Rendszerezni szeretné régi iratait?
Lásson neki az Iron Mountain Smart Suite megoldással
Átlátható adatállomány és kevesebb túlzott megőrzés miatti költség és kockázat
Készítse fel szervezetét a sikerre
Akárhol is tartson a digitális átalakulás útján, a régi iratok rendszerezése, a stratégiai digitalizálási döntések meghozatala és az adatok feletti irányítás megszerzése kulcsfontosságú a program jövőbiztossá tételéhez.
Fedezze fel az alábbi erőforrásokat, és készüljön fel a következő lépésekre.
Papíralapú iratok rendszerezése
A felhalmozódott régi papíralapú iratok gyakran nehezen kezelhetővé válhatnak, hiszen az évek során akár több ezer doboz is összegyűlhet különböző helyeken. Rendszerezni kívánja az iratokat és stratégiai döntéseket szeretne hozni a készletekről, de ez nem mindig egyszerű feladat.
Stratégiai megközelítést dolgoztunk ki az iratkezeléshez. Nem csupán az iratok tárolására koncentrálunk, hanem lehetőségeket és innovatív megoldásokat kínálunk, amelyek az iratkészlet kezelésének teljes életciklusán keresztül támogatást nyújtanak.
Fedezze fel ezeket az erőforrásokat, és ismerje meg, hogyan javíthatja a hatékonyságot, csökkentheti a költségeket és mérsékelheti a kockázatokat a különböző helyeken található iratok rendszerezésével és az iratkészlet egyszerűsítésével:
Tudjon meg többet a papíralapú iratok rendszerezéséről
Smart Reveal
Kezelje az ismeretlen tartalmú nyilvántartási dobozokat
Iron Mountain Clean Start
Csökkentse a kockázatokat, javítsa a termelékenységet, és fokozza a fenntarthatóságot egy optimalizált munkahelyen.
Fedezd fel, mi lapul a dobozaidban
Ismerd meg és hozz megalapozott döntéseket irattáraddal kapcsolatban az Iron Mountain Smart Reveal segítségével
Információk hozzáférhetővé tétele
Az összes irat indokolatlan szkennelése növeli a költségeket és a kiberkockázatot, rendezetlenné teszi a tartalmat az MI-modellek hatékony használatához, és a pontosság és hitelesség biztosítása rendkívül munkaigényessé válik. Jobb megközelítés az információ értékének meghatározása, valamint a legfontosabb digitalizálandó iratok azonosítása.
Amy Sheaves, globális működésátalakításért és megoldásstratégiáért felelős vezető az Iron Mountain oktatási sorozatában: Az iratmegőrzés másik oldala
Chantel Johnson, a Bank of China alelnöke és adatkezelésért felelős igazgatója az Iron Mountain oktatási sorozatában: Digitális méregtelenítés – Gyakorlati módszerek a ROT-adatok felszámolására
Adatok feletti irányítás megszerzése
A szervezetek világszerte az adatok mennyiségének robbanásszerű növekedésével küzdenek, ami még nagyobb volumenű problémákat okoz, mint korábban a papíralapú iratok kezelése.
Az adatkezelési program adathigiéniai kihívásainak kezelése gyakran nehézséget jelent, mivel magában foglalja a felesleges, elavult és jelentéktelen adatok (ROT) osztályozását, az adatellátási lánc feltérképezését, valamint az adatok előkészítését MI-alapú felhasználásra. Ez a folyamat akár már a fizikai iratok tisztításával is elkezdődhet. Tiszta papíralapú iratok = tisztább digitális adatok.
Íme néhány hasznos erőforrás, ha készen áll az adatai feletti irányítás megszerzésére:
Tudjon meg többet az adatok rendszerezéséről
Iron Mountain InSight Digital Experience Platform
Az Iron Mountain intelligens dokumentumfeldolgozási és munkafolyamat-automatizálási megoldásával automatizálhatja a háttérirodai munkafolyamatokat, csökkentheti az informatikai terheket, elkerülheti a tőkebefektetéseket, és csökkentheti a működési költségeket.
Számlafeldolgozás megoldás
Fokozza a szállítói kötelezettségekhez kapcsolódó műveletek hatékonyságát a biztonságos és automatizált számlafeldolgozás segítségével
