobile Application
Mobile εφαρμογή iOS και Android, που είναι συμβατή με οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης για κινητά, με πλήρη πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες.

Εργαλεία Διαχειριστή

InSight Email Agent
Καταγράφει μία ή περισσότερες εταιρικές διευθύνσεις email και, όταν λαμβάνεται ένα νέο μήνυμα, προσθέτει το μήνυμα στο InSight και ενεργοποιεί μια ροή εργασίας, εφόσον έχει διαμορφωθεί.

InSight Fax Agent
Εντοπίζει τα εισερχόμενα μηνύματα φαξ, τα προσθέτει στο InSight και ενεργοποιεί μια ροή εργασίας, εφόσον έχει διαμορφωθεί.

InSight Folder Agent
Ταξινομεί τα έγγραφα απευθείας από την επιφάνεια εργασίας σας σε προκαθορισμένους φακέλους.

InSight Active Directory Connector
Επιτρέπει στους πελάτες να ενσωματώσουν το InSight στον ενεργό κατάλογό τους για υποστήριξη ενιαίας σύνδεσης.

Ασφάλεια

Το InSight Content Management διατηρεί τα έγγραφα σε ένα αποθετήριο ή βάση δεδομένων σε κρυπτογραφημένη μορφή 128 bit. Υποστηρίζει τόσο τις κάθετες όσο και τις οριζόντιες εξουσιοδοτήσεις.

Τα κλειδιά για τον αλγόριθμο κρυπτογράφησης μπορούν να οριστούν από τον πελάτη κατά την εγκατάσταση του συστήματος. Οι πελάτες μπορούν επίσης να εφαρμόσουν και να χρησιμοποιήσουν τους δικούς τους αλγόριθμους κρυπτογράφησης, δημιουργώντας ένα DLL, το οποίο καταχωρούν στο σύστημα.

Το InSight Content Management παρέχει επίσης ισχυρές δυνατότητες ανίχνευσης και παρακολούθησης ελέγχου, συμπεριλαμβανομένων όλων των δραστηριοτήτων των χρηστών, του ιστορικού εγγράφων, της εκτέλεσης ροών εργασιών και των κύκλων ζωής.

Ευέλικτες επιλογές παράδοσης

Το InSight Content Management είναι διαθέσιμο τόσο στο cloud όσο και στις εγκαταστάσεις του πελάτη, με διασύνδεση για κινητές συσκευές. Χάρη στην online δομή του, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο σύστημα απλά μέσω σύνδεσης στο διαδίκτυο.

Μπορεί, επίσης, να ενοποιηθεί με το SAP και πολλά άλλα συστήματα ERP, παρόχους δεδομένων στο διαδίκτυο, την υπηρεσία καταλόγου Active Directory, το πρωτόκολλο Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) και άλλα.

Σας διευκολύνουμε να ξεκινήσετε.

Υποβάλλοντας αυτή τη φόρμα, συναινώ ότι η Iron Mountain μπορεί να επεξεργαστεί τα δεδομένα μου με τον τρόπο που περιγράφεται στην Κοινοποίηση Ιδιωτικού Απορρήτου της Iron Mountain. Εάν συμφωνήσατε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Marketing, αλλά στη συνέχεια αλλάξατε γνώμη, μπορείτε να εξαιρεθείτε ανά πάσα στιγμή πατώντας εδώ.

Γιατί να επιλέξετε την Iron Mountain

Διαθέτουμε την εμπειρία και την τεχνογνωσία να εξορθολογίσουμε τον οργανισμό σας, κρατώντας τα δεδομένα σας και τα δεδομένα των πελατών σας ασφαλή. Μαζί, κάνουμε τη δουλειά σας καλύτερη.

Η Eταιρεία μας